Пунктом 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), передбачено коригування сум виплат, що обчислюються виходячи із середньої зарплати.
Так, при підвищенні посадових окладів (тарифних ставок) відповідно до актів законодавства як у розрахунковому періоді, так і в періоді, коли за працівником зберігають середній заробіток, зарплату (уключаючи премії та інші виплати, які враховують при обчисленні середньої зарплати) за проміжок часу до підвищення коригують на коефіцієнт їх підвищення (абз. 1 п. 10 Порядку № 100).
Виходячи з відкоригованої таким чином у розрахунковому періоді зарплати визначають середньоденний (годинний) заробіток. Якщо підвищення ставок та окладів відбулося в періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, за цим заробітком здійснюють нарахування лише в частині, що стосується днів збереження середньої зарплати з дня підвищення ставок і окладів (абз. 2 п. 10 Порядку № 100).
Коефіцієнт коригування розраховують шляхом ділення посадового окладу (тарифної ставки), встановленого після підвищення, на оклад (ставку) до підвищення.
Важливо! Коефіцієнти коригування визначають для кожного працівника окремо.
Коригування середньої зарплати є актуальним для працівників, посадові оклади яких визначають на основі Єдиної тарифної сітки (далі — ЄТС). Однак, як і раніше, при виході працівників у відпустку в першому півріччі 2015 року коригувати середній заробіток потрібно буде не всім. Пояснення просте: у розрахунковому періоді для обчислення відпускних посадові оклади підвищувалися лише у працівників 2 — 6-го тарифних розрядів.
Посадові оклади працівників 1-го, а також 7 — 25-го тарифних розрядів у розрахунковому періоді для оплати відпусток, що надаються в першому півріччі 2015 року, не підвищувалися. Тому коригувати заробіток таких працівників не потрібно.
На с. 29 наведено коефіцієнти коригування зарплати працівників 2 — 6-го тарифних розрядів при обчисленні відпускних, що нараховуються за період з січня по червень 2015 року.
Розповімо, як користуватися таблицею. У колонці 1 таблиці зазначено місяць виходу працівника у відпустку, у колонці 2 — тарифний розряд відповідно до ЄТС. У решті колонок (з 3-ї по 20-ту) зазначено місяці 2014 і 2015 рр., які включають до розрахункового періоду для обчислення відпускних (прокреслення у графі означає, що місяць до розрахункового періоду не входить), і проставлено вже розраховані коефіцієнти коригування. Коригування здійснюється шляхом множення нарахованої зарплати за кожний розрахунковий місяць на свій коригуючий коефіцієнт.
Приклад. Працівник іде у відпустку в лютому 2015 року. Йому встановлено 5-й тарифний розряд. Розрахунковий період для нарахування відпускних — лютий 2014 року — січень 2015 року. У колонці 1 таблиці знаходимо лютий (місяць виходу у відпустку), а в колонці 2 — тарифний розряд працівника (5-й). Напроти 5-го тарифного розряду в колонках 3 — 20 наведено коефіцієнти коригування зарплати за кожним місяцем розрахункового періоду (при розрахунковому періоді менше 12 місяців враховуємо фактичну кількість відпрацьованих місяців до виходу у відпустку).
У розрахунковому періоді посадовий оклад підвищувався один раз у жовтні 2014 року, тому і коефіцієнт коригування буде один. Розрахуємо його:
| Розмір посадового окладу | Коефіцієнт підвищення |
| З 1 січня 2014 року — 1218 грн. З 1 жовтня 2014 року — 1253 грн. | К1 = 1,02874 (1253 грн. : 1218 грн.) |
Таким чином, зарплату за лютий — вересень 2014 року коригують на коефіцієнт 1,0287.
Майте на увазі: коригують виплати, які враховуються при обчисленні середнього заробітку. Вони наведені в п. 3 Порядку № 100. Виплати, які не враховуються, містить п. 4 цього Порядку. Наприклад, суму індексації (у тому числі й фіксовану її величину) уключають до розрахунку середнього заробітку (див. лист Мінпраці від 11.06.2007 р. № 371/13/155-07), тому таку виплату у складі зарплати, що бере участь в розрахунку середнього заробітку, коригують на відповідні коефіцієнти.
Важливо! Якщо посадовий оклад працівника збільшився завдяки присвоєнню вищого розряду, переведення на іншу вищеоплачувану роботу (посаду) тощо, зарплату не коригують (абз. 3 п. 10 Порядку № 100).
Тут мається на увазі, що при проведенні коригування не враховують підвищення окладу в місяці присвоєння вищого розряду, переведення на іншу вищеоплачувану роботу (посаду) тощо. Але якщо, крім цього, у розрахунковому періоді посадовий оклад підвищувався згідно з актами законодавства, то зарплату на ці коефіцