Запитання непросте. Але і з ним можна розібратися. Тож почнемо.
Для цього, як завжди, звернемося до положень Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
Відпускні. Розрахунковим періодом для визначення суми відпускних у цьому випадку є травень — липень 2016 року. Місяці роботи держслужбовця до 01.05.2016 р. у розрахунковий період не включаються згідно з нормами абз. 7 п. 2 Порядку № 100.
Які виплати нараховані в розрахунковому періоді? Це зарплата за відпрацьовані робочі дні з 01.05.2016 р. по 24.05.2016 р. у розмірі 3966,75 грн. ((4308,00посадовий оклад + 300надбавка за ранг + 775,44надбавка за вислугу років) : 19 x 14) і за відпрацьовані дні з 27.07.2016 р. по 29.07.2016 р. у розмірі 769,06 грн. ((4308,00посадовий оклад + 300надбавка за ранг + 775,44надбавка за вислугу років) : 21 x 3).
У період з 25.05.2016 р. по 26.07.2016 р. включно працівник не працював і зарплата йому не нараховувалася, оскільки відповідно до законодавства його було відсторонено від роботи. Робочі дні, що припадають на цей період, необхідно виключити з розрахунку середньої заробітної плати відповідно до положень абз. 6 п. 2 Порядку № 100. Нагадаємо, що згідно з цими положеннями час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового.
Розрахуємо середньоденну зарплату для визначення суми відпускних:
((3966,75 + 769,06) : (31 - 3 + 30 - 2 + 31) - 43) = 107,63 (грн.),
де 43 — кількість робочих днів, що припадають на період відсторонення держслужбовця від роботи (з 25.05.2016 р. по 26.07.2016 р. включно).
Сума відпускних становитиме:
107,63 x 40 = 4305,20 (грн.).
Грошова допомога. Розрахунковим періодом для визначення суми грошової допомоги до відпустки є червень — липень 2016 року.
Якщо середня місячна зарплата визначена законодавством як розрахункова величина (а це якраз наш випадок — грошова допомога до відпустки визначена в сумі середньомісячної зарплати), вона обчислюється шляхом множення середньоденної зарплати на середньомісячну кількість робочих днів у розрахунковому періоді (п. 8 Порядку № 100).
У свою чергу, середньоденна зарплата визначається шляхом ділення заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на кількість таких відпрацьованих робочих днів.
Оскільки в червні 2016 року держслужбовець не відпрацював жодного дня, у розрахунковому періоді залишається зарплата, нарахована за 3 відпрацьовані дні липня. Таким чином, середньоденна зарплата розраховується так:
769,06 : 3 = 256,35 (грн.).
Середньомісячна кількість робочих днів за розрахунковий період становить:
(20 + 21) : 2 = 20,5 (роб. дн.).
Розрахуємо суму грошової допомоги до відпустки:
256,35 x 20,5 = 5255,18 (грн.).