22.08.2019
Шестиденний робочий тиждень з одним вихідним днем вводять тільки в організаціях, де за характером виробництва і умовами праці встановлення п’ятиденного робочого тижня недоцільне (ч. 2 ст. 52 КЗпП). При цьому загальним вихідним днем є неділя (ч. 2 ст. 67 КЗпП).
У кожній установі (іноді щодо окремих працівників) використовують свої підходи до розподілу встановленої тривалості робочого тижня (40-годинної (нормальної), 30-, 18-годинної і тому подібне (неповної, скороченої)) протягом 6 робочих днів. Перш ніж розрахувати місячну і річну норми тривалості робочого часу для шестиденки, згадаємо основні правила, встановлені трудовим законодавством.
Важливо пам’ятати, що нормальна тривалість робочого часу як при п’ятиденному, так і при шестиденному робочому тижні не може перевищувати 40 годин на тиждень (ч. 1 ст. 50 КЗпП).
Тривалість робочого тижня залежить від різних факторів, у тому числі від займаної працівником посади. Також не забувайте: окремим категоріям працівників роботодавець зобов’язаний встановити скорочений (ст. 51 КЗпП) або неповний (за бажанням працівника, ст. 56 КЗпП) робочий час.
При шестиденці «довжина» робочого дня не повинна перевищувати (ч. 2 ст. 52 КЗпП):
7 годин при 40-годинному робочому тижні;
6 годин при 36-годинному робочому тижні;
4 години при 24-годинному робочому тижні.
Для працівників, яким установлена інша тривалість робочого тижня (30-годинна, 18-годинна тощо), норми головного трудового закону подібних обмежень не містять.
Важливо!
Напередодні вихідних днів тривалість роботи при шестиденному робочому тижні не може перевищувати 5 годин.
Щоб виконати вимоги ч. 2 ст. 52 і ч. 2 ст. 53 КЗпП, для 40-годинного робочого тижня тривалість робочого часу розподіляють так: 5 днів роботи по 7 годин плюс 5 годин роботи в передвихідний день.
В інших випадках на практиці час роботи протягом тижня з урахуванням зазначених правил розподіляють так:
Тривалість робочого тижня | Тривалість робочого дня з понеділка по п’ятницю | Тривалість робочого дня напередодні вихідного (у суботу) |
40-годинна | 7 год | 5 год |
30-годинна | 5 год | 5 год |
25-годинна | 4 год 30 хв | 2 год 30 хв |
24-годинна | 4 год | 4 год |
18-годинна | 3 год | 3 год |
Зверніть увагу! Саме зазначені в таблиці години роботи узяті за основу при визначенні норми тривалості робочого тижня для шестиденки (див. таблицю «Розрахунок норми тривалості робочого часу на 2020 рік при шестиденному робочому тижні» нижче).
Нагадаємо: інформацію про тривалість робочого тижня і робочого дня, встановлених в організації, прописують у колективному договорі, правилах внутрішнього трудового розпорядку. Тому ви з легкістю їх згадаєте, заглянувши в ці документи.
Трудовим законодавством передбачені норми, що регламентують режим роботи при відзначанні свят, перерахованих у ст. 73 КЗпП (ср. ). Але не в усіх випадках вони однакові для п’ятиденки і шестиденки.
Так, тривалість робочого дня скорочують на 1 годину напередодні святкових і неробочих днів (ч. 1 ст. 53 КЗпП).
Це також справедливо для шестиденного робочого тижня.
Проте норма ч. 1 ст. 53 КЗпП поширюється тільки на 40-годинний графік роботи.
По відношенню до працівників, які працюють на умовах скороченого або неповного робочого часу, це правило не застосовується (див. листи Мінсоцполітики від 28.08.2014 р. № 395/13/116-14, від 22.12.2017 р. № 2960/0/107-17/284 // «ОП», 2018, № 2, с. 6).
