Роз’яснення від Міндоходів про нову Книгу ОДВ для загальносистемників
Міндоходів шляхом роз’яснень у Базі знань (БЗ) починає заповнювати прогалини, допущені у своєму ж наказі від 16.09.2013 р. № 481, яким затверджено нову Книгу ОДВ загальносистемників (детальніше про нову Книгу див. у «ВД», 2013, № 21, с. 8).
У результаті в розділі 104.08 БЗ Міндоходів з’явилося одразу декілька свіжих консультацій. Отже, що ж роз’яснили фахівці Міндоходів?
Головна новина: міндоходівці рекомендують підприємцям-загальносистемникам продовжувати вести стару Книгу ОДВ до кінця 2013 року, а з 01.01.2014 р. зареєструвати та вести нову Книгу ОДВ. Неймовірна ліберальність, адже в попередню «перезміну» Книг ОДВ таких поблажок не було.
Таким чином, до кінця 2013 року штрафи за ведення Книги ОДВ за старою формою підприємцям не загрожують.
Та варто мати на увазі, що це тільки рекомендації. Тому, якщо ви вже встигли відновити Книгу ОДВ, продовжуйте освоювати новинку.
З приводу Книг ОДВ є ще низка нових консультацій у БЗ Міндоходів.
По-перше, відновлено і дещо модернізовано консультацію, що стосується строків реєстрації нової Книги ОДВ у податковій. Тут обійшлося без особливих сюрпризів: електронну Книгу ОДВ повинні зареєструвати протягом трьох робочих днів, а паперову — протягом двох робочих днів.
Водночас є кілька уточнень щодо реєстрації та ведення електронної Книги ОДВ.
Реєстрації електронної Книги передує подання заяви. Причому як роз’яснили міндоходівці, в довільній формі (розділ 104.08 БЗ Міндоходів).
Але така версія Книги буде доступна тільки з січня 2014 року, коли запрацює «Електронний кабінет платника податків». Для самозайнятих осіб у ньому передбачено режим «Ведення книг обліку доходів і витрат і книги обліку доходів в електронному вигляді та формування відповідної податкової декларації». Щодо цього зазначали провідні фахівці Міндоходів у журналі «Вісник Міністерства доходів і зборів України», 2013, № 40.
По-друге, дані зі старої Книги ОДВ до нової переносити не потрібно. Інакше кажучи, записи до нової Книги ОДВ слід вносити з моменту її реєстрації в податковій.
Крім того, записи в новій Книзі ОДВ продовжуються наростаючим підсумком. Тому підсумки за місяць, IV квартал і весь 2013 рік варто підбивати з урахуванням даних попередньої (старої) Книги ОДВ. Відповідно під час заповнення декларації загальносистемники повинні враховувати дані обох Книг, що велися ними у 2013 році.
Тішить, що це зійшлося і з нашою думкою, озвученою в попередньому номері.
По-третє, податківці ще раз підкреслили, що нову Книгу ОДВ наймані працівники не ведуть. Тепер це прерогатива підприємця.
Але! Якщо ви вирішили продовжувати вести стару Книгу ОДВ до кінця 2013 року, то дотримуйтеся старих правил її ведення. Інакше кажучи, таку Книгу повинні вести і працівники у тому числі. Детально про це читайте в газеті «ВД», 2013, № 21, с. 8.
