Спочатку зауважимо: ітиметься про встановлення посадових окладів (місячних тарифних ставок) робітникам, зайнятим обслуговуванням органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та їх виконавчих органів, органів прокуратури, судів та інших органів (далі — «обслуговуючі» робітники), згідно з наказом № 77. Саме до цього документа наказом № 515 було внесено зміни (див. с. 3).
Наказ № 515 зареєстрований у Мін’юсті 23.05.2016 р. за № 757/28887, набув чинності з 10.06.2016 р. (опублікований у виданні «Офіційний вісник України» від 10.06.2016 р. № 43), але застосовуватися він повинен з 1 травня 2016 року. Про це прямо зазначено в п. 3 цього наказу.
Перш ніж навести розміри нових посадових окладів (місячних тарифних ставок) «обслуговуючих» робітників, вкажемо на ті важливі положення наказу № 77, які зіграли ключову роль у визначенні посадових окладів (місячних тарифних ставок) на 1 травня 2016 року. До речі, ці положення діють і надалі. Не виключено, що незабаром вони нам знадобляться.
Як потрібно було визначати посадові оклади на 1 травня 2016 року за старою редакцією наказу № 77
При визначенні посадових окладів (місячних тарифних ставок) на 1 травня 2016 року потрібно було врахувати вимоги, встановлені положеннями абз. 2 і 3 п. 1 наказу № 77.
Перша вимога (абз. 2 п. 1 наказу № 77) — розміри місячних окладів (тарифних ставок), зазначених у додатках 1 — 3 до наказу № 77, змінюються в установленому порядку пропорційно підвищенню посадового окладу (тарифної ставки) працівника 1-го тарифного розряду, розмір якого визначений у примітці 1 додатка 1 до постанови № 1298.
Зауважимо: ця вимога щодо зміни посадових окладів (тарифних ставок) «обслуговуючих» робітників діє з 01.01.2010 р. А це означає, що на 1 травня 2016 року посадові оклади (тарифні ставки) «обслуговуючих» робітників повинні були змінитися пропорційно підвищенню посадового окладу (тарифної ставки) працівника 1-го тарифного розряду з 01.01.2010 р. по 01.05.2016 р.
З 1 травня 2016 року розмір посадового окладу (тарифної ставки) працівника 1-го тарифного розряду, який визначений у примітці 1 додатка 1 до постанови № 1298, становить 1185 грн. Посадовий оклад працівника 1-го тарифного розряду, розмір якого був визначений у примітці 1 додатка 1 до постанови № 1298, на 01.01.2010 р. становив 555 грн.
Коефіцієнт, на який потрібно було підвищити посадові оклади (тарифні ставки) «обслуговуючих» робітників, зазначених у додатках 1 — 3 до наказу № 77, на 1 травня 2016 року складав 2,1351 (1185 грн. : 555 грн.).
Посадові оклади (тарифні ставки) «обслуговуючих» робітників розрахунково на 1 травня 2016 року мали бути визначені так:
По (Тс) розрахункова = По (Тс) схемна x 2,1351,
де По — сума посадового окладу;
Тс — сума тарифної ставки.
Нагадаємо правила округлення розрахованого посадового окладу (тарифної ставки): цифри до 0,5 відкидаються, цифри 0,5 і вище округляються до однієї гривні.
Після виконання першої вимоги потрібно було виконати і другу вимогу наказу № 77.
Друга вимога (абз. 3 п. 1 наказу № 77) — для робітників, у яких посадові оклади менше розміру мінімальної зарплати, посадові оклади (тарифні ставки) у штатному розписі встановлюються на рівні мінімальної зарплати.
Тому, якщо після зазначеного вище розрахунку величина посадового окладу (тарифної ставки) виявлялася менше мінімальної зарплати (на 1 травня 2016 року — 1450 грн.), у штатному розписі на 1 травня 2016 року мав бути встановлений посадовий оклад (тарифна ставка) на рівні мінзарплати.
Справедливості ради зауважимо, що основна маса посадових окладів (тарифних ставок) «обслуговуючих» робітників на 1 травня 2016 року з урахуванням виконання зазначених вище вимог була встановлена на рівні мінзарплати — 1450 грн. Але були й винятки (їх ви можете знайти в таблицях, наведених далі). Наприклад, це робітники, зайняті ремонтом і наладкою устаткування, на верстатних, вантажно-розвантажувальних, реставраційних та будівельно-монтажних роботах V і VI розрядів, водії автотранспортних засобів (вантажних автомобілів) вантажопідйомністю понад 40 і до 60 тонн та окремі робітники інших професій.
