Оплата днів відрядження
Оплата праці відряджених працівників здійснюється відповідно до трудового або колективного договору. При цьому розмір такої оплати не може бути нижчим середнього заробітку відповідного працівника (ч. 4 ст. 121 КЗпП). Тож для правильного розрахунку оплати днів відрядження слід:
1) визначити денний заробіток;
2) розрахувати середньоденну зарплату.
Якщо в результаті обчислень сума середньоденної зарплати перевищує суму денного заробітку, то робочі дні у відрядженні оплачуємо виходячи із середньоденної зарплати. Якщо навпаки, тоді оплату здійснюємо відповідно до трудового договору як за звичайні робочі дні.
Для держслужбовців ч. 5 ст. 42 Закону про держслужбу* установлено особливий порядок оплати робочих днів відрядження. Для них такий період оплачується як звичайні робочі дні. Тому ніяких порівняльних розрахунків при оплаті періоду відрядження держслужбовців проводити не потрібно (див. лист Мінсоцполітики від 08.11.2016 № 1584/13/84-16).
* Закон України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII.
Денний заробіток
Денний заробіток розраховують виходячи з повністю відпрацьованого місяця, у якому працівник перебував у відрядженні. Цей показник обчислюємо виходячи із зарплати працівника та кількості робочих днів за нормою робочого часу в місяці перебування у відрядженні (незалежно від того, скільки днів він фактично відпрацював).
При визначенні денного заробітку враховують усі елементи зарплати, які працівник отримає згідно з умовами трудового, колективного договору у місяці відрядження: оклад, доплати, надбавки, премії, які не носять разового характеру тощо (див. листи Мінсоцполітики від 24.04.2013 № 4566/0/14-13/13 та від 05.03.2012 № 204/13/184-12).
Не включаємо до розрахунку денного заробітку: разові премії, інші одноразові виплати, оплату за період тимчасової непрацездатності і період, коли за працівником згідно із законодавством зберігалася середня зарплата.
Середньоденна зарплата
При обчисленні середньоденної зарплати необхідно керуватися Порядком № 100*.
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 № 100.
Середньоденну зарплату знаходимо так: суму заробітку за розрахунковий період ділимо на кількість робочих днів, фактично відпрацьованих у розрахунковому періоді. Як правило, розрахунковим періодом будуть два місяці, які передують місяцю початку відрядження. Для нашого випадку це: червень — липень 2024 року.
У розрахунку середньоденної зарплати беруть участь тільки ті виплати, які безпосередньо пов’язані з відпрацьованим часом та зазначені у п. 3 Порядку № 100
Виплати, перелічені у п. 4 Порядку № 100, не включаємо до розрахунку. Також немає місця у розрахунку виплатам, нарахованим за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток (відпускні, лікарняні, донорські дні, курси підвищення кваліфікації тощо).
Доплата до МЗП
Виплати, розраховані виходячи із середньої зарплати, у порівнянні з МЗП участі не беруть. Тож якщо робочі дні, протягом яких працівник був у відрядженні, оплачувались:
— за середнім заробітком, такий середній заробіток не включається до зарплати за місяць для порівняння з МЗП (див. лист Мінсоцполітики від 13.02.2017 № 322/0/101-17/282). У цьому разі розмір доплати до МЗП визначаємо пропорційно відпрацьованому робочому часу;
— як звичайні робочі дні, доплата до МЗП визначається в загальному порядку як за повністю відпрацьований місяць. Пропорційного розрахунку доплати до МЗП не проводимо.
Індексація у місяці відрядження
Хоча у запитанні читача про індексацію не зазначено, але пам’ятаємо, що у працівників з оплатою праці за ЄТС у серпні 2024 року виникло право на поточну індексацію зарплати. Сума індексації за повністю відпрацьований серпень становить 115,06 грн (3028 грн х 3,8 %). Детальніше про це читайте у статті «Індексація зарплати бюджетників: починаємо з серпня 2024 року» // «Оплата праці», 2024, № 14.
