Отпуск с последующим увольнением: нюансы предоставления и оформления

Право на отпуск с последующим увольнением

Если у увольняемого работника есть дни неиспользованных ежегодных отпусков, социального отпуска на детей, то:

— ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска в день увольнения или

— по желанию работника предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. В таком случае работодатель выплатит отпускные до начала отпуска. И если на день увольнения отсутствуют неиспользованные дни отпусков, то отпускную компенсацию, конечно, не начислит.

В этой статье рассмотрим именно второй вариант — отпуск с последующим увольнением, когда работник хочет использовать отпуск, в последний день которого уволиться. Такое право работнику предоставлено ст. 3 Закона об отпусках*.

* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР.

Заметьте, если увольняемый работник выразил желание использовать отпуск с последующим увольнением, то работодатель не может ему отказать. Другое дело, когда работник, которому предоставлен отпуск, хочет уволиться в последний день такого отпуска. Тогда увольнение происходит на общих основаниях.

Обратите внимание, в норме ст. 3 Закона об отпусках нет детализации видов отпусков, которыми работник может воспользоваться перед увольнением. Однако мы считаем, что здесь речь идет именно о тех отпусках, которые работодатель должен компенсировать работнику при увольнении. А именно, это ежегодные отпуска (основной и дополнительные) и соцотпуск на детей (пп. 1 — 3¹ ч. 1 ст. 4, ст. 19 Закона об отпусках).

Право на отпуск с последующим увольнением распространяется, в частности, и на срочные трудовые договоры. То есть в случае увольнения работника в связи с окончанием срока трудового договора неиспользованный отпуск может по его желанию предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В этом случае действие трудового договора продолжается до окончания отпуска, но он не переходит в разряд бессрочных.

Не могут воспользоваться таким правом работники, уволенные за нарушение трудовой дисциплины.

Подсчитываем количество дней отпуска

Продемонстрируем порядок подсчета дней неиспользованного отпуска на примере.

Здесь возможны два варианта.

Вариант 1. Работник выразил желание использовать 32 дня отпуска, в последний день которого уволиться. То есть работник хочет конкретное количество дней отпуска. Тогда предоставляем отпуск и не спорим.

В день увольнения 27.10.2023 (на 32-й день отпуска) работодатель должен провести окончательный расчет с работником. В том числе выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Накапливаются ли эти дни во время ежегодного основного отпуска? Да! В результате в день увольнения работнику надо выплатить компенсацию за неиспользованные 2 дня отпуска. Ведь они накопились в течение 32 дней отдыха работника.

Вариант 2. Работник хочет полностью использовать все дни отпуска, в последний день которого уволиться. Тогда надо посчитать количество дней отпуска с учетом отпускного стажа, который набежит за время отдыха работника (то есть наперед). По условиям примера за время отдыха работник накопит еще 2 дня неиспользованного отпуска. С учетом этого предоставляем отпуск на 34 календарных дня. Мы же помним, что за время отпуска у работника накапливается отпускной стаж. Дата увольнения по этому варианту будет 29.10.2023. На день увольнения у работника не будет ни одного дня неотгулянного отпуска. Следовательно, компенсацию работодатель не начисляет.

По какому из вариантов пойти, решает работник. И это решение он излагает в заявлении. Работодатель лишь информирует работника о количестве дней неиспользованного отпуска.

Оформляем отпуск и увольнение

Заявление. Как правило, в ситуации с предоставлением отпуска с дальнейшим увольнением в его последний день работник пишет одно общее заявление (на отпуск + на увольнение). Текст заявления может быть следующим:

Приказ. На основании заявления работодатель издает приказ. Их может быть как один (отпуск + увольнение), так и два (отдельно на отпуск, отдельно на увольнение).

Обратите внимание, приказ о предоставлении ежегодного отпуска (кроме «вредного») и приказ об увольнении имеют разные сроки хранения: 5 и 75 лет соответственно (Перечень, утвержденный приказом Минюста от 12.04.2012 № 578/5). Поэтому мы считаем, что совмещать два события (ежегодный отпуск + увольнение) в одном приказе неуместно. Не советуем также совмещать в одном приказе и такую комбинацию, как соцотпуск на детей + увольнение.

Приказ на отпуск должен быть издан до начала отпуска, а на увольнение можно издавать ближе к дате увольнения. Ведь во время пребывания работника в отпуске могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. Например, работник может заболеть в отпуске. В связи с этим может его продлить, а значит, и дата увольнения изменится.

Также работник может вообще отозвать заявление на увольнение после окончания двухнедельного срока предупреждения о расторжении трудового договора.

В день увольнения работодатель должен провести с работником окончательный расчет, выдать ему заверенную копию приказа об увольнении, в письменном виде уведомить о суммах, начисленных и выплаченных во время увольнения, а также, по требованию работника, внести запись об увольнении в трудовую книжку, которая хранится у работника.

Если же день увольнения приходится на выходной день, то расчеты с работником можно провести накануне, в последний рабочий день предприятия.