Абзацом 7 п. 4 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078 (далі — Порядок № 1078), передбачено, що у разі, коли особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу. Тобто сума індексації залежить від того, як працює працівник: на повну ставку чи ні, і при неповному робочому часу такий працівник індексацію отримає не в повному розмірі, а пропорційно своїй зайнятості.
Зверніть увагу! Це правило поширюється на усі випадки встановлення неповного робочого часу. Іншими словами: незалежно від того, хто був ініціатором встановлення неповного робочого часу (роботодавець чи працівник), індексація виплачуватиметься пропорційно відпрацьованому часу.
Це правило начебто чітко визначено в Порядку № 1078, але і тут у бухгалтера інколи та й виникне запитання: а як же правильно розрахувати суму індексації, якщо працівник працює на неповну ставку?
Запам’ятайте основне правило: суму індексації завжди визначають з розрахунку на повну зайнятість у межах ПМПО*, а виплачують пропорційно відпрацьованому часу.
* Прожитковий мінімум, установлений для працездатної особи.
Приклад. Працівник займає 0,5 штатної одиниці. Посадовий оклад працівника з урахуванням зайнятості складає 2000 грн. (4000 грн. х 0,5). Інших постійних доплат, надбавок, премій немає. Останнє підвищення окладу було в січні 2018 року.
Як ми сказали, суму індексації визначають з розрахунку повного робочого часу, а виплачують пропорційно відпрацьованому часу. Давайте покроково розпишемо дії з розрахунку суми індексації і зарплати в цілому у такій ситуації.
Крок 1. Індексацію обчислюємо виходячи з розміру зарплати при нормальній (повній) тривалості робочого часу, але в межах ПМПО.
У листопаді 2018 року сума індексації на повну ставку працівника склала б:
1841 грн. х 4,0 % = 73,64 грн.,
де 1841 — розмір ПМПО в листопаді 2018 року;
4,0 — коефіцієнт поточної індексації в листопаді 2018 року для «базового» січня 2018 року (1,009 лютий х 1,011 березень х 1,008 квітень х 1,000 травень х 1,000 червень х 0,993 липень х 1,000 серпень х 1,019 вересень х 100 - 100**).
** Див. також таблицю в статті «Індексуємо зарплату за листопад 2018 року: коефіцієнти та суми поточної індексації» цього номера.
Крок 2. Коригуємо індексацію пропорційно зайнятості:
73,64 грн. х 0,5 ставки = 36,82 грн.
Крок 3. Визначаємо загальну суму зарплати за листопад 2018 року:
2000 оклад + 36,82 індексація = 2036,82 (грн.).
