Електронна звітність: перша допомога

Електронна звітність: перша допомога

У минулому номері «ВД» ми вивчили ази електронної звітності (далі — ЕЗ). Зараз підемо далі та відповімо на ті запитання, що виникають у підприємців на практиці:

— у яких випадках потрібні договори про прийняття ЕЗ та як їх формувати;

— що таке нові «подвійні» сертифікати ЕЦП і чи можна зараз використовувати старі ЕЦП (отримані до 01.01.2014 р.);

— як правильно працювати у програмах OPZ, M.E.Doc, «Арт Звіт», «Кабінет платника податків», I-Fin (програми «Єдине вікно» і ДПС «Захист звітності» розглянемо окремо на с. 37 і в наступному номері «ВД»);

— якими програмами варто користуватися для того, щоб подавати ЕЗ абсолютно безкош­товно;

— яким має бути зовнішній вигляд квитанції про прийняття звіту;

— що робити, якщо програма видає помилку.

Отже, перша допомога для підприємців при роботі з ЕЗ — зустрічайте.

Віталіна МІРОШНИЧЕНКО,

консультант газети «Власне Діло»

Розділ 1. Що таке ЕЦП та як його отримати?

У статті «Електронна звітність: Must Know» («ВД», 2014, № 5, с. 28) ми з’ясували, що без електронного цифрового підпису (ЕЦП) відзвітувати через Інтернет неможливо. Водночас питання з ЕЦП виникають не тільки в новачків, а й у бувалих «електронників», які давно вже звітують без паперу. Відповідаємо на них.

* Якщо в підприємця є печатка, її необхідно проставити у спеціальному полі «М. П.».

озділ 2. Договори про прийняття ЕЗ і квитанції, що підтверджують подання звіту

Після того, як отримано ЕЦП, потрібно укласти договір з податківцями для того, щоб вони приймали звітність в електронному вигляді. Як виявилось, і на цьому етапі виникає чимало запитань.

Розділ 3. Питання з роботи з ЕЗ у програмах OPZ, M.E.Doc, «Арт Звіт», «Кабінет платника податків», I-Fin

Після того як договір укладено, можна переходити до формування та відправлення ЕЗ. Для цього спочатку обираємо певну програму.

* У «Єдиному вікні» трапляються збої при читанні квитанцій. У такому разі квитанції можна прочитати за допомогою програми ДПС «ЗЗ» (детальніше про це розповімо в наступному номері «ВД»).

Та все ж яку б програму підприємець не обрав, у нього обов’язково виникне безліч запитань у процесі роботи з нею. Існує немало інтернет-ресурсів, де можна поставити своє запитання та отримати на нього відповідь або поглянути, як схожу проблему вирішували інші користувачі.

Далі наведемо найбільш популярні запитання та відповіді на них.

Розглянути всі можливі проблеми підприємців не дозволяє формат нашого видання. До того ж проблеми «оновлюються» що не день. Тому радимо вам звернути увагу на корисні посилання:

— http://opz.org.ua/forum/index.php;

— http://opz.at.ua/;

— http://elzvit.org.ua/forum/;

— http://www.me-doc.com.ua/forum/viewforum.php?f=9;

— http://www.nibu.factor.ua/forum/viewforum.php?f=70;

— http://minrd.gov.ua/elektronna-zvitnist;

— http://cskidd.gov.ua/news.

І пам’ятайте, якщо у вас платна програма з формування ЕЗ, ви завжди можете звернутися до підтримки та отримати безкоштовну консультацію з будь-яких питань. Не забувайте використовувати цю можливість!

Розділ 4. Помилки, що виникають при спробі надіслати ЕЗ

Зверніть увагу

Розділ 5. Відповідальність підприємця