Як визначати посадові оклади на 1 травня 2016 року за новою редакцією наказу № 77 (згідно з наказом № 515)
Враховуючи, що практично за всіма професіями «обслуговуючих» робітників посадові оклади (тарифні ставки) на 1 травня 2016 року були зрівняні та становили 1450 грн., було прийнято рішення диференціювати «схемні» посадові оклади (тарифні ставки) залежно від кваліфікаційних розрядів і складності виконуваних робіт. З 1 травня 2016 року вони повинні становити від 1450 до 1718 грн., тобто не менше ніж мінімальна зарплата, встановлена законом з 01.05.2016 р.
Для полегшення роботи бухгалтерів та самоконтролю у встановленні «травневих» окладів наведемо модифіковані схеми посадових окладів. Далі в таблицях для порівняння наведені розміри посадових окладів (місячних тарифних ставок):
— у розмірах, вказаних у старій редакції додатків 1 — 3 до наказу № 77;
— у розмірах, які мали бути встановлені з 1 травня 2016 року з урахуванням вимог абз. 2 і 3 п. 1 наказу № 77;
— у розмірах, які згідно з наказом № 515 мають бути встановлені з 1 травня 2016 року.
Наведені таблиці допоможуть вам легко визначити, чи потрібно проводити перегляд посадових окладів (тарифних ставок) на 1 травня 2016 року «обслуговуючим» робітникам, що перебувають у вашому штаті. Так, наприклад, місячні тарифні ставки водіїв мають бути переглянуті в обов’язковому порядку, оскільки для них суми місячних тарифних ставок були підвищені згідно з наказом № 515 (ср. ). А ось, наприклад, місячні посадові оклади двірника, кур’єра, прибиральника службових приміщень залишилися незмінними — 1450 грн.
У зв’язку з тим що наказ № 515 уведений в дію «заднім числом», а саме з 1 травня 2016 року, керівники держорганів, органів місцевого самоврядування, прокуратури, судів та інших органів повинні внести зміни до штатних розписів з 01.05.2016 р. за тими посадами «обслуговуючих» робітників, за якими посадові оклади (тарифні ставки) підвищені. Зарплату таких робітників за травень 2016 року доведеться перерахувати.
Отже, прийняття наказу № 515 дозволило піти від «зрівнялівки» в оплаті праці «обслуговуючих» робочих різної кваліфікації.
Надалі посадові оклади (тарифні ставки) «обслуговуючих» робітників, установлені їм станом на 01.05.2016 р., переглядатимуться при кожному наступному підвищенні на законодавчому рівні посадового окладу (тарифної ставки) працівника 1-го тарифного розряду і, найімовірніше, не буде необхідності в застосуванні на практиці абз. 3 п. 1 наказу № 77 про встановлення в штатному розписі посадових окладів (тарифної ставки) на рівні мінімальної заробітної плати для тих робітників, у яких вони менше розміру мінімальної зарплати.
Розміри місячних тарифних ставок «обслуговуючих» робітників
(додаток 1 до наказу № 77)
| Професії | Розряд Місячні тарифні ставки, грн. | I | II | III | IV | V | VI | |
| Робітники, зайняті на ремонті і наладці устаткування, на верстатних роботах, на вантажно-розвантажувальних роботах, на реставраційних та будівельно-монтажних роботах | За старою редакцією (до 01.05.2016 р.) | «схемні» тарифні ставки (з 01.12.2008 р.) | 609 | 612 | 636 | 665 | 693 | 720 |
| «штатні» тарифні ставки з 01.05.2016 р. (з урахуванням положень абз. 2 та 3 п. 1 наказу № 77) | 1450 | 1450 | 1450 | 1450 | 1480 | 1537 | ||
| За новою редакцією з 01.05.2016 р. («схемні» тарифні ставки згідно з наказом № 115) | 1450 | 1457 | 1514 | 1583 | 1650 | 1714 | ||
Розміри місячних окладів «обслуговуючих» робітників наскрізних професій
(додаток 2 до наказу № 77)
| Професії | Місячні оклади, грн. | ||
| за старою редакцією (до 01.05.2016 р.) | за новою редакцією з 01.05.2016 р. («схемні» оклади згідно з наказом № 115) | ||
| «схемні» оклади (з 01.12.2008 р.) | «штатні» оклади з 01.05.2016 р. (з урахуванням положень абз. 2 та 3 п. 1 наказу № 77) | ||
| Двірник, гардеробник, кур’єр, візник, кубівник, ліфтер, опалювач, прибиральник службових приміщень | 605 | 1450 | 1450 |
| Водій самохідних механізмів, возій, заправник поливально-мийних машин, каштелян, комірник, конюх, підсобний робітник, покоївка, прибиральник територій, робітник з благоустрою, садівник, світлокопіювальник, склографіст (ротаторник), склопротиральник, сторож, швейцар, швачка, озеленювач | 605 — 612 | 1450 | 1450 — 1460 |
| Водій електро- та автовізка, комірник (старший), натирач підлоги, палітурник документів, робітник з комплексного обслуговування й ремонту будинків, фотограф, годинникар з ремонту механічних годинників, килимар, оператор пральних машин | 605 — 665 | 1450 | 1450 — 1514 |
| Провідник із супроводження вантажів | 612 | 1450 | 1460 |
| Водій транспортно-прибиральної машини, склопротиральник при виконанні робіт у висотних будинках понад 12 поверхів та у важкодоступних місцях, оператор апаратів мікрофільмування та копіювання | 605 — 665 | 1450 | 1460 — 1583 |
| Ліфтер при швидкості руху ліфтів: від 2,5 до 5 метрів за секунду; від 5 до 7 метрів за секунду; понад 7 метрів за секунду | 612 636 665 | 1450 | 1460 1514 1583 |
| Перукар | 637 | 1450 | 1514 |
| Ремонтувальник висотних частин будинків | 637 — 665 | 1450 | 1514 — 1583 |
| Оператор електронно-обчислювальних та обчислювальних машин | 665 — 720 | 1450 — 1537 | 1583 — 1718 |
Розміри місячних окладів робітників, вказаних у п. 2 примітки додатка 2 до наказу № 77
| Професії | Місячні оклади, грн. | ||
| за старою редакцією (до 01.05.2016 р.) | за новою редакцією з 01.05.2016 р. («схемні» оклади згідно з наказом № 115) | ||
| «схемні» оклади (з 01.12.2008 р.) | «штатні» оклади з 01.05.2016 р. (з урахуванням положень абз. 2 та 3 п. 1 наказу № 77) | ||
| Возії при вивозі нечистот і твердих осадів з вигрібних ям | 612 | 1450 | 1460 |
| Возії при вивозі нечистот і твердих осадів з вигрібних ям при вичищенні їх самим возієм | 637 — 693 | 1450 — 1480 | 1514 — 1583 |
| Покоївки при виконанні адміністративних функцій | 605 — 665 | 1450 | 1460 — 1514 |
| Робітники з благоустрою, що зайняті на роботах з видалення нечистот вручну | 637 — 693 | 1450 — 1480 | 1514 — 1583 |
Розміри місячних тарифних ставок водіїв автотранспортних засобів
(додаток 3 до наказу № 77)
Водій автотранспортних засобів (вантажних автомобілів)
| Вантажопідйомність (тонн) бортових автомобілів, автомобілів-фургонів загального призначення | Місячні тарифні ставки, грн. | ||
| за старою редакцією (до 01.05.2016 р.) | за новою редакцією з 01.05.2016 р. («схемні» тарифні ставки згідно з наказом № 115) | ||
| «схемні» тарифні ставки (з 01.12.2008 р.) | «штатні» тарифні ставки з 01.05.2016 р. (з урахуванням положень абз. 2 та 3 п. 1 наказу № 77) | ||
| До 1,5 (включно) | 612 | 1450 | 1460 |
| Понад 1,5 до 3 | 624 | 1450 | 1488 |
| Понад 3 до 5 | 632 | 1450 | 1508 |
| Понад 5 до 7 | 647 | 1450 | 1543 |
| Понад 7 до 10 | 658 | 1450 | 1570 |
| Понад 10 до 20 | 665 | 1450 | 1583 |
| Понад 20 до 40 | 673 | 1450 | 1606 |
| Понад 40 до 60 | 693 | 1480 | 1650 |
Водій автотранспортних засобів (легкових автомобілів)
| Клас автомобіля | Робочий об’єм двигуна, л | Місячні тарифні ставки, грн. | ||
| за старою редакцією (до 01.05.2016 р.) | за новою редакцією з 01.05.2016 р. («схемні» тарифні ставки згідно з наказом № 115) | |||
| «схемні» тарифні ставки (з 01.12.2008 р.) | «штатні» тарифні ставки з 01.05.2016 р. (з урахуванням положень абз. 2 та 3 п. 1 наказу № 77) | |||
| Особливо малий та малий | До 1,8 (включно) | 612 | 1450 | 1460 |
| Середній | Понад 1,8 до 3,5 | 637 | 1450 | 1514 |
| Великий | Понад 3,5 | 665 | 1450 | 1583 |
Водій автотранспортних засобів (оперативних автомобілів зі спеціальним звуковим сигналом (типу «сирена»))
| Клас автомобіля | Робочий об’єм двигуна, л | Місячні тарифні ставки, грн. | ||
| за старою редакцією (до 01.05.2016 р.) | за новою редакцією з 01.05.2016 р. («схемні» тарифні ставки згідно з наказом № 115) | |||
| «схемні» тарифні ставки (з 01.12.2008 р.) | «штатні» тарифні ставки з 01.05.2016 р. (з урахуванням положень абз. 2 та 3 п. 1 наказу № 77) | |||
| Особливо малий та малий | До 1,8 (включно) | 662 | 1450 | 1570 |
| Середній (а також автобуси спеціальні) | Понад 1,8 до 3,5 | 665 | 1450 | 1583 |
