Коэффициенты для корректировки заработной платы при уходе в отпуск в январе — июне 2015 года

Пунктом 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), предусмотрена корректировка сумм выплат, исчисляемых исходя из средней зарплаты.

Так, при повышении должностных окладов (тарифных ставок) в соответствии с актами законодательства как в расчетном периоде, так и в периоде, когда за работником сохраняют средний заработок, зарплату (включая премии и другие выплаты, которые учитывают при исчислении средней зарплаты) за промежуток времени до повышения корректируют на коэффициент их повышения (абз. 1 п. 10 Порядка № 100).

Исходя из откорректированной таким образом в расчетном периоде зарплаты, определяют средне­дневной (часовой) заработок. Если повышение ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляют начисления только в части, касающейся дней сохранения средней зарплаты со дня повышения ставок и окладов (абз. 2 п. 10 Порядка № 100).

Коэффициент корректировки рассчитывают путем деления должностного оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на оклад (ставку) до повышения.

Корректировка средней зарплаты актуальна для работников, должностные оклады которых определяют на основе Единой тарифной сетки (далее — ЕТС). Но, как и прежде, при выходе работников в отпуск в первом полугодии 2015 года корректировать средний заработок нужно будет не всем. Объяснение простое: в расчетном периоде для исчисления отпускных должностные оклады повышались только у работников 2 — 6-го тарифных разрядов.

Должностные оклады работников 1-го, а также 7 — 25-го тарифных разрядов в расчетном периоде для оплаты отпусков, предоставляемых в первом полугодии 2015 года, не повышались. Поэтому корректировать заработок таких работников не нужно.

В таблице на с. 29 приведены коэффициенты корректировки зарплаты работников 2 — 6-го тарифных разрядов при исчислении отпускных, начисляемых за период с января по июнь 2015 года.

Расскажем, как пользоваться таблицей. В колонке 1 таблицы указан месяц ухода работника в отпуск, в колонке 2 — тарифный разряд согласно ЕТС. В остальных колонках (с 3-й по 20-ю) указаны месяцы 2014 и 2015 годов, которые включают в расчетный период для исчисления отпускных (прочерк в графе означает, что месяц в расчетный период не входит), и проставлены уже рассчитанные коэффициенты корректировки. Корректировка производится путем умножения начисленной зарплаты за каждый расчетный месяц на свой корректирующий коэффициент.

Пример. Работник уходит в отпуск в феврале 2015 года. Ему установлен 5-й тарифный разряд. Расчетный период для начисления отпускных: февраль 2014 года — январь 2015 года. В колонке 1 таблицы находим февраль (месяц ухода в отпуск), а в колонке 2 — тарифный разряд работника (5-й). Напротив 5-го тарифного разряда в колонках 3 — 20 приведены коэффициенты корректировки зарплаты по каждому месяцу расчетного периода (при расчетном периоде менее 12 месяцев в расчет принимаем фактическое количество отработанных месяцев до ухода в отпуск).

Учтите: корректируют выплаты, которые учитывают при исчислении среднего заработка. Они приведены в п. 3 Порядка № 100. Выплаты, которые не принимают в расчет, содержит п. 4 этого Порядка. Например, сумму индексации (в том числе и фиксированную ее величину) включают в расчет среднего заработка (см. письмо Минтруда от 11.06.2007 г. № 371/13/155-07), поэтому такую выплату в составе зарплаты, участвующей в расчете среднего заработка, корректируют на соответствующие коэффициенты.

Здесь имеется в виду, что при проведении корректировки не учитывают повышение оклада в месяце присвоения более высокого разряда, перевода на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п. Но если, помимо этого, в расчетном периоде должностной оклад повышался согласно актам законодательства, то зарплату на эти коэффициенты корректируют. Причем корректировка проводится по коэффициентам соответствующего месяца расчетного периода с учетом конкретных тарифных разрядов в таких месяцах (с отнесением каждой из этих должностей к определенному тарифному разряду). С примерами корректировки в этих случаях вы можете ознакомиться в газете «Бюджетная бухгалтерия», 2010, № 29, с. 29; 2011, № 16, с. 39.

Напомним, что при повышении окладов (ставок) корректируют не только отпускные, но и другие выплаты, рассчитываемые по Порядку № 100 (оплата командировок, выплата выходного пособия и материальной помощи, выплачиваемой в размере среднемесячной заработной платы, и т. д.).

Обратите внимание: бюджетные организации обязаны соблюдать требования п. 10 Порядка № 100. Непроведение корректировки заработной платы является нарушением законодательства об оплате труда.