Теми статей
Обрати теми

Електронна звітність: Must Know

Редакція ВД
Стаття

Електронна звітність: Must Know

У січні 2014 року податківці видали вп’ятеро більше електронних ключів (ЕЦП), ніж у січні минулого року. А це говорить про те, що процес переходу на електронну звітність нестримно набирає обертів.

Для того щоб наші підприємці були «на гребені хвилі», у цій публікації ми наочно пояснимо:

— як почати електронне подання звітності,

— яку програму обрати,

— де придбати ЕЦП,

— скільки це все коштуватиме

— та яка комбінація програм і ЕЦП на сьогодні є оптимальнішою (працездатною та дешевою)?

Віталіна МІРОШНИЧЕНКО,

консультант газети «Власне Діло»

Розділ 1. Чи обов’язкова?..

 

img 1

Рис. 1. В яких випадках ЕЗ є обов’язковою

 

* Разом із працівниками враховуються громадяни, які виконують для підприємця роботи (послуги) за цивільно-правовими договорами.

** Електронний цифровий підпис, зареєстрований в установленому порядку (детальніше про нього розповімо далі).

 

Розділ 2. Як скласти та відправити ЕЗ

 

img 2

Рис. 2. Процес складання та відправлення електронного звіту

 

Розділ 3. Довідкова інформація для бажаючих «обелектронитися»

 

img 3

 

Таблиця 1

Платні програми, призначені для формування та відправлення ЕЗ

Програма

Ціна

Формування та відправлення ЕЗ

Імпорт і відправлення ЕЗ

Можливості ПЗ та інтернет-посилання

1

2

3

4

5

Арт-Звіт Плюс

240 грн. на рік*

так

так

ПЗ підтримує відправлення ЕЗ до Міндоходів, ПФУ та органів статистики.

Сайт продажу ПЗ: http://art-zvit.kiev.ua/ru/Art-Zvit-Plus/FLP

* Примітка. З 01.02.2014 р. по 31.08.2014 р. усім клієнтам, які придбали пакети послуг ЕЦП від АЦСК «MASTERKEY» до 31.01.2014 р. включно, надаватиметься знижка 20 % на купівлю ліцензії комп’ютерної програми Арт-Звіт Плюс з правом використання на 1 рік. Вартість ліцензій за акцією — 192 грн.

I-Fin

280 грн. на рік

так

так

ПЗ підтримує відправлення звітів до Міндоходів і ПФУ (органів статистики — для юридичних осіб).

Сайт продажу ПЗ: https://www.ifin.ua/ru/Price/Index

M.E.Doc

240 грн. на рік (мінімальний пакет), 360 грн. на рік (стандартний пакет)

так

так

ПЗ підтримує: — формування ПН та їх реєстрацію в Реєстрі ПН; — відправлення звітів до Міндоходів, ПФУ, органів статистики (1-П, 1-торг, 12-торг, 1-туризм), Фонду «безробіття», Фонду «нещасного випадку».

Сайт продажу ПЗ: http://www.me-doc.com.ua/pages/price_new_akcia.php?

1C-Звіт

420 грн. на рік

так

так

ПЗ підтримує відправлення ЕЗ до Міндоходів, ПФУ та органів статистики.

Сайт продажу ПЗ: http://www.1c-sed.com.ua/texts.php?idd=55

Соната (ліцен-зійна)

200 грн. на рік

так

так

ПЗ дозволяє: — сформувати та надіслати договір про прийняття ЕЗ; — відправляти ЕЗ до Міндоходів (228 бланків), ПФУ (8 звітів) та органів статистики (28 бланків); — реєструвати ПН у Реєстрі ПН.

Не обмежується кількість ФОП, яких можна вести в одній програмі. Сайт продажу ПЗ: http://sonata.biz.ua/#sl6

Таксер

348 грн. на рік

так

так

ПЗ працює он-лайн. З його допомогою можна сформувати та надіслати: — договір про прийняття ЕЗ; — ЕЗ до Міндоходів і ПФУ.

Можливе автоматичне ведення Книги ОДВ.

