Головоломки індексації: у вас — запитання, у нас — відповідь

Зарплата більше прожитмінімуму. Як індексувати?

Сума індексації визначається шляхом множення доходу (зарплати) на коефіцієнт індексації і ділення на 100. Це визначено абз. 6 п. 4 Порядку № 1078. Тобто знаючи суму зарплати працівника і коефіцієнт індексації, ви легко розрахуєте суму поточної індексації. При цьому врахуйте: ст. 2 Закону про індексацію і абз. 2 п. 4 Порядку № 1078 визначено, що

Тобто частина зарплати, що перевищує ПМПО, не підлягає індексації.

У наведеному прикладі зарплата працівника перевищує ПМПО, тому зарплату індексуємо в межах ПМПО. У лютому 2018 року цей показник складає 1762 грн.

Таким чином, сума поточної індексації складе:

1762 грн. х 6,9 : 100 = 121,58 грн.,

де 6,9 — коефіцієнт поточної індексації в лютому 2018 року для «базового» травня 2017 року (див. також таблицю у «Індексуємо зарплату за лютий 2018 року» цього номера).

Працівник відпрацював місяць не повністю. Застосовуємо «пропорційне» правило

Абзацом 7 п. 4 Порядку № 1078 передбачено, що у разі, коли особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу. Це ж правило застосовують, коли працівникові встановлений повний робочий час, але з якихось причин він відпрацював менше місячної норми робочого часу (наприклад, хворів, або перебував у відпустці, або був відсутній з інших причин чи було прийняття/звільнення протягом місяця)*.

* Див. також лист Мінсоцполітики від 25.02.2016 р. № 75/10/136-16.

При «базовому» місяці — травень 2017 року сума поточної індексації в лютому 2018 року складає 121,58 грн. (1762 грн. х 6,9 %). Водночас працівник відпрацював місяць не повністю, тому індексацію виплачують пропорційно відпрацьованим дням:

121,58 грн. : 20 роб. дн. х 16 роб. дн. = 97,26 грн.,

де 20 — кількість робочих днів у лютому 2018 року, передбачених графіком роботи;

16 — кількість фактично відпрацьованих днів у лютому 2018 року.

Оклад не підвищувався, але збільшилася надбавка. «Базовий» місяць не змінюється

Збільшення зарплати працівника за рахунок установлення або підвищення інших постійних зарплатних складових (надбавок, доплат, премій і т. д.) без збільшення посадового окладу (тарифної ставки) не впливає на зміну «базового» місяця.

Тобто у разі збільшення зарплати тільки за рахунок постійної надбавки, доплати, премії і т. д., без підвищення окладу, суму індексації не треба зменшувати на розмір такого збільшення зарплати. Отже, в такому місяці проводити порівняльні розрахунки для визначення права на індексацію не треба. Це означає, що працівникові продовжують виплачувати суми індексації, обчислені залежно від останнього підвищення посадових окладів.

У цьому випадку підвищення працівникові надбавки за ранг на 10 грн. (70 грн. - 60 грн.) не впливає на зміну «базового» місяця. Для розрахунку коефіцієнтів індексації і суми поточної індексації продовжують орієнтуватися на травень 2017 року — місяць, в якому відбулося останнє підвищення посадового окладу працівника згідно з постановою № 353 (ср. ).

У лютому 2018 року зарплату працівника індексують на коефіцієнт 6,9 %, сума поточної індексації складає 121,58 грн. (див. таблицю з коефіцієнтами і сумами поточної індексації зарплати за лютий 2018 року у «Індексуємо зарплату за лютий 2018 року» цього номера).

Визначаємо індексацію-різницю

Так, і не лише в лютому. Індексація-різниця у розмірі 17,72 грн. (за повністю відпрацьований місяць) такому працівникові повинна нараховуватися в усіх місяцях починаючи з січня 2018 року до тих пір, поки не відбудеться чергового підвищення окладу. Пояснимо чому.

У разі підвищення тарифних ставок (окладів) значення ІСЦ в місяці підвищення приймається за 1 або 100 %. Для проведення подальшої індексації обчислення ІСЦ здійснюється з місяця, що йде за місяцем підвищення грошового доходу (абз. 1 і 2 п. 5 Порядку № 1078). Право на поточну індексацію у працівників виникне, коли ІСЦ наростаючим підсумком перевищить установлений поріг індексації (103 %).

Це означає, що

У місяці підвищення тарифних ставок (окладів) переглядають право працівника на індексацію заробітної плати. Так, сума індексації заробітної плати в місяці підвищення тарифних ставок (окладів) не нараховується, якщо розмір підвищення заробітної плати перевищує суму індексації, яка склалася в місяці такого підвищення тарифних ставок (окладів). Якщо ж розмір підвищення заробітної плати не перевищує суму індексації, яка склалася в місяці підвищення тарифних ставок (окладів), сума індексації цього місяця визначається з урахуванням розміру підвищення заробітної плати і розраховується як різниця між сумою індексації і розміром підвищення заробітної плати.

