Щодо персоніфікованого обліку
Лист Пенсійного фонду України від 22.01.2009 р. № 1118/05-10
Пенсійний фонд України щодо надання відомостей до системи персоніфікованого обліку відомостей повідомляє.
Суб’єкти звітування | За кого подаються відомості |
1 | 2 |
Юридичні особи та фізичні особи — суб’єкти підприємницької діяльності (включаючи юридичних та фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності, які обрали особливий спосіб оподаткування — фіксований податок, єдиний податок, фіксований сільськогосподарський податок), які використовують працю найманих працівників. | Про застрахованих осіб, що працюють на умовах трудового договору або інших умовах передбачених законодавством, або виконують роботи на зазначених підприємствах, в установах, організаціях чи у фізичних осіб за договорами цивільно-правового характеру. |
Особи, які забезпечують себе роботою самостійно — займаються адвокатською, нотаріальною, творчою та іншою діяльністю, пов’язаною з отриманням доходу безпосередньо від цієї діяльності | За себе. |
Фізичні особи — суб’єкти підприємницької діяльності без найманої праці (незалежно від способів оподаткування) | За себе та членів своїх сімей, які беруть участь у провадженні ними підприємницької діяльності. |
Особи, які досягли 16-річного віку, не належать до кола осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню та беруть добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного пенсійного страхування | За себе. |
Районні (міські) управління праці та соціального | Про осіб, які отримують допомогу для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (Постанова КМУ від 25.08.2004 р. № 1092). |
Районні (міські) центри зайнятості | про осіб, які підлягали загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню на випадок безробіття та отримували допомогу по безробіттю (крім одноразової її виплати для організації безробітним підприємницької діяльності) та матеріальну допомогу у період професійної підготовки, перепідготовки або підвищення кваліфікації. |
Звітність до системи персоніфікованого обліку подається особисто страхувальником або в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису один раз на рік до 1 квітня поточного року згідно із затвердженим графіком.
1 квітня вважається останнім днем звітності до системи персоніфікованого обліку.Порядком не передбачено іншого порядку подання звітності до системи персоніфікованого обліку.
Страхувальники, у яких кількість найманих працівників перевищує п’ять осіб, надають відомості
в електронному вигляді та обов’язково в комплекті із завіреними підписом керівника та скріпленими печаткою документами у паперовому вигляді. Інші страхувальники можуть надавати звіт лише у паперовому вигляді.Форми звітних документів формуються страхувальником з використанням спеціального комплексу програм «АРМ-ЗС».
Страхувальники, які подають первинну звітність та коригуючі документи до СПОВ в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису відповідно до вимог Порядку подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі, затвердженого
постановою правління Пенсійного фонду України від 19.04.2007 р. № 7-7 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.04.2007 за № 436/13703 , паперові документи не надають.Значення реквізитів форми IНДАНI визначаються, виходячи з категорії застрахованої особи, до якої належить особа. Значення взаємообумовлених реквізитів форми IНДАНI відносно категорії застрахованої особи визначається за довідником «Таблиця відповідності», наведеним у
додатку 2 Порядку № 7-6.Порядок заповнення бланку IНДАНI:
графа «Сума нарахованого заробітку (доходу) усього» | вносяться щомісячні загальні суми фактично нарахованої заробітної плати (доходу), включаючи суми оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності та суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, з якої сплачені страхові внески. Зазначаються всі виплати з яких сплачувались страхові внески. |
графа «Сума нарахованого заробітку (доходу) — враховується для пенсії» | включаються всі види оплати праці (доходу), на які нараховувались (з яких утримувались) страхові внески, але у межах максимальної величини фактичних витрат на оплату праці |
графа «Сума лікарняних» | зазначаються суми лікарняних, включаючи перші п’ять днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця. Суми на оплату відпускних та оплату листів тимчасової непрацездатності розносяться пропорційно по місяцях розрахункового періоду, так само і внески, сплачені з цих сум — окремо за кожний місяць.
|
графа «Сума внесків із нарахованого заробітку» | вноситься місячна сума внеску із заробітної плати, грошового забезпечення (доходу) застрахованої особи за кожний місяць звітного року за ставками, що діяли на момент їх нарахування відповідно до законодавства
|
графа «Усього повних днів для стажу» | зазначається кількість календарних днів, за які нараховувались страхові внески, якщо відпрацьовано не повний місяць, а внесків сплачено більше за мінімальний страховий внесок, то для призначення пенсії враховується повний місяць
|
Виплату за договорами ЦПХ показують в місяці нарахування, у якому підписано акт виконаних робіт
. Якщо за умовами договору винагорода виплачується щомісяця, то вона відображається за місяцями, за які її нараховано. У графі «Усього повних днів для стажу» зазначається кількість календарних днів виконання роботи за умовами договору. Якщо одна й та сама особа працює на одному підприємстві за трудовим і за цивільно-правовим договором, на неї заповнюється одна форма IНДАНI та проставляється загальна сума доходу і внесків.Оскільки страхові внески не нараховуються на виплати, які нараховані після звільнення працівника, зазначені відомості не відображаються у СПОВ.
Суми, стягнуті виконавчою службою за рішенням суду на користь працівника згідно виконавчого листа, належать до фонду оплати праці у частині додаткової заробітної плати, як оплата за невідпрацьований час (
підпункт 2.2.12 пункту 2.2 Інструкції № 5) і відображається у фонді оплати праці того місяця, у якому було здійснено зазначене нарахування або виплата.Нарахування та утримання страхових внесків у цьому випадку здійснюється роботодавцем в межах максимальної величини фактичних витрат на оплату праці найманих працівників за місяць, до якого належить вищезазначений фонд оплати праці. У формі IНДАНI сума, на яку нараховані страхові внески, відображається в місяці, у якому було проведено згадане нарахування на виконання судового рішення, що набрало законної сили.
За період відпустки без збереження заробітної плати матері в разі, якщо дитина потребує домашнього догляду до досягнення шестирічного віку та період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами відомості до системи персоніфікованого обліку не подаються.
<…>
Заступник Голови правління В. Колбун