Тепер — і «Власне Діло» в електронному форматі…
Хочемо ми цього чи ні, але час не стоїть на місці. Технічний прогрес тією чи іншою мірою захоплює кожного з нас. Інтернет (не лише на роботі і вдома, а й у смартфоні, що лежить у сумочці), пристрої для читання електронних книг, планшетники, плазмові телевізори, безпровідний доступ… Легко помітити, що в центрі уваги більшості електронних новинок знаходиться ІНФОРМАЦІЯ.
Доставити — оперативніше, зберігати — компактніше, відшукати потрібне — швидше та зручніше . І навіть представники бухгалтерської професії, що вважається консервативною, уже не можуть обходитися без «електронної» інформації. Зрозуміло, прихильники паперових видань залишаються і, можливо, залишатимуться завжди. Але кількість тих, хто робить свій вибір на користь «цифрових текстів», неухильно зростає.
Саме для тих, кому не вистачає можливості працювати з улюбленим виданням на екрані комп'ютера, Видавничий будинок «Фактор» підготував електронні версії друкованих видань, давно знайомих бухгалтеру, серед яких і «Власне Діло» — спеціалізоване видання про облік для приватних підприємців та їх бухгалтерів. Утім, навіть якщо ви не вважаєте себе фанатом електронного зображення інформації, зробити остаточний вибір можна, тільки спробувавши обидва варіанти і порівнявши враження…
Комерційна версія програми «Електронні версії видань «Фактора» стартує з 1 липня 2012 року, а до цього моменту можна скачати і встановити на свій комп'ютер демо-версію, що дозволить ознайомитися з основними функціями програми.
Де скачати демо-версію та як її встановити на свій комп'ютер?
Практично кожен бажаючий може вже сьогодні завантажити на свій комп'ютер демо-версію із сайта e.factor.ua (розділ «Завантажити» — див. рис. 1).
Важливо пам'ятати: якщо на вашому комп'ютері обмежені права доступу, вам необхідно буде звернутися по допомогу до системного адміністратора при установленні програми (не важливо, демо-версії чи вже повнофункціональної). Надалі (після того, як програму буде встановлено) будь-чиє втручання для роботи з програмою вже не знадобиться.
Що може демо-версія?
Звичайно ж, демо-версія не призначена для повноцінної роботи з виданням, а має на меті лише ознайомити потенційного користувача з основними функціональними можливостями програми. Ви можете подивитися, як організовано каталог видання, спробувати заповнити форму пошукового запиту, знайти слово в активному документі, роздрукувати файл.
Важливо, що демо-версія дозволяє випробувати функцію оновлення інформаційної бази (зазначену можливість реалізовано на прикладі оновлення 1-го випуску електронної версії кожного видання). Оновлення відбувається після натиснення на кнопку «Отримати оновлення» (див. рис. 2). При цьому основним варіантом отримання оновлень (настроєним за умовчанням) є оновлення з мережі Інтернет. У тих випадках, коли прямий вихід в Інтернет для вас недоступний, існує можливість отримувати оновлення на електронну пошту (при цьому потрібно буде самостійно переносити файли оновлення до спеціальної папки, з якої вони завантажуватимуться до програми).
Дуже корисною буде й можливість звернутися до розділу «Довідка», в якому міститься досить докладне керівництво користувачу щодо використання програми.
Чим відрізняється електронна версія видання від паперової?
Оскільки йдеться про електронну версію видання, що вже існує на папері, читач має право чекати, що зміст усіх матеріалів того чи іншого випуску буде відтворено в повному обсязі. І ці сподівання виправдаються! (див. рис. 3).
В електронній версії ви знайдете будь-яку статтю, коментар чи нормативний документ, що публікуються на сторінках паперового «оригіналу». Якщо якийсь із матеріалів особливо зацікавив вас, але працювати з ним на екрані комп'ютера вам здається не дуже зручно, його можна роздрукувати на принтері. В іншому випадку корисною може виявитися можливість зберегти матеріал в окремому файлі (наприклад, щоб переслати його на свою домашню електронну скриньку і мати можливість перечитати його у спокійній домашній обстановці).
Якщо ж до деяких матеріалів ви плануєте повертатися час від часу, то можна зберегти їх у самій програмі — у спеціальній папці «Обране» (див. рис. 4). До речі, програма передбачає можливість збереження копії вмісту папки «Обране» користувачем — з подальшим відновленням при переустановленні програми чи перенесенням на інший комп'ютер, на якому встановлено програму.
Більше того — у разі різних форс-мажорів (проблеми з жорстким диском, переустановлення операційної системи тощо) увесь архів виписаних раніше випусків можна відновити, просто наново встановивши програму.
Однією з переваг електронної версії є те, що користувач має можливість знайти і роздрукувати досить велику кількість бланків, що містяться у форматі PDF у розділі «Бланки» (див. рис. 5).
Безумовною перевагою електронної версії є можливість організувати пошук — за видом інформації, за словом у назві, за словом у тексті, за автором тощо (див. рис. 6).
Певним доважком до наповнення видання є розділ «Під рукою». Зазначений розділ містить в актуальному стані повнотекстові документи, які можуть стати у пригоді читачу, але за певних обставин не містяться на сторінках паперового «оригіналу» видання. Ідеться насамперед про основні податкові закони та нормативні документи, що регулюють ведення бухгалтерського обліку і складання звітності.
І нарешті, ще однією (хоча, мабуть, не останньою) перевагою електронної версії перед паперовою є її двомовність: перемикання з російської мови на українську та навпаки можливе в будь-який момент роботи з програмою.
У цілому ж електронна версія видань «Фактора», що компактно зберігається, оперативно оновлюється та зручна у використанні, становить чудову альтернативу паперовим аналогам. При цьому її передплатники користуються тими самими пільгами, що надаються передплатникам паперових видань (зокрема, безкоштовне відвідування семінарів тощо).
Якщо сумніваєтеся — пробуйте!
Якщо ні — передплачуйте!
Можна було б ще багато писати про порівняння паперової та електронної версій, але найкраще — спробувати користуватися електронною версією самостійно. Тоді й прийняте вами рішення буде усвідомленим. Можливо, одним з додаткових аргументів на користь електронної версії видання стане приваблива ціна, яка нижча, ніж у паперового аналога (див. розділ «Передплатити» на сайті e.factor.ua). Пробуйте, порівнюйте, вибирайте краще для себе. Успіху вам у роботі!
Матеріал підготував О. Ключник,
заступник директора департаменту
електронних видань ВБ «Фактор»
