Порядок подання звітності поштою
Подання звітності поштою — досить зручний спосіб «розправитися» зі здаванням звітності. Проте мало просто надіслати звітність і забути про неї. При надісланні звітності поштою потрібно дотримуватися певних правил і термінів її надсилання. Докладніше про це ми зараз і розповімо.
За правилами Закону № 2181
| Податкова декларація з ПДВ | « Платник податків має право не пізніше ніж за десять днів до закінчення граничного строку подання декларації, визначеного згідно з підпунктом 4.1.4 цього пункту, надіслати декларацію (розрахунок) на адресу податкового органу поштою з повідомленням про вручення» (п.п. 4.1.7 ст. 4 Закону № 2181) |
| Звіт про суму нарахованого збору на розвиток виноградарства, садівництва і хмелярства | |
| Розрахунок акцизного збору | |
| Податковий розрахунок збору за забруднення навколишнього природного середовища | |
| Розрахунок збору за спеціальне використання водних ресурсів і збору за користування водами для потреб гідроенергетики | |
| Розрахунок збору за користування водами для потреб водного транспорту | |
| Податкова декларація зі збору за користування радіочастотним ресурсом | |
| Місячна і квартальна звітність з місцевих податків і зборів | |
| Та інша звітність, статус якої відповідає податковій декларації (розрахунку) із Закону № 2181, а строк подання відповідає строкам з п.п. 4.1.4 Закону № 2181
| |
| Декларація про доходи фізичних осіб — підприємців | |
| Податковий розрахунок земельного податку | Зазначені форми, як виняток, краще подавати особисто, або погоджувати питання надсилання поштою з ДПІ |
| Податковий розрахунок орендної плати за землі державної та комунальної власності |
Примітки:
1. При обчисленні 10-денного строку («не пізніше ніж за 10 днів до закінчення...») не враховуються перенесення, пов’язані з вихідними, святковими, неробочими днями
.2. При поданні нової декларації/розрахунку (замість уже поданої) також дотримується 10-денне обмеження.
3. При надісланні уточнюючого розрахунку 10-денне обмеження не працює.
Правила надсилання звітності поштою
Звітність поштою надсилається з повідомленням про вручення, з дотриманням правил, визначених
Порядком оформлення поштових відправлень із вкладенням матеріалів звітності, розрахункових документів і декларацій (затверджений постановою КМУ від 28.07.97 р. № 799):— звіти, розрахункові документи і декларації (далі — звіти) приймаються до відправлення листами (посилками, бандеролями) з оголошеною цінністю (далі — поштові відправлення) з позначкою «Звіт» та з рекомендованим повідомленням про вручення;
— поштові відправлення з вкладенням звітів приймають поштамти, вузли та відділення поштового зв’язку (далі — підприємства поштового зв’язку);
— поштові відправлення здаються безпосередньо підприємствам поштового зв’язку у відкритому вигляді з описом вкладення;
— упаковку поштових відправлень вибирає відправник з урахуванням того, що вона відповідатиме характеру вкладення, часу знаходження в дорозі, умовам пересилки і виключатиме можливість пошкодження вкладення;
— на поштовому відправленні у нижній правій його частині відправником пишеться найменування одержувача та його адреса в такій послідовності: назва вулиці, номер будинку, найменування населеного пункту, району, області;
— найменування відправника та його адреса пишеться у лівій верхній частині поштового відправлення в порядку, передбаченому для написання адреси одержувача;
— поштовий індекс на листах пишеться стилізованими цифрами чорнилом або кульковою ручкою (за винятком червоного, жовтого та зеленого кольорів);
— у верхній частині поштового відправлення відправник робить позначку «Звіт»;
— відправник заповнює бланк рекомендованого повідомлення про вручення на своє ім’я або на ім’я особи, якій належить надіслати повідомлення після вручення поштового відправлення адресату, складає опис вкладення поштового відправлення у двох примірниках із зазначенням у ньому найменування одержувача та його адреси, поіменного переліку предметів, загальної вартості вкладення і підписує його. Вартість поштового відправлення повинна відповідати загальній сумі оголошеної цінності, зазначеної в описі.
Не за правилами Закону № 2181
| Розрахунок суми страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування («додаток 23») | Порядок ідентичний розглянутому вище в розділі «За правилами Закону № 2181», тобто за 10 днів до закінчення граничного строку тощо
|
| Звіт про нараховані внески, переліки і витрати, пов’язані із загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності за формою № Ф4-ФССзТВП | |
| Розрахункова відомість про нарахування і перелік страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві і професійних захворювань України | |
| Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів (ф. № 10-ПІ) | Допускається надсилання поштою, причому без дотримання «10-денного випередження»: датою подання є дата на штампі відділення зв’язку
|
| Звіт суб’єкта малого підприємництва — фізичної особи — платника єдиного податку | |
| Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку за формою № 1ДФ | Подання звіту поштою законом не передбачено (подається особисто) |
| Розрахункова відомість про нарахування і перелік страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття | |
| Звіт про застосування РРО і РК (ЗВР-1) | |
| Довідка про використані розрахункові книжки | |
| Звіту про нарахування та сплату збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з операцій з продажу ювелірних виробів із золота (крім обручок) |
|
| Звіту про суми пільг в оподаткуванні юридичних осіб і фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності за ф. № 1-ПП | Форма є поштовою. Водночас конкретний порядок подання законодавством не визначено. Очевидно, у такому разі обов’язковим є лише виконання вимог Порядку № 799
|
