Загальні питання про форму № 3-борг
| Запитання | Відповідь |
| Чим затверджена нова форма статзвітності № 3-борг? | |
| Хто зобов’язаний подавати форму № 3-борг? | Юридичні особи (підприємства, установи і організації), обрані Держстатом. Підприємці форму № 3-борг не подають |
| З якою періодичністю та в який строк треба подавати звіт? | Щомісячно, не пізніше 7-го числа кожного місяця. Вперше цей звіт формуємо за січень 2021 року. Оскільки 7 лютого — неділя, звіт можна подати 8 лютого |
| Якщо немає заборгованості із зарплати, все одно треба подавати звіт? | Так, треба. Якщо на підприємстві, в установі, організації немає заборгованості із зарплати і виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, то в ряд. 2000 розд. 1 форми № 3-борг слід поставити позначку «√». Усі інші рядки звіту в цьому випадку будуть порожніми |
| Способи подання звіту | Подати звіт за формою № 3-борг можна на папері або в електронному вигляді (через кабінет респондента на сайті Держстату: statzvit.ukrstat.gov.ua). Якщо у вашому переліку статзвітності не буде форми № 3-борг, її можна додати із загального переліку (код форми S0220101) |
Зверніть увагу! За неподання статистичної звітності на посадових осіб підприємства можуть накласти адмінштраф від 170 до 255 грн (ст. 1863 Кодексу України про адміністративні правопорушення).
Заповнюємо форму № 3-борг
Роз’яснення щодо заповнення форми № 3-борг (місячна) «Звіт про заборгованість з оплати праці» Держстат затвердив наказом від 12.08.2020 р. № 19.1.2-12/23-20*.
* Форму звіту № 3-борг та роз’яснення щодо її заповнення ви можете знайти на сайті Держстату: www.ukrstat.gov.ua/.
Так, згідно з цими роз’ясненнями не є заборгованістю з виплати зарплати не виплачені до кінця місяця суми за розрахунками з оплати праці і суми невиплаченої «непрацездатної» допомоги, якщо строк проведення розрахунків на підприємстві встановлений у тому ж самому місяці, за який зроблені нарахування.
А ось сума нарахованої зарплати, не виплачена працівникам протягом наступного місяця після встановленої дати її виплати, перетворюється на заборгованість із виплати зарплати, яку необхідно відобразити в розд. 2 форми № 3-борг.
У бланку документа у звичайному порядку треба заповнити адресну (вступну) частину та один із двох розділів. В адресній частині стандартно заповнюється повне найменування підприємства (установи, організації), юридична і фактична адреси.
Тепер зорієнтуємося, що потрібно заповнити в рядках звіту.
| Код рядка | Як заповнюємо |
| Розділ 1. Інформація про відсутність заборгованості з оплати праці | |
| 2000 | Позначку «√» у цьому рядку ставлять ті підприємства, установи, організації, у яких відсутня заборгованість із виплати зарплати і виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності. У цьому випадку всі інші рядки форми № 3-борг не повинні містити ніяких даних. Простіше кажучи, якщо ви поставили позначку в ряд. 2000, то розд. 2 форми № 3-борг ви не заповнюєте |
| Розділ 2. Обсяги заборгованості з оплати праці на підприємстві (установі, організації) | |
| 2010 | Зазначаємо загальну суму заборгованості із зарплати, строк виплати якої минув до 1-го числа місяця, наступного за встановленим місяцем здійснення розрахунків з працівниками. Наприклад, у формі № 3-борг, складеній станом на 01.05.2021 р., має бути інформація про суму повністю або частково не виплачених нарахувань з оплати праці за січень — березень 2021 року і за попередні періоди. Які нарахування враховуємо? — Основну і додаткову зарплати, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, строк виплати яких минув до кінця звітного періоду, а саме нарахування за рахунками: 47, 66, 81 — при використанні загального Плану рахунків; 47, 66 — при використанні спрощеного Плану рахунків; 66, 67, 65 — для бюджетних установ. Виплати яким категоріям працівників враховуємо? — Основним працівникам; сумісникам; особам, працюючим за цивільно-правовими договорами; звільненим працівникам, поновленим на посаді за рішенням суду; іншим особам, яким були здійснені нарахування з оплати праці та з якими не проведені своєчасні розрахунки. До ряд. 2010 не включаємо: • суми відрахувань із зарплати, обов’язкові для усіх працівників згідно з чинним законодавством (ПДФО, військовий збір); • суми депонованої зарплати, яка своєчасно не отримана з вини працівника. Зверніть увагу: сума з ряд. 2010 форми № 3-борг повинна узгоджуватися з показником простроченої кредиторської заборгованості за розрахунками з оплати праці на відповідну дату |
| 2020 | Із загальної суми наявної заборгованості з виплати зарплати (ряд. 2010) виділяємо заборгованість із зарплати, не виплачену працівникам за попередні роки. Цей показник заноситься до ряд. 2020. У звіті за формою № 3-борг, складеному станом на 01.02.2021 р., показник ряд. 2020 дорівнюватиме показнику ряд. 2010, оскільки строк розрахунків із працівниками з оплати праці за січень 2021 року ще не настав. У наступних звітних періодах дані ряд. 2020 зменшуватимуться на суму, яка виплачена в поточному році в рахунок погашення заборгованості за попередні роки. Зверніть увагу: показник ряд. 2020 форми № 3-борг, складеної станом на 01.02.2021 р., може бути менше відповідної суми, зазначеної у Балансі. Річ у тому, що Баланс складається станом на 01.01.2021 р., а в січні роботодавець може погасити частину «минулорічної» заборгованості із зарплати |
| 2030 | У цьому рядку зазначаємо кількість усіх працівників, яким своєчасно не виплачена зарплата, строк виплати якої минув до кінця звітного періоду. Включаємо основних працівників; сумісників; осіб, працюючих за цивільно-правовими договорами; звільнених працівників, поновлених на посаді за рішенням суду; інших осіб, яким нарахована, але своєчасно не виплачена зарплата |
| 2040 | Цей рядок заповнюємо за аналогією з ряд. 2010. Тільки замість зарплатної заборгованості показуємо заборгованість за виплатами у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності: лікарняними, допомогою по вагітності та пологах, допомогою на поховання. Причому враховуємо заборгованість за виплатами як за рахунок коштів підприємства (установи, організації), так і за рахунок коштів Фонду соціального страхування |
| 2050 | Цей рядок заповнюють установи і організації, оплата праці в яких фінансується за рахунок коштів державного і місцевих бюджетів (код статті бюджетної класифікації 2111 — заробітна плата) та які своєчасно не розрахувалися з працівниками. Важливо! До цього рядка також включають дані про суми не виплачених працівникам компенсаційних виплат, передбачених Законом № 796*, — код статті бюджетної класифікації 2710 — виплата пенсій і допомоги |
| Пояснення | |
| — | Якщо порівняно з попереднім періодом сума заборгованості за розрахунками з оплати праці збільшилася або зменшилася на 25 % і більше, наводимо пояснення причини такого відхилення (збільшення або зменшення). Тобто порівнюємо дані ряд. 2010 поточного звіту із звітом за попередній період. Якщо різниця перевищує 25 % від суми, зазначеної в ряд. 2010 попереднього звіту, то пишемо пояснення. Наприклад, «погашено заборгованість із заробітної плати» або «не виплачена зарплата через брак коштів» |
* Закон України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.91 р. № 796-XII.
Приклад 1. Станом на 01.02.2021 р. заборгованість із виплати зарплати та «непрацездатних» виплат у установи відсутня. Тоді у формі № 3-борг на 01.02.2021 р. буде заповнений тільки розділ 1, як показано на рис. 1.
Рис. 1. Приклад заповнення форми № 3-борг про відсутність заборгованості із зарплати
Приклад 2. Станом на 01.03.2021 р. заборгованість підприємства з виплати зарплати (без урахування ПДФО та військового збору) становить:
• за 2020 рік — 35,3 тис. грн;
• за січень 2021 року — 28,3 тис. грн;
• заборгованість за «непрацездатними» виплатами — 4,2 тис. грн.
Кількість осіб, яким своєчасно не виплачена зарплата, — 5.
Станом на 01.02.2021 р. заборгованість підприємства з виплати зарплати (без урахування ПДФО та військового збору) за 2020 рік (ряд. 2010) була в сумі 45,3 тис. грн.
На рис. 2 наведемо приклад заповнення форми № 3-борг станом на 01.03.2021 р.
Рис. 2. Фрагмент заповненої форми № 3-борг (приклад 2)
