Розрахунок середньої заробітної плати для оплати періоду тимчасової непрацездатності здійснюють згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266).
У загальному випадку розрахунковим періодом, за який обчислюють середню зарплату, є 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку. При цьому ( п. 3 Порядку № 1266)
місяці, які були повністю не відпрацьовані з поважних причин (з 1-го по 1-ше число), виключаємо з розрахункового періоду.
До поважних причин Порядок № 1266 відносить:
— тимчасову непрацездатність;
— відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;
— відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком;
— відпустку без збереження заробітної плати.
Крім того, до поважних причин у розумінні Порядку № 1266 можна віднести:
— період проходження військової служби за призовом під час мобілізації, за який нараховувався середній заробіток, що компенсувався з бюджету (див. лист Мінсоцполітики від 31.07.2015 р. № 445/18/99-15);
— період виконання повноважень члена виборчої комісії на платній основі (див. консультацію в «ОП», 2015, № 21).
Календарні дні, не відпрацьовані з будь-яких інших причин (наприклад, дні відпустки, святкові/неробочі та вихідні дні), із розрахункового періоду не виключаємо.
У ситуації, описаній в запитанні, хвороба настала 22 січня 2016 року, тобто розрахунковим періодом буде січень — грудень 2015 року. При цьому жовтень 2015 року повністю не відпрацьовано з поважних причин (з 1 по 15 жовтня — у зв’язку з відпусткою «за свій рахунок», а з 16 по 31 жовтня — через хворобу). Тому цей місяць виключаємо з розрахункового періоду і розраховуємо середньоденну зарплату виходячи з виплат, нарахованих у розрахунковому періоді (січень — вересень + листопад — грудень 2015 року).
На жаль, разом з календарними днями жовтня 2015 року з розрахунку «піде» й сума індексації, нарахована цього місяця за попередні періоди. Розкидати її на періоди, за які її нараховано, не вийде, оскільки суми донарахованої (чи сторнованої) зарплати слід обліковувати в тому місяці, в якому було здійснено таке донарахування (сторнування)*. Такі висновки підтверджує і Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності в листі від 25.08.2015 р. № 5.2-32-1380.
* Див. також консультацію фахівця Мінсоцполітики в «ОП», 2015, № 18, с. 18 і 23. — Прим. ред.
Використовуючи умови запитання, припустимо, що загальна сума зарплати, нарахована працівниці в розрахунковому періоді (січень — грудень 2015 року), становить 23200 грн., у тому числі індексація, нарахована в жовтні 2015 року, — 1200 грн.
Оскільки жовтень 2015 року не був повністю відпрацьований з поважної причини і його виключають із розрахункового періоду, кількість календарних днів у розрахунковому періоді зменшують на такі «поважно-невідпрацьовані» дні. Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку, становитиме:
365 - 31 = 334 (к. дн.).
Разом із жовтневими невідпрацьованими днями не увійде до розрахунку сума індексації, нарахована в жовтні 2015 року. Тобто сума зарплати, що братиме участь у розрахунку, дорівнює 22000 грн. (23200 - 1200).
Розрахуємо середньоденну зарплату:
22000 : 334 = 65,87 (грн.).
Сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця становитиме:
65,87 х 5 = 329,35 (грн.).
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності:
65,87 х 6 = 395,22 (грн.).