Коригування відпускних
Перш за все згадаєм загальні правила коригування відпускних, закріплені в п. 10 Порядку № 100.
Коригування відпускних проводиться у разі підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колдоговорах, як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток.
Безпосередньо у п. 10 Порядку № 100 зазначено про коригування у двох ситуаціях, коли підвищення посадових окладів відбулося:
ситуація 1 — у розрахунковому періоді;
ситуація 2 — у періоді, коли за працівником зберігався середній заробіток (під час відпустки).
Але буває ще ситуація 3 — коли оклад підвищено у проміжку часу між розрахунковим періодом і відпусткою. Наприклад, відпустка починається з 7 вересня. Розрахунковий період вересень 2019 року — серпень 2020 року. День підвищення окладів — 1 вересня 2020 року до цих періодів не входить. Чи потрібно проводити коригування відпускних у цьому випадку?
Запевняємо, що коригувати зарплатні виплати за розрахунковий період на коефіцієнт підвищення посадових окладів з 1 вересня 2020 року і в цій ситуації потрібно. Такий підхід підтримують фахівці Мінпраці у своєму листі від 05.12.2005 р. № 06-4-165.
Отже, у разі надання відпустки працівникам у вересні:
• заробіток за вересень — грудень 2019 року коригуємо на коефіцієнт підвищення окладів з 1 січня 2020 року та на коефіцієнт підвищення посадових окладів з 1 вересня 2020 року;
• заробіток за січень — серпень 2020 року коригуємо на коефіцієнт підвищення посадових окладів з 1 вересня 2020 року.
До речі, вже розраховані коефіцієнти коригування заробітку за розрахунковий період у випадку виходу у відпустку у вересні для працівників — ЄТСників наведені у журналі «Оплата праці», 2020, № 17, с. 32.
Що стосується «перехідних» відпускних за серпень — вересень 2020 року, то тут все просто. Розраховану середньоденну зарплату треба помножити на коефіцієнт підвищення посадового окладу. Потім таку відкориговану середньоденну зарплату треба помножити на кількість календарних днів відпустки, яка припадає на вересень.
Щоб узагальнити вищесказане, покажемо наведені правила на рис. 1 (див. нижче).
Рис. 1. Коригування відпускних
Нижче наведемо кожний варіант застосування коефіцієнта підвищення посадових окладів на конкретних прикладах. А поки розберемось із тим, як вплине підвищення окладів на «оздоровчі».
Допомога на оздоровлення
Порядок виплати матеріальної допомоги на оздоровлення для працівників, оплата праці яких здійснюється за ЄТС, ми розглядали у статті «Матеріальна допомога на оздоровлення для працівників з оплатою праці за ЄТС» // «ОП», 2020, № 11. До таких працівників належать педагогічні працівники, працівники бібліотек, музеїв, працівники культури тощо. Виплату «оздоровчих» у кожній галузі регулює «своя нормативка». Для працівників цих сфер матдопомога на оздоровлення встановлюється, як правило, у розмірі посадового окладу.
Чи перераховувати суму такої допомоги у зв’язку з підвищенням окладів за ЄТС?
Допомога на оздоровлення надається до відпустки. А тому її нараховують відповідно до розміру посадового окладу на дату початку відпустки.
Дата наказу про виплату допомоги значення не має.
Якщо підвищення посадового окладу відбулося до (або в день) виходу працівника у відпустку — допомога, яка була виплачена напередодні відпустки у «старому» розмірі, підлягає перерахунку. Якщо ж оклад підвищено після початку відпустки — суму «оздоровчих» перераховувати не треба.
Наприклад, працівник іде у відпустку з 2 вересня. У серпні 2020 року допомога на оздоровлення була виплачена в розмірі посадового окладу, що застосовується з 01.01.2020 р. У такій ситуації після підвищення посадових окладів з 1 вересня 2020 року необхідно провести перерахунок матдопомоги. Для цього знаходимо різницю між новим та «старим» окладами. Таку суму потрібно доплатити працівнику.
Якщо ж відпустка почалася 31 серпня, то підстав для перерахунку матеріальної допомоги немає.
Для наочності наведені правила покажемо на рис. 2. А далі розглянемо згадані ситуації на прикладах.
Рис. 2. Перерахунок «оздоровчих», наданих у розмірі «старого» посадового окладу
Оклад підвищено в місяці виходу у відпустку
Приклад 1. Працівник бюджетної установи (11-й тарифний розряд за ЄТС) пішов у щорічну основну відпустку з 2 вересня 2020 року на 24 календарні дні.
Розрахунковий період — вересень 2019-го — серпень 2020 року. Відпускні нараховані і виплачені у серпні 2020 року. Сума зарплати за вересень — грудень 2019 року становить 17289,00 грн, за січень — серпень 2020 року — 40238,00 грн. Крім цього, у серпні 2020 року працівнику надана допомога на оздоровлення у розмірі окладу (4141,00 грн). З 1 вересня 2020 року підвищився посадовий оклад працівника до 4383,00 грн.
Як перераховувати суму відпускних та матеріальної допомоги?
У наведеному прикладі і сума відпускних, і сума «оздоровчих» підлягають перерахунку відповідно до нового розміру посадового окладу.
Відпускні. У зв’язку з підвищенням посадового окладу у місяці надання відпустки суму відпускних треба перерахувати з урахуванням нового коефіцієнта підвищення окладів. Тому у вересні 2020 року необхідно доплатити різницю працівнику, що буде отримана після перерахунку.
В умовах наведеного прикладу:
по-перше — коригуванню підлягають виплати розрахункового періоду;
по-друге — у розрахунковому періоді оклади за ЄТС підвищувалися двічі (з 01.01.2020 р. та з 01.09.2020 р.).
Тобто при розрахунку коефіцієнтів коригування враховуються обидва підвищення посадових окладів (див. табл. 1).
Табл. 1. Коефіцієнти коригування для вересневої відпустки
| Розрахунковий період | Коефіцієнт коригування |
| вересень — грудень 2019 року | (4141,00 : 3784,00) х (4383,00 : 4141,00) = 1,1583* |
| січень — серпень 2020 року | 4383,00 : 4141,00 = 1,0584* |
| * Посадові оклади: на 1 вересня 2019 року — 3784,00 грн; з 1 січня 2020 року — 4141,00 грн; з 1 вересня 2020 року — 4383,00 грн. | |
Наступним кроком розрахуємо відпускні з урахуванням коефіцієнта підвищення окладів з 1 вересня 2020 року.
Після цього знайдемо різницю між сумою відпускних, нарахованих до застосування нового коефіцієнта, і сумою відпускних, нарахованих з урахуванням останнього підвищення посадового окладу, взявши для розрахунку умови прикладу 1. Ці дані відображені у табл. 2 (див. нижче).
Отже, сума відпускних, яку треба донарахувати працівникові у вересні, складає 233,76 грн.
Матеріальна допомога. Суму допомоги на оздоровлення, яка надається у розмірі посадового окладу, разом з відпусткою також перераховуємо. Попри те що вона нарахована та виплачена у серпні 2020 року — все одно вона прив’язана до дня початку щорічної відпустки (2 вересня 2020 року). А станом на зазначену дату посадовий оклад цього працівника становив 4383,00 грн.
Таким чином, у вересні 2020 року працівнику донараховуємо «оздоровчі» у сумі 242,00 грн (4383,00 - 4141,00).
Таблиця 2. Перерахунок відпускних з урахуванням вересневого коефіцієнта коригування
| Нараховані відпускні у серпні | Перерахунок відпускних у вересні |
| 1. Застосуємо коефіцієнт коригування (див. табл. 1) до виплат у розрахунковому періоді: | |
| вересень — грудень 2019 року 17289,00 грн х 1,0943* = 18919,35 грн | • вересень — грудень 2019 року: 17289,00 грн х 1,1583 = 20025,85 грн, • січень — серпень 2020 року: 40238,00 грн х 1,0584 = 42587,90 грн |
| 2. Розрахуємо середньоденну зарплату: | |
| (18919,35 + 40238,00) : 355** = 166,64 (грн) | (20025,85 + 42587,90) : 355 = 176,38 (грн) |
| 3. Обчислюємо суму відпускних: | |
| 166,64 х 24 = 3999,36 (грн) | 176,38 х 24 = 4233,12 (грн) |
| 4. Розрахуємо суму відпускних, яку донарахуємо у вересні 2020 року: | |
| — | • 4233,12 - 3999,36 = 233,76 (грн) |
| * Коефіцієнт коригування для підвищення окладів з 01.01.2020 р. (4141,00 : 3784,00 = 1,0943). ** Кількість днів у розрахунковому періоді (366 - 11 = 355). | |
Оклад підвищено під час відпустки
Приклад 2. Працівник бюджетної установи (11-й тарифний розряд за ЄТС) перебував у щорічній основній відпустці з 25 серпня по 17 вересня 2020 року (24 к. дн.). Середня зарплата з урахуванням коефіцієнта підвищення окладів на 1 січня 2020 року за розрахунковий період (серпень 2019 року — липень 2020 року) склала 185,00 грн. Відпускні нараховані і виплачені у серпні 2020 року. Крім цього, в серпні 2020 року працівнику надана допомога на оздоровлення до відпустки у розмірі окладу (4141,00 грн). З 1 вересня 2020 року підвищився посадовий оклад працівника до 4383,00 грн.
Чи перераховувати суму відпускних та матеріальної допомоги?
Відпускні. У наведеному випадку суму відпускних потрібно перерахувати, при цьому:
• застосовуємо один коефіцієнт коригування, розрахований з урахуванням останнього підвищення (з 1 вересня 2020 року);
• коригуємо середній заробіток (з якого обчислювались відпускні);
• перераховуємо відпускні з дня підвищення посадового окладу.
Розрахунок буде такий:
1) обчислюємо коефіцієнт коригування (підвищення окладів з 1 вересня 2020 року):
4383,00 : 4141,00 = 1,0584;
2) коригуємо середньоденну зарплату на коефіцієнт підвищення окладів:
185,00 х 1,0584 = 195,80 (грн);
3) кількість днів відпустки, що підлягає коригуванню, рахуємо з дня підвищення посадових окладів, тобто з 1 вересня 2020 року. Вона становить 17 к. дн.;
4) донараховуємо суму відпускних:
(195,80 грн х 17 к. дн.) - (185,00 грн х 17 к. дн.) = 183,60 (грн).
Матеріальна допомога. У цьому випадку «оздоровчі» не підлягають перерахунку, бо на момент початку щорічної відпустки працівника (25 серпня 2020 року) його посадовий оклад становив 4141,00 грн.