Іншими словами, для визначення долі індексації після підвищення окладів треба порівняти суму підвищення зарплати з сумою можливої індексації. Порівняльні розрахунки проводять виходячи з умов повністю відпрацьованого місяця і в них беруть участь усі складові зарплати, що не мають разового характеру. Причому виплати, розмір яких може змінюватися з місяця в місяць (наприклад, надбавки за високі досягнення в праці або ж щомісячні премії), враховують виходячи з розміру, встановленого в місяці підвищення посадового окладу. А ось доплата до М3П при проведенні порівняльних розрахунків не враховується.

У січні 2018 року були підвищені оклади працівникам з оплатою за ЄТС. Отже, цього місяця слід було переглянути суму індексації, тобто порівняти суму належної індексації з сумою зарплатного підвищення.

У наведеному прикладі у працівника (1-й тарифний розряд) зарплата за повністю відпрацьований місяць складається з посадового окладу і доплати до МЗП та становить 3723 грн. У порівняльних розрахунках братиме участь тільки посадовий оклад (до і після підвищення). А ось доплата до МЗП не бере участі в порівняльних розрахунках. Сума зарплатного підвищення складе:

1762 грн. - 1600 грн. = 162 грн.,

де 1762 — оклад працівника 1-го тарифного розряду з 01.01.2018 р.;

1600 — оклад працівника 1-го тарифного розряду до 01.01.2018 р.

Як бачимо, сума зарплатного підвищення (162 грн.) не перевищила суму можливої індексації від попереднього «базового» місяця січня-2017 (179,72 грн.). Визначимо суму індексації-різниці:

179,72 - 162,00 = 17,72 (грн.).

Цю суму індексації-різниці слід виплачувати кожен місяць до наступного підвищення окладу. Окрім цього, до неї в наступних місяцях додаватиметься поточна індексація від «базового» січня-2018.

Нашу позицію в усних консультаціях підтверджують й фахівці Мінсоцполітики. Але для більшої впевненості ми також направили офіційний запит до працеоплатного відомства.

Новоприйнятий працівник. Орієнтуємося на місяць підвищення окладу за посадою

Для новоприйнятого працівника використовуємо норми п. 10² Порядку № 1078, а саме ІСЦ обчислюють з місяця, що йде за місяцем останнього підвищення окладу за його посадою. Тобто

Для працівників з оплатою за ЄТС останнє підвищення окладів було в січні 2018 року — «базовий» місяць. У лютому 2018 року право на індексацію зарплати ще не настало.

Тимчасовий працівник → зарплату індексуємо в загальному порядку

Ніяких обмежень щодо індексації зарплати працівників, прийнятих на роботу тимчасово, за строковим трудовим договором ні Закон про індексацію, ні Порядок № 1078 не містять. Тобто працівник, прийнятий на роботу за строковим трудовим договором, має таке ж право на індексацію зарплати, як і інші працівники, прийняті на роботу за безстроковими трудовими договорами.

У наведеному прикладі для працівника, прийнятого на роботу за строковим трудовим договором, «базовим» місяцем є травень 2017 року — місяць останнього підвищення окладу за займаною посадою (п. 10² Порядку № 1078). Для «базового» травня-2017 лютневий коефіцієнт індексації (для повністю відпрацьованого місяця на повну зайнятість) складає 6,9 %, а сума поточної індексації — 121,58 грн. (1762 грн. х 6,9 %).

Водночас оскільки працівник прийнятий на роботу не з першого робочого дня місяця, індексацію йому слід нарахувати пропорційно відпрацьованому часу. Сума індексації за лютий 2018 року для нього складе:

121,58 грн. : 20 роб. дн. х 13 роб. дн. = 79,03 грн.,

де 20 — кількість робочих днів у лютому 2018 року за графіком роботи;

13 — кількість фактично відпрацьованих у лютому днів з 12.02.2018 р. (з дня прийняття на роботу) по 28.02.2018 р. включно.

Використані документи і скорочення

Закон про індексацію — Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.

Порядок № 1078 — Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078.

Постанова № 353 — постанова КМУ «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 р. № 268 та визнання такими, що втратили чинність, деяких постанов Кабінету Міністрів України» від 24.05.2017 р. № 353.

ІСЦ — індекс споживчих цін.

ЄТС — єдина тарифна сітка.

ОМС — органи місцевого самоврядування.

МЗП — мінімальна заробітна плата.

ПМПО — прожитковий мінімум, установлений для працездатної особи.