Якщо святковий або неробочий день припадає на вихідний, то вихідний день переносять на наступний після святкового або неробочого дня (ч. 3 ст. 67 КЗпП). Це правило працює і для шестиденного робочого тижня. Наприклад, святковий день Пасха традиційно припадає на неділю (19 квітня 2020 року).
Оскільки неділя є вихідним днем при шестиденці, спрацьовує «святково-вихідне» перенесення і 20 квітня 2020 року (понеділок) стає вихідним днем.
А ось святковий день 9 травня припадає на суботу, яка є робочим днем при шестиденці.
Тому тут «святково-вихідне» перенесення не спрацьовує.
Будьте пильні при таких перенесеннях для працівників, що працюють на умовах неповного робочого тижня (подробиці — в «ОП», 2018, № 2, с. 18).
Рекомендації Уряду про перенесення вихідних і робочих днів для оптимізації графіка роботи установи при відзначанні свят на шестиденний робочий тиждень не поширюються. Річ у тому, що в ч. 4 ст. 67 КЗпП чітко зазначено: такі рекомендації спрямовані виключно на працівників, що працюють за п’ятиденним робочим тижнем з двома вихідними днями.
Тепер переходимо до механізму розрахунку норми тривалості робочого часу для шестиденного робочого тижня. Із вже розрахованими нормами ви можете ознайомитися в таблиці «Розрахунок норми тривалості робочого часу на 2020 рік при шестиденному робочому тижні» нижче. Але вони розраховані з урахуванням графіка роботи, наведеного в таблиці вище. Тому якщо ваша організація (окремий працівник) працює за іншим графіком, то вам варто ознайомитися з алгоритмом, запропонованим далі. Він допоможе точно визначити індивідуально для вашої організації (окремого працівника) норму тривалості робочого часу.
У прикладі проводитимемо розрахунки для 40-годинного робочого тижня з тривалістю роботи: понеділок — п’ятниця — по 7 годин на день, субота — 5 годин на день, неділя — вихідний день.
Крд = Ккд - Квд - Кснд,
де Ккд — кількість календарних днів у місяці.
Зверніть увагу: 2020 рік — високосний, в лютому цього року 29 календарних днів;
Квд — кількість вихідних (у тому числі у зв’язку з перенесенням святкових і неробочих) днів у місяці;
Кснд — кількість святкових і неробочих днів у місяці згідно зі ст. 73 КЗпП.
Приклад 1. У січні 2020 року (31 к. дн.) кількість вихідних днів — 4 (5, 12, 19 і 26 січня). Цього місяця два святкові дні — Новий рік (1 січня) і Різдво Христове (7 січня). Оскільки святкові дні не припадають на вихідні, то на робочі дні їх святкування не переноситься. Отримуємо кількість робочих днів у січні: 31 - 4 - 2 = 25 роб. дн.
Приклад 2. У квітні 2020 року є святковий день — Пасха (19 квітня), який традиційно припадає на неділю — вихідний день. Тому вихідний день автоматично переноситься на робочий день, що йде за ним, — понеділок (20 квітня). Загальна кількість вихідних днів складає 4 (5, 12, 19 і 26 квітня). А загальна кількість святкових і вихідних днів — 5. Відповідно кількість робочих днів у квітні 2020 року складає: 30 - 5 = 25 роб. дн.
Приклад 3. У травні 2020 року святковий день — День перемоги (9-те число) припадає на суботу. Оскільки при шестиденному робочому тижні субота є робочим днем, «святково-вихідне» перенесення не працює. Тобто святковий день 9 травня (субота) не переноситься на 11 травня (понеділок). Загальна кількість вихідних днів складає 5 (3, 10, 17, 24 і 31 травня). Кількість святкових днів — 2 (1 і 9 травня). Отримуємо кількість робочих днів у травні: 31 - 5 - 2 = 24 роб. дн.
Також не забувайте про правило скорочення робочого дня напередодні святкового (актуально для 40-годинного робочого тижня) і перенесення святкових і неробочих днів при збігу їх із вихідними днями.
