Класифікатор професій оновили: як бути з кадровою документацією

В обраному У обране
Друк
Ольховська Олександра, експерт з питань оплати праці (e-mail: ot@id.factor.ua)
Оплата праці Лютий, 2015/№ 4/1
Сучасні потреби суспільства, розвиток технологій та й звичайні реорганізаційні «справи» позначаються на назвах професій. Погодьтеся, уже якось не комільфо звернутися до перукаря як до цирульника… ну хіба що жартома. Тому не дивно, що Класифікатор професій постійно модернізується та доповнюється. Наразі маємо чергову порцію «перемін», які набудуть чинності з березня 2015 року. Причому зміни торкнуться і назв професій у бюджетній сфері. Яких саме та як діяти кадровику напередодні останніх оновлень у Класифікаторі професій — читайте у статті.

Березневі зміни у Класифікаторі професій: що очікувати

З чого розпочнемо? З фактів! Нормотворці наказом № 1361 внесли Зміну № 2 до Класифікатора професій. Новації слід застосовувати з 01.03.2015 р., як це прямо і передбачено зазначеним наказом.

Не будемо вас бентежити й одразу відзначимо, що здебільшого окреслені зміни зачіпають назви професій у комерційній сфері, а у бюджетників вони позначаться на виключному колі професійних назв робіт. У наведеній нижче таблиці ознайомтеся із списком професій бюджетної сфери, на які вплине Зміна № 2.

 

Професійна назва роботи

Коментар

ДО оновлень

після оновлень

2221.2 Лікар станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної допомоги

2221.2 Лікар з медицини невідкладних станів

Змінилися саме назви вказаних посад. Підставою слугують перетворення у сфері екстреної медичної допомоги

3221 Фельдшер станції (відділення) швидкої та невідкладної медичної допомоги

3221 Фельдшер з медицини невідкладних станів

1129.7 Головний реставратор;

1229.3 Адміністратор (органи державної влади);

1232 Директор з управління персоналом;

3475 Тренер-методист

З’явилися нові професійні назви робіт

3498 Фахівець з бібліотечної справи

3479 Фахівець з бібліотечної справи

Змінено код підкласу

 

Приводимо у відповідність назви посад: починаємо з наказу

Безперечно, зміни у назві професії «потягнуть» за собою виправлення у всій кадровій документації. Але не поспішайте братися за перо. Для початку ви повинні видати наказ про приведення назв посад у відповідність до сучасних вимог Класифікатора професій. Зразок такого наказу див. на с. 18 цього номера.

Перед тим як ви познайомитися з ним, скажемо декілька слів. На практиці досить часто накази подібного характеру починаються із доповідних (службових) записок. У нашому випадку це могла би бути записка керівника або фахівця кадрової служби. Далі керівник установи отримує цю записку та ставить на ній свою резолюцію із вказівкою підготувати відповідний наказ. Але, на нашу думку, такий ланцюжок додаткових дій не повинен передувати виданню згаданого наказу. Тож кадровик може сміливо подавати керівнику установи вже безпосередньо проект такого наказу на підпис, при цьому усно пояснити причину його появи. Ґрунтуємо свій висновок на простих фактах: зміни у Класифікаторі професій вже є, а тому волею-неволею кадрову документацію виправляти потрібно. Альтернативи немає! Відтак керівнику установи не залишається нічого іншого, як «легалізувати» наказ. Чи варто витрачати час на зайві пояснення у доповідній записці? Наша відповідь очевидна — ні.

 

 

Ще одне запитання, яке «переслідує» видання цього наказу: чи вважати зміну назви посади зміною істотних умов праці? Справді, у ч. 3 ст. 32 КЗпП серед критеріїв, що визначають зміни істотних умов праці, вказано й зміну найменування посад. Ми розуміємо вашу схвильованість, адже це вимагає проведення певної процедури із попередження працівників, яких стосуються такі «модифікації», мінімум за два місяці до відповідних перетворень. У разі незгоди працівника на продов­ження роботи у нових умовах праці його звільняють на підставі п. 6 ст. 36 КЗпП з виплатою вихідної допомоги у розмірі середньомісячного заробітку.