Посилання для використання ПЗ: https://taxer.ua/ru/prices

 

Таблиця 2

Електронні ключі (ЕЦП), з якими «товаришують» платні програми

Програма

Сумісні ключі (ЕЦП)

1

2

Арт-Звіт Плюс

1) платні ключі від: — Masterkey;
ІВК;

2) безоплатні ключі від Міндоходів

I-Fin

1) платні ключі від: — Masterkey;
ІВК;

2) безоплатні ключі від Міндоходів

M.E.Doc

1) платні ключі від: — «УСЦ»;
Masterkey (настроювання — http://files.masterkey.ua/Instruction/Medok.pdf);

2) безоплатні ключі від Міндоходів (не для всіх звітів)*

* Примітка. Безоплатні ключі Міндоходів працюють лише при відправленні звіту з ЄСВ (і то виникають проблеми при використанні нових ключів). Та все ж деколи з цим ЕЦП проходять навіть податкові звіти (наприклад, форма № 1ДФ) — слід пробувати.

1C-Звіт

1) платні ключі від: — «УСЦ»;
Masterkey;
ІВК;

2) безоплатні ключі від Міндоходів. Настроювання ключів — http://www.1c-sed.com.ua/texts.php?idd=54

Соната (ліцензійна)

1) платні ключі від ІВК;

2) безоплатні ключі від Міндоходів (для податкової звітності, ЄСВ та статистики)

Таксер

1) платні ключі від: — Masterkey;
ІВК;

2) безоплатні ключі від Міндоходів

 

Таблиця 3

Безоплатні програми, призначені для формування та відправлення ЕЗ

Програма

Ціна

Формування та відправлення ЕЗ

Імпорт та відправлення ЕЗ

Можливості ПЗ та інтернет-посилання

1

2

3

4

5

I-Fin (безоплатна он-лайн версія)

безоплатно

ні (формує лише звіт з єсв)

так

ПЗ дозволяє: — сформувати договір про прийняття ЕЗ і надіслати його до Міндоходів; — відправляти звіти до Міндоходів або ПФУ (і отримувати квитанції про прийняття); — скласти звіт з ЄСВ і надіслати його.

Доступ до сервісу за посиланням: https://www.ifin.ua/ru/Price/Index («Здати звіт безоплатно»)

M.E.Doc (демоверсія)

безоплатно

ні (формує лише звіт з єсв)

так

ПЗ дозволяє: — формувати договір про прийняття ЕЗ і відправляти його; — реєструвати готові ПН в Реєстрі ПН (але для цього потрібні платні ключі);

 

 

 

 

— надіслати імпортовану (готову) ЕЗ до Міндоходів і Фонду «непрацездатності» (і отримувати квитанції про прийняття); — сформувати звіт з ЄСВ і надіслати його.

Скачати можна за посиланням: http://www.me-doc.com.ua/pages/demo_medoc_downloads.php

Соната (базова)

безоплатно

ні

так

ПЗ дозволяє: — формувати договори про прийняття ЕЗ і відправляти їх; — відправляти імпортовані (готові) ЕЗ і ПН.

Скачати ПЗ можна за посиланням: http://sonata.biz.ua/download

Таксер (пробна версія)

безоплатно

так (уручну)

так

ПЗ працює он-лайн. За його допомогою можна сформувати та надіслати: — договір про прийняття ЕЗ; — ЕЗ до Міндоходів і ПФУ.

Посилання для використання ПЗ: https://taxer.ua/ru/prices

OPZ

безоплатно

так (крім звіту з єсв)

ні

ПЗ дозволяє сформувати податкову звітність, призначену для Міндоходів, і Реєстр ПН. Готовий звіт можна «перетягти» до іншої програми, накласти ЕЦП і надіслати за призначенням.

Скачати ПЗ та оновити його можна за посиланням:

http://minrd.gov.ua/elektronna-zvitnist/platnikam-podatkiv-pro/programne-zabezpechennya-/

ДПС «Захист звітності»

безоплатно

ні

так

ПЗ припинило оновлюватися та працювати ще минулого року. Проте ті підприємці, які звикли до нього, знайшли можливість досі використовувати його для підписання та відправлення готових звітів до Міндоходів*.

Посилання для скачування ПЗ: http://opz.org.ua/forum/viewtopic.php?f=33&t=1925&start=15

* Примітка. ДПС не може працювати з новими «подвійними» ключами податківців, отриманими після 01.01.2014 р., але працює зі старими ключами. Детальніше про це ми розповімо у наступному номері «ВД».

Електрон-ний кабінет

безоплатно

так (без звіту з єсв)

так

На сьогодні ПЗ працює в тестовому режимі, тому повністю покладатися на нього поки що не слід.

Це ПЗ працює он-лайн, тобто не потребує установки, а інформація про звіти підприємця зберігається на сервері Міндоходів (хоча прямого доступу до неї податківці не мають).