Цінна порада. При проведенні розрахунків на цьому етапі (тобто коли ви визначаєте тривалість роботи в різні дні кожного місяця) візьміть календар на 2020 рік і проставте навпроти кожного дня його тривалість. Так легше орієнтуватися при підрахунку норми тривалості робочого часу.
Місяць | Тривалість робочого дня у відповідному місяці | |||
7 год | 6 год | 5 год | 4 год | |
Січень | 20 роб. дн. | 1 роб. дн.* | 4 роб. дн.** | —*** |
* Для цього графіка роботи 6-годинна тривалість робочого дня актуальна, якщо передсвятковий день випадає на дні тижня з понеділка по п’ятницю. У січні 2020 року така тривалість робочого дня буде в понеділок 6 січня, який передує святковому дню, — Різдву — 7 січня. ** Тривалість робочого дня напередодні вихідного: 4, 11, 18 і 25 січня. *** У січні 2020 року такої тривалості робочого дня немає. Для вибраного режиму роботи актуально, якщо передвихідний день передує святковому дню. | ||||
Квітень | 20 роб. дн. | 1 роб. дн.* | 3 роб. дн.** | 1 роб. дн.*** |
* Для цього графіка роботи 6-годинна тривалість робочого дня актуальна, якщо передсвятковий день випадає на дні тижня з понеділка по п’ятницю. У квітні 2020 року така тривалість робочого дня буде в четвер 30 квітня, який передує святковому дню — Дню праці — 1 травня. ** Тривалість робочого дня напередодні вихідного: 4, 11 і 25 квітня. *** Тривалість робочого дня в суботу 18 квітня, який передує святковому дню — Пасхі і тому скорочується на 1 годину (замість 5 годин триває 4 години). | ||||
Червень | 20 роб. дн. | —* | 2 роб. дн.** | 2 роб. дн.*** |
* Для цього графіка роботи 6-годинна тривалість робочого дня актуальна, якщо передсвятковий день випадає на дні тижня з понеділка по п’ятницю. У червні 2020 року такої тривалості робочого дня немає. ** Тривалість робочого дня напередодні вихідного: 13 і 20 червня. *** Тривалість робочого дня в суботу 6 і 27 червня, які передують святковим дням — Трійці і Дню Конституції України відповідно. |
для січня: 20 х 7 + 6 + 4 х 5 = 166 год;
для квітня: 20 х 7 + 6 + 3 х 5 + 4 = 165 год;
для червня: 20 х 7 + 2 х 5 + 2 х 4 = 158 год.
Далі здійснюєте аналогічні розрахунки за кожним місяцем 2020 року і виводите норму тривалості робочого часу за рік. Як бачите, при розрахунку норми тривалості робочого часу простим множенням не обійтися. Але є й винятки — стосуються вони тих режимів роботи, які передбачають однакову тривалість робочого дня протягом усього тижня. Наприклад, при 30-годинному робочому тижні тривалість щоденної роботи протягом тижня складає 5 годин.
Для визначення норми тривалості робочого часу за місяць достатньо помножити кількість робочих днів у відповідному місяці на тривалість робочого дня.
Приклад 4. При 30-годинному робочому тижні тривалість робочого дня складає 5 годин. Тоді в червні 2020 року норма тривалості робочого часу складе: 24 х 5 = 120 год, де 24 — кількість робочих днів у червні.
На закінчення наведемо розраховану норму тривалості робочого часу для шестиденки на 2020 рік (див. таблицю).
Розрахунок норми тривалості робочого часу на 2020 рік при шестиденному робочому тижні
Розрахунки виконані з урахуванням того, що тривалість роботи протягом робочого тижня становить:
• при 40-годинному: з ПН по ПТ — 7 год, СБ — 5 год;
• при 30-годинному: з ПН по СБ — 5 год;
• при 25-годинному: з ПН по ПТ — 4 год 30 хв, СБ — 2 год 30 хв;
• при 24-годинному: з ПН по СБ — 4 год;
• при 18-годинному: з ПН по СБ — 3 год.