Розрахунок індексації зарплати у місяці відрядження має свої особливості.
Якщо дні роботи у відрядженні оплачуємо виходячи з денного заробітку (тобто як звичайні робочі дні), то зарплату працівника у місяці відрядження індексуємо в загальному порядку. Якщо ж дні відрядження оплачуються за середнім заробітком, то така оплата днів відрядження індексації не підлягає, оскільки виплати, обчислені виходячи з середньої зарплати, не індексуються.
Також зауважимо: суму індексації включаємо в зарплату при її порівнянні з МЗП (див. листи Мінсоцполітики від 10.01.2018 № 27/0/101-18 та від 09.02.2018 № 2615/0/2-18).
Обчислюємо на прикладі
Основні теоретичні аспекти ми розглянули. Далі пропонуємо закріпити теорію на практиці. Розглянемо приклад за умовами нашого запитання.
Приклад. Працівниця у серпні 2024 року перебувала у відрядженні 2 робочих дні. Їй установлено посадовий оклад 5240 грн (8-й тарифний розряд за ЄТС). Також у серпні 2024 року працівниця має право на індексацію зарплати у сумі 115,06 грн за умови повністю відпрацьованого місяця (включається в МЗП). Доплат, надбавок та премій немає. За попередні 2 місяці вона відпрацювала всі дні. Зарплата за цей період становить 16000 грн.
Денний заробіток. Загальна сума зарплати працівниці у серпні 2024 року (за умовами повністю відпрацьованого місяця) становить:
5240оклад + 115,06індексація + 2644,94доплата до МЗП = 8000 (грн).
Кількість робочих днів згідно з графіком роботи в серпні 2024 року — 22 роб. дн.
Відповідно денний заробіток за серпень 2024 року дорівнює:
8000 грн : 22 роб. дн. = 363,64 (грн).
Середньоденна зарплата. Зарплата працівниці за розрахунковий період (червень — липень 2024 року) становить 16000 грн, а кількість робочих днів, фактично відпрацьованих у цьому періоді, — 43 роб. дн. (20червень + 23липень).
Відповідно середньоденна зарплата становить:
16000 грн : 43 роб. дн. = 372,09 (грн).
Порівняльні розрахунки. Порівнюємо середньоденну зарплату з денним заробітком за серпень 2024 року. Оскільки середньоденна зарплата перевищує денну (372,09 грн > 363,64 грн), то період відрядження оплачуємо за «середньою».
Сума оплати за 2 дні відрядження становить:
372,09 грн х 2 роб. дн. = 744,18 (грн).
Визначимо, яку суму зарплати за відпрацьований час у серпні отримає працівниця:
4763,64 + 104,60 = 4868,24 (грн),
де 4763,64 — оклад за 20 відпрацьованих роб. дн. (5240 грн : 22 роб. дн. х 20 роб. дн.);
104,60 — індексація за 20 відпрацьованих роб. дн. (115,06 грн : 22 роб. дн. х 20 роб. дн.).
Доплата до МЗП. Спочатку визначимо розмір МЗП пропорційно відпрацьованому часу у серпні 2024 року:
8000 грн : 22 роб. дн. х 20 роб. дн. = 7272,73 (грн).
Далі обчислимо розмір доплати до МЗП:
7272,73 грн - 4868,24 = 2404,49 (грн).
Загальна сума нарахованої зарплати за серпень 2024 року становить:
4763,64оклад + 104,60індексація + 2404,49доплата до МЗП + 744,18оплата відрядження = 8016,91 (грн).
Висновки
- Денний заробіток обчислюємо виходячи із зарплати за повністю відпрацьований місяць.
- Середньоденну зарплату розраховуємо шляхом ділення нарахованої зарплати за два місяці розрахункового періоду на кількість відпрацьованих днів у цьому періоді.
- Якщо робочі дні, що припали на період відрядження, оплачуємо за середньою зарплатою, включати останню до суми заробітку за місяць для порівняння з МЗП не потрібно.