Крім формування та відправлення ЕЗ, за допомогою кабінету підприємець зможе переглядати дані про стан розрахунків з бюджетом (картки особових рахунків). Причому це буде доступно в режимі он-лайн (без спеціальних запитів і очікування на відповідь від податківців).

Посилання для використання сервісу: http://kpp.minrd.gov.ua/Publish/PublishedApp.aspx

Єдине вікно (по суті, оновлені OPZ + ДПС в одній оболонці)

безоплатно

так (звіт з єсв ще не доопрацьований)

так

ПЗ перебуває на стадії розробки, тому повністю покла-датися на нього ще не слід. Формувати звіти надійніше в OPZ. А через «Єдине вікно» їх можна надсилати*.

У найближчому майбутньому, коли цей варіант повноцінно запрацює, він буде найкращим для формування та відправлення ЕЗ. До того ж через нього можна буде формувати звіт з ЄСВ (на сьогодні він ще не доведений до нормального стану) і звіти до органів статистики.

Скачати ПЗ можна за посиланням: http://minrd.gov.ua/elektronna-zvitnist/platnikam-podatkiv-pro/povidomlennya-platnikam-pod/131860.html

* Примітка. «Єдине вікно» не завжди коректно розшифровує квитанції про прийняття звіту. Тому в цій програмі їх краще не приймати. Як варіант, можна для цього використовувати програму «ДПС Захист звітності» (детальніше про це йтиметься у наступному номері «ВД»).

 

Таблиця 4

Електронні ключі (ЕЦП), з якими «товаришують» безоплатні програми

Програма

Сумісні ключі (ЕЦП)

I-Fin (безоплатна он-лайн версія)

1) платні ключі від: — Masterkey;
ІВК;
2) безоплатні ключі від Міндоходів

M.E.Doc (демоверсія)

1) платні ключі від: — «УСЦ»;
Masterkey (настроювання — http://files.masterkey.ua/Instruction/Medok.pdf);
2) безоплатні ключі від Міндоходів (не для всіх звітів)*

* Примітка. Безоплатні ключі Міндоходів працюють лише при відправленні звіту з ЄСВ (і то виникають проблеми при використанні нових ключів). Та все ж іноді з цим ЕЦП проходять навіть податкові звіти (наприклад, форма № 1ДФ) — слід пробувати.

Соната (базова)

1) платні ключі від ІВК;
2) безоплатні ключі від Міндоходів (для податкової звітності, ЄСВ і статистики)

Таксер (пробна версія)

1) платні ключі від: — Masterkey;
ІВК;
2) безоплатні ключі від Міндоходів

OPZ

Оскільки в цій програмі немає функції відправлення звітів, ЕЦП для неї не потрібен

ДПС «Захист звітності»

1) платні ключі від ІВК;
2) безоплатні ключі від Міндоходів (отримані до 01.01.2014 р.)

Електронний кабінет

Безоплатні ключі від Міндоходів

Єдине вікно

Безоплатні ключі від Міндоходів

 

 

img 4 

 

Таблиця 5

Вартість (на 1 рік) найпоширеніших ЕЦП

ЕЦП

Вартість ЕЦП (підпис)

Вартість ЕЦП (підпис + печатка)

Сайт

ІСД Міндоходів

безоплатно*

безоплатно*

acskidd.gov.ua

* Примітка. За безоплатними ключами зазвичай великі черги. За записом чекати ЕЦП доводиться протягом 2 — 3 тижнів. Щоправда, у живій черзі (без запису) отримати ключі можна набагато швидше, якщо поталанить — навіть за 1,5 — 2 години.

IВK

96 грн.

192 грн.

ivk.org.ua

Masterkey

78 грн.**

156 грн.**

masterkey.ua

** Примітка. З 01.02.2014 р. по 31.08.2014 р. при купівлі ліцензії на програму Арт-Звіт Плюс можна придбати до трьох ЕЦП за ціною 1 грн. за кожний.

ТОВ «УСЦ»

54 грн.

72 грн.

ukrcc.com

 

img 5 

Рис. 3. Оптимальне поєднання ПЗ і ЕЦП: варіант 1 (працездатність за 54 — 72 грн. на рік)

 

img 6 

Рис. 4. Оптимальне поєднання ПЗ і ЕЦП: варіант 2 (складніше, але безоплатне)

 

img 7 

Рис. 5. Оптимальне поєднання ПЗ та ЕЦП: варіант 3 (безоплатне)

 

img 8

Рис. 6. Оптимальне поєднання ПЗ та ЕЦП: варіант 4 (безоплатне)

 

img 9

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі