08.10.2020
* Умови оплати праці працівників закладів охорони здоров’я та установ соціального захисту населення, затверджені спільним наказом Мінпраці і МОЗ від 05.10.2005 р. № 308/519.
Уся «сіль» питання, що розглядається, — правильно визначити порядок коригування відпускних згідно з п. 10 Порядку № 100.
У попередньому номері у статті «Відпускні та «оздоровчі» після підвищення окладів» // «ОП», 2020, № 18 ми детально розповідали, як проводити коригування відпускних після підвищення посадових окладів з 1 вересня 2020 року.
Але у запитанні, яке ми розглядаємо сьогодні, ситуація складніша. В розрахунковому періоді (жовтень 2019 року — вересень 2020 року) відбулося не тільки підвищення посадового окладу (з 1 січня та з 1 вересня 2020 року), а й переведення працівника на іншу посаду.
Розв`яжемо цю задачку разом.
Для початку стисло пригадаємо загальні правила щодо коригування відпускних, визначені у п. 10 Порядку № 100.
Коригування виплат, нарахованих за розрахунковий період, проводиться в разі підвищення посадових окладів/тарифних ставок згідно з актами законодавства та/або рішеннями, передбаченими колективними договорами.
Виплати, нараховані до дати підвищення посадового окладу, коригуються на коефіцієнт коригування (коефіцієнт підвищення посадового окладу працівника).
Увага!
Переведення на іншу посаду, в т. ч. із нижчим посадовим окладом, при обчисленні середньої зарплати не є подією для розрахунку та застосування коефіцієнта коригування.
Але в ситуації, що розглядається, розрахунковий період для обчислення відпускних включає роботу на «старій» та «новій» посадах. І в цьому періоді відбулося підвищення посадових окладів (згідно з актами законодавства):
• 1 січня 2020 року за «старою» посадою;
• 1 вересня 2020 року за «новою» посадою.
За наявності цих подій виникає обов’язок проводити коригування відпускних. Як його провести?
У такому разі коригувати виплати розрахункового періоду треба за кожною посадою окремо.
Нагадаємо: у листах Мінсоцполітики (від 20.04.2017 р. № 1227/0/101-17/282 // «ОП», 2017, № 11, с. 4 та від 11.05.2017 р. № 1398/0/101-17) фахівці цього відомства зазначили, що коефіцієнт коригування визначають за тією посадою, на якій працівник перебував у момент підвищення посадового окладу.
Нижче у табл. 1 покажемо, як треба коригувати зарплату за розрахунковий період.
Таблиця 1. Порядок коригування виплат за розрахунковий період
| Посада | Місяці розрахункового періоду | Коригування виплат | Коефіцієнт коригування |
| «Стара» посада | Жовтень-2019 | Коригуємо виплати на коефіцієнт підвищення окладу з 1 січня 2020 року | |
| Листопад-2019 | |||
| Грудень-2019 | |||
| Січень-2020 | Виплати не коригуємо | Коефіцієнт не розраховуємо | |
| Лютий-2020 | |||
| Березень-2020 | |||
| Квітень-2020 | |||
| Травень-2020 | |||
| Червень-2020 | |||
| «Нова» посада | Липень-2020 | Коригуємо на коефіцієнт підвищення окладу з 1 вересня 2020 року | |
| Серпень-2020 | |||
| Вересень-2020 | Виплати не коригуємо | Коефіцієнт не розраховуємо | |
| ПОдо 01.01.2020 — розмір посадового окладу до 01.01.2020 р. за «старою» посадою; ПОз 01.01.2020 — розмір посадового окладу з 01.01.2020 р. за «старою» посадою; ПОдо 01.09.2020 — розмір посадового окладу до 01.09.2020 р. за «новою» посадою; ПОз 01.09.2020 — розмір посадового окладу з 01.09.2020 р. за «новою» посадою. | |||
Перш ніж навести конкретні значення коефіцієнтів коригування за ситуацією, викладеною у запитанні, розглянемо один важливий момент.
При визначенні заробітної плати медпрацівників більшість КНП продовжують використовувати положення Умов № 308/519.
Відповідно до п. 2.2 та п. 2.4 Умов № 308/519 до посадового окладу медпрацівників передбачені підвищення. Такі підвищення (за наявності) є елементом формування нового посадового окладу, від якого обчислюються інші доплати та надбавки.
В тарифікаційному списку новоутворений посадовий оклад зазначається у графі 12 (додаток 1 до Умов № 308/519). І саме цей розмір посадового окладу встановлюється працівнику в штатному розписі.
Фахівці Мінсоцполітики у листі від 09.07.2018 р. № 1188/0/101-18 зазначили, що для розрахунку коефіцієнта підвищення посадових окладів орієнтуватися потрібно на посадовий оклад, встановлений у штатному розписі. Звідси висновок: якщо у медпрацівника виникло право на застосування коефіцієнта коригування (законодавчо підвищено розмір посадового окладу), то у його розрахунку візьмуть участь новоутворені посадові оклади (з урахуванням підвищень), а не «схемні» за ЄТС.
Наприклад, посадовий оклад заступника головного лікаря, що на 10 % нижче від посадового окладу головного лікаря (15 розряду за ЄТС), становить:
• на 1 жовтня 2019 року — 4460,00 грн. Крім цього, оклад підвищено за наявністю вищої категорії на 862,53 грн (44,9 % від посадового окладу 1 розряду за ЄТС). Новоутворений посадовий оклад становитиме 5322,53 грн (4460,00 + 862,53);
• на 1 січня 2020 року — 4881,00 грн. Додаємо підвищення за наявності вищої категорії (943,80 грн) і отримуємо новоутворений посадовий оклад у сумі 5824,80 грн (4881,00 + 943,80).
Зауважте: округлення до цілих значень отриманих у розрахунку сум окладів (без копійок) передбачено Умовами № 308/519 тільки до графи 3 тарифікаційного списку. Тому ми вважаємо, що при утворенні нового посадового окладу (графа 12 тарифікаційного списку) отримані суми не округлюють і зазначаються у гривнях з копійками.
З підвищеннями розібралися, а тепер на цифрах наведемо коефіцієнти коригування виплат за розрахунковий період за умовами запитання читача.
Звернемося до наведеної ситуації у запитанні, яке ми розглядаємо. Для наочності застосуємо розміри посадових окладів за «старою» та «новою» посадами. Зміну розміру посадових окладів та, відповідно, розрахунок коефіцієнтів коригування наведемо у табл. 2.
Таблиця 2. Розміри окладів і розрахунок коефіцієнтів коригування
| Посада | Місяці розрахункового періоду | Посадовий «схемний» оклад | Підвищення за Умовами № 308/519 | Посадовий «штатний» оклад | Коефіцієнт підвищення окладів |
| Заступник головного лікаря | жовтень — грудень 2019 року | 4460,00 | 862,53 | 5322,53 | |
| січень — червень 2020 року | 4881,00 | 943,80 | 5824,80 | — | |
| Лікар-педіатр (13 розряд за ЄТС) | липень — серпень 2020 року | 4772,00 | — | 4772,00 | |
| вересень 2020 року | 5051,00 | — | 5051,00 | — |
На відміну від бюджетної сфери, КНП можуть проводити коригування відпускних з урахуванням фінансових можливостей. Тобто можуть зменшити коефіцієнт коригування у зв’язку з несприятливим фінансовим становищем на підприємстві. При цьому треба доказово підтвердити негативний фінансовий стан. Опираючись на звітність та відповідні розрахунки, при погодженні із профспілкою, керівник видає наказ/рішення про скрутне фінансове становище. Це і буде підставою для зменшення коефіцієнту коригування.
Зменшити розрахунковий коефіцієнт коригування можна буде, наприклад, на фіксований відсоток. Але зовсім не проводити коригування відпускних не можна.