Розрахунок відпускних і суми грошової допомоги при наданні відпустки держслужбовцю проводиться згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
Відпускні. Розраховуючи середню зарплату для виплати відпускних, у цій ситуації необхідно пам’ятати про положення абз. 7 п. 2 Порядку № 100. Згідно з ними з розрахункового періоду виключається період до зміни структури зарплати держслужбовців.
Таким чином, розрахунковим періодом для розрахунку відпускних у цій ситуації є травень 2016 року.
Середня зарплата для розрахунку відпускних становить:
3172,75 : (31 - 3) = 113,31 (грн.),
де 3172,75 грн. — сума нарахованої зарплати держслужбовцю за червень 2016 року згідно з новими умовами оплати праці (2585оклад + 200ранг + 387,75вислуга);
31 — кількість календарних днів за розрахунковий період (травень);
3 — кількість святкових і неробочих днів, що припадають на розрахунковий період (травень).
Сума відпускних становить:
113,31 x 30 = 3399,30 (грн.).
Грошова допомога. У загальному випадку для обчислення середньої зарплати для визначення суми грошової допомоги при наданні відпустки розрахунковим періодом є два календарні місяці, що передують місяцю виходу у відпустку. Проте згідно з положеннями абз. 7 п. 2 Порядку № 100 з розрахункового періоду виключається період до зміни структури зарплати держслужбовців. У результаті виходить, що для розрахунку суми грошової допомоги при наданні відпустки держслужбовцю розрахунковим періодом є один місяць — травень.
Оскільки розрахунковий місяць для визначення суми грошової допомоги при наданні відпустки держслужбовцю тільки один, то сума грошової допомоги дорівнює зарплаті за травень, нарахована за новими умовами оплати праці:
2585оклад + 200ранг + 387,75вислуга = 3172,75 (грн.).
Висновок: при наданні відпустки держслужбовцю у травні або червні 2016 року сума грошової допомоги дорівнює сумі заробітної плати (оклад, надбавка за ранг, надбавка за вислугу років), визначеній згідно з новими умовами оплати праці.