Первинні документи на товар з Китаю — що потрібно для митниці та імпорту

При доставленні китайської продукції обов'язковий документальний супровід. Перша перевірка документів відбувається на кордоні в КНР (експорт), а друга — на українській митниці (імпорт). Помилки в оформленні критичні: у кращому разі, вантаж затримують для додаткової перевірки, а в гіршому — конфіскують. Тому сьогодні детальна інформація про первинні папери для комерційних перевезень.

Які документи потрібні на товар із Китаю

Існує дві категорії — обов'язкові комерційні та транспортні й додаткові (залежать від товару та умов).

До першої категорії належать:

1. Комерційний інвойс — це основний документ, що містить інформацію про продавця, покупця, опис товару (найменування, кількість, ціна за одиницю, загальна вартість), умови постачання (Інкотермс), номер і дату контракту. 
2. Пакувальний лист доповнює інвойс і детально описує вміст кожного місця вантажу (кількість, вага нетто/брутто, розміри, маркування).
3. Контракт (зовнішньоекономічний договір) — це договір між українським імпортером і китайським постачальником, що регламентує всі умови угоди.
4. Транспортна накладна залежить від виду транспорту. Наприклад, коносамент для морських перевезень, авіаційна накладна, CMR — міжнародна автомобільна накладна.

Додаткові документи:

1. Сертифікат походження підтверджує країну походження. 
2. Сертифікати відповідності/якості, декларації відповідності, якщо товар підлягає обов'язковій сертифікації в Україні (наприклад, певні види електроніки, дитячі товари, харчові продукти).
3. Ліцензії та дозволи для імпорту певних категорій товарів.
4. Страховий поліс: бажано завжди страхувати вантаж. 
5. Документи, що підтверджують оплату: банківські виписки, платіжні доручення.
6. Митна декларація — це основний документ, який подається митним органам України. Її заповнює брокер на основі всіх вищезазначених документів.

Для автомобільних перевезень є низка документів, яку повинен мати водій, до прикладу, техпаспорт, дозвіл, інші папери. 

А як щодо перекладу? В міжнародній логістиці всі документи дублюються англійською, тому зазвичай не потрібно додатково перекладати свідоцтва, договори та сертифікати.

Як отримати необхідні папери? Якщо робите викуп товарів з Китаю, то продавець повинен надати первинні документи. Транспортні накладні та все, що стосується доставлення, оформлює перевізник. Покупець же відповідальний за отримання сертифікатів, якщо такі потрібні на митниці. 

Що буде, якщо немає необхідних документів?

Відсутність або неправильне оформлення при імпорті може призвести до серйозних наслідків, які зачіпають як фінансовий компонент, так і логістичні процеси. 

Затримка вантажу та простої

Без повного пакета митні органи просто не зможуть впустити товар. Це призводить до:

• збільшення термінів доставлення на невизначений час;
• додаткових витрат: оплата за простій, штрафи від перевізників; 
• зривів термінів постачання: удар по репутації, невиконання зобов'язань перед партнерами та клієнтами.

Штрафи та адміністративна відповідальність

Митний кодекс України передбачає відповідальність за порушення митних правил у вигляді штрафів чи адміністративних протоколів. Санкції залежать від тяжкості порушень. 

Додаткові перевірки та посилений контроль

Якщо ви неодноразово стикаєтеся з проблемами через відсутність документів, митні органи можуть внести вас до списків підвищеного ризику. Це означає, що наступні вантажі проходитимуть посилений митний контроль, що ще більше уповільнить процес.

Конфіскація товару

Тільки в разі серйозних порушень:

• імпорт заборонених товарів;
• спроба контрабанди;
• значне заниження митної вартості без обґрунтування;
• повна відсутність ключових документів.

Конфіскація означає повну втрату товару та всіх інвестованих коштів без можливості повернення.

Судові спори

Всі вищезгадані ситуації можуть призвести до судових спорів з митницею, що є довготривалим, витратним та нервовим процесом. Час і репутація можуть коштувати набагато дорожче за судові витрати.

Поширені помилки під час оформлення

Навіть незначні помилки призводять до серйозних наслідків. Чого уникати:

1. Розбіжностей між інформацією в різних документах. Якщо кількість місць відрізняється в рахунку (інвойсі) та пакувальному листі, це миттєво викличе підозри. Також зверніть увагу на специфікацію — вона теж повинна зійтися з даними в інвойсі.
2. Неправильно зазначені або відсутні реквізити в контракті, інвойсі та інших документах.
3. Помилки, пов'язані з описом товару та його кодом ТН ВЕД. Це одна з найпоширеніших і найдорожчих помилок, бо від коду залежать ставки мита та ПДВ.
4. Відсутність даних про пакування. Видається дрібницею, однак це важливо для розрахунку ваги брутто та нетто.
5. Нерозбірливий підпис і печатка. Хоча електронний документообіг набирає обертів, для багатьох первинних документів все ще є вимога «живого» підпису. 

Ретельно перевіряйте кожен документ перед відправленням вантажу з Китаю, співпрацюйте з досвідченим брокером і слідкуйте за змінами в митному законодавстві. 

Правильна документація — ключ до швидкого митного оформлення

З повним і правильним пакетом документів розмитнення — це доволі швидкий і простий процес. В середньому він займає кілька годин, тому варто інвестувати в послуги митного брокера й вибрати надійну логістичну компанію.