| Великий (а також автобуси спеціальні) | Понад 3,5 | 680 | 1452 | 1625 |
Водій автотранспортних засобів (автобусів, у тому числі спеціальних)
| Клас автомобіля | Робочий об’єм двигуна, л | Місячні тарифні ставки, грн. | ||
| за старою редакцією (до 01.05.2016 р.) | за новою редакцією з 01.05.2016 р. («схемні» тарифні ставки згідно з наказом № 115) | |||
| «схемні» тарифні ставки (з 01.12.2008 р.) | «штатні» тарифні ставки з 01.05.2016 р. (з урахуванням положень абз. 2 та 3 п. 1 наказу № 77) | |||
| Особливо малий та малий | До 5 (включно) | 624 | 1450 | 1490 |
| Малий | Понад 5 до 6,5 | 632 | 1450 | 1508 |
| Понад 6,5 до 7,5 | 646 | 1450 | 1541 | |
| Середній | Понад 7,5 до 9,5 | 658 | 1450 | 1570 |
| Великий | Понад 9,5 до 11 | 665 | 1450 | 1583 |
| Понад 11 до 12 | 673 | 1450 | 1606 | |
| Понад 12 до 15 | 689 | 1471 | 1640 | |
| Понад 15 | 694 | 1482 | 1650 | |
Нормативні документи
Постанова № 1298 — постанова КМУ «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 30.08.2002 р. № 1298.
Наказ № 77 — наказ Мінпраці «Про умови праці працівників, зайнятих обслуговуванням органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та їх виконавчих органів, органів прокуратури, судів та інших органів» від 02.10.96 р. № 77.
Наказ № 515 — наказ Мінпраці «Про внесення змін до додатків до наказу Міністерства праці України від 02 жовтня 1996 року № 77» від 16.05.2016 р. № 515.
Примітка редакції
Враховуючи те, що нові підвищені посадові оклади (тарифні ставки) окремих «обслуговуючих» робітників мають бути встановлені «заднім числом», а саме з 1 травня 2016 року, бухгалтери повинні в червні донарахувати таким робітникам зарплату за травень 2016 року та виплатити різницю, що утворилася.
А як же оподатковувати таку різницю та показувати у звітності?
ПДФО і ВЗ. Суму донарахованої зарплати за травень потрібно включити до оподатковуваного доходу «обслуговуючого» робітника за червень 2016 року та обкласти ПДФО (18 %) і ВЗ (1,5 %).
Щоб визначити, чи мають право після донарахування зарплати на податкову соціальну пільгу (ПСП) робітники, які користуються правом на таку пільгу, можна провести самостійний перерахунок сум нарахованої зарплати та сум наданої ПСП згідно з п.п. 169.4.3 Податкового кодексу України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.
У звітності за формою № 1ДФ за 2 квартал сума нарахованої зарплати за квітень, травень, червень загальною сумою потрапить до одного рядка.
ЄСВ. Сума донарахованої зарплати за травень, нарахована в червні 2016 року, відображається у складі зарплати за червень без жодних особливостей, а саме, у таблиці 1 у складі зарплати за червень і в таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за червень 2016 року.
Лікарняні. У разі, якщо робітник, якому в червні 2016 року буде донарахована зарплата за травень 2016 року, у червні захворіє, потрібно мати на увазі, що суми коригувань зарплати враховують в тому місяці, в якому вони проведені. Тому до розрахунку середньої зарплати в цьому випадку потрібно взяти суму нарахованої зарплати за травень 2016 року, яка була фактично нарахована та обкладена ЄСВ. Таким чином, жодні донарахування зарплати за травень 2016 року, здійснені в червні, при розрахунку лікарняних (коли тимчасова непрацездатність настала в червні) брати до розрахунку середньої зарплати не потрібно.
Відпускні. При розрахунку відпускних слід мати на увазі, що суми коригувань мають бути віднесені до того місяця, за який вони проведені. Тобто якщо робітник іде у відпустку в червні 2016 року та щодо нього було проведено коригування зарплати за травень 2016 року, то при розрахунку середньої зарплати суму такого коригування треба віднести до зарплати за травень. Крім того, при розрахунку відпускних робітникам в обов’язковому порядку потрібно врахувати положення п. 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100. Ідеться про коригування зарплати, що включається в розрахунок відпускних, на коефіцієнт підвищення посадового окладу.
