10.07.2025

Підвищення окладів: наказ, штатний розпис, повідомлення

У попередній статті* ми розглянули причини підвищення окладів працівників та алгоритм дій роботодавця. На продовження цієї теми ми надаємо вам покрокову інструкцію з оформлення підвищення окладів. Ви дізнаєтеся, як внести зміни до штатного розпису, чи потрібно повідомляти працівника заздалегідь та чому варто мати два різні накази. Ми покажемо, як складати наказ про зміну штатного розпису та наказ про підвищення окладу працівника.

* «Підвищуємо оклади: причини та алгоритм дій» // «Оплата праці», 2025, № 13.

Дії роботодавця при підвищенні окладів

Для оформлення підвищення посадових окладів працівникам роботодавцю треба, зокрема:

— внести зміни у штатний розпис або ж затвердити штатний розпис у новій редакції;

— повідомити працівників про підвищення посадових окладів.

Як це все оформити, розберемо детально. І почнемо із штатного розпису.

Змінюємо штатний розпис

Штатний розпис до 28 серпня 2025 року. Штатний розпис — це документ, що встановлює структуру, штати і посадові оклади працівників підприємства. Госпрозрахункові підприємства розробляють його у довільній формі. Детально про форму штатного розпису і порядок його затвердження ми розповідали у статтях «Штатний розпис: як скласти та затвердити» та «Штатний розпис: основні моменти» // «Оплата праці», 2024, № 24.