Для відповіді на це запитання звернемося до положень Податкового кодексу України від 02.12.2010 р. № 2755-VI. Згідно з п.п. 164.1.1 та п.п. 1.7 п. 161 підрозд. 10 розд. XX цього Кодексу сума доходу у вигляді вартості отриманих талонів для безкоштовного проїзду громадянами пільгових категорій не обкладається податком на доході фізичних осіб (ПДФО) та воєнним збором (ВЗ) як сума доходу, одержаного з місцевого бюджету у рамках Програми перевезення пільгового контингенту.
Однак незважаючи на те, що вартість отриманих квитків громадянином-пільговиком не обкладається ПДФО та ВЗ, її потрібно відобразити у Податковому розрахунку за формою № 1ДФ у розрізі отримувачів з ознакою доходу «128» та у розділі II.
Нагадаємо, що для заповнення Податкового розрахунку за формою № 1ДФ у розрізі пільговиків, які отримали талони на проїзд, необхідно мати дані про реєстраційний номер облікової картки платника податку кожного з них. Це потрібно для заповнення графи 2 розділу I Податкового розрахунку.
Якщо платник податку не має реєстраційного номера облікової картки з релігійних міркувань, у графі 2 розділу I Податкового розрахунку згідно з п. 3.1 Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 р. № 4, треба відобразити серію та номер паспорта фізичної особи.
Повернемося до розгляду питання заповнення інших граф Податкового розрахунку за формою № 1ДФ. У графах 3а і 3 треба проставити вартість усіх талонів, які отримав пільговик упродовж трьох місяців кварталу. Наприклад, вартість талона — 4,00 грн., пільговик у липні, серпні та вересні отримує по 5 талонів щомісяця. Таким чином, у графах 3а та 3 проставляється 60,00 грн.
Також треба мати на увазі, що у Податковому розрахунку за формою № 1ДФ потрібно відобразити суму, яка після закінчення місяця протягом звітного кварталу відшкодовується автоперевізнику за безкоштовне перевезення пільгових категорій громадян. Однак тільки по тих автоперевізниках, які є фізичними особами — підприємцями. Якщо відшкодування здійснюється юридичній особі, суми такого відшкодування у Податковому розрахунку за формою № 1ДФ не відображаються.
Суми відшкодування автоперевізнику (фізичній особі — підприємцю) відображаються з ознакою доходу «157».