Але у ситуації, коли зміни у назві посади уточнюючі (базова назва посади залишається або змінюється код підкласу тощо) та не тягнуть за собою інших змін істотних умов праці (зміну окладу, тарифного розряду тощо), то формально необов’язково додержуватися двохмісячного терміну попередження про такі зміни.

Важливо! На нашу думку, березневі виправлення у Класифікаторі професій для бюджетників не розглядаються як зміни істотних умов праці та, відповідно, не тягнуть за собою всіх наслідків ч. 3 ст. 32 КЗпП. У такому разі працівників лише знайомлять із наказом про перей­менування посад.

Судіть самі: коло задач та обов’язків працівників, їх оклади, тарифні розряди, код розділу класифікації професії залишаються незмінними, а самі назви посад не трансформуються до невпізнанності. Більш того, нам відомо, що на практиці працівники тільки «за» приведення назви їх посад у відповідність до Класифікатора професій і не стають на перепоні цьому. Їх зацікавленість цілком зрозуміла: таке осучаснення назв посад повністю відображає їх трудовий шлях. Також не забувайте: зміна істотних умов праці обов’язково супроводжується змінами в організації виробництва і праці. У нашому ж випадку вони повністю відсутні.

Не переконали? Що ж, тоді «підстрахуйтеся» та видайте наказ про зміну істотних умов праці, повідомте про це своїх працівників.

Інша річ, коли мова йде про значні зміни у назві посади — повна заміна слів, унаслідок яких посада звучить «по-новому» (наприклад, «адміністративний помічник» змінюється на «секретар адміністративний»). У такому разі краще підготувати наказ про зміну істотних умов праці з відповідною процедурою.

 

Уточнюємо назви посад у кадровій документації

Назва посади працівника повторюється у кад­ровій документації десятки разів. Щоб картина його трудового життя виглядала погодженою, при зміні назви посади вносять уточнення і до кадрових документів. Яких саме? Без паніки — у нас вже готова відповідь (див. схему, наведену вище)!

 

 

Родзинкою серед кадрових документів, які уточнюють, безперечно є трудова книжка. Наведемо зразок запису до графи 3 трудової книжки, який вносять у цьому випадку: «Назву посади «лікар відділення швидкої та невідкладної медичної допомоги» змінено на «лікар з медицини невідкладних станів» для приведення у відповідність до Класифікатора професій ДК 003:2010». При цьому у графі 4 трудової книжки роблять посилання на наказ про приведення назв посад у відповідність до вимог Класифікатора професій (див. зразок наказу на с. 18 цього номера).

Пам’ятайте! Деякими кадровими документами передбачено, що при внесенні змін до них працівник має розписатися у відповідному полі. Наприклад, працівник повинен поставити «автограф» в особовій картці.

Важливо! Трапляється сама назва посади не змінилася, а змінюється лише код підкласу за Класифікатором професій (як у випадку з посадою «фахівець з бібліотечної справи»). У разі використання такого уточнення зміни вносять до всіх кадрових документів, де він (код підкласу за Класифікатором професій) фігурує.

 

Висновки:

— З 01.03.2015 р. зміняться професійні назви окремих робіт (у тому числі й притаманних суто бюджетній сфері) у Класифікаторі професій.

— Для того щоб змінити найменування посади у кадровій документації, необхідно видати відповідний наказ.

— При перейменуванні посади у зв’язку із змінами у Класифікаторі професій слід подбати про приведення у відповідність кадрової документації — штатного розпису, особової картки, особової справи, посадової інструкції та трудової книжки.

 

Використані документи

Класифікатор професій — Класифікатор професій ДК 003:2010, затверджений наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 р. № 327.

Наказ № 1361, Зміна № 2 — наказ Мінекономрозвитку «Про затвердження зміни до національного класифікатора України ДК 003:2010» від 18.11.2014 р. № 1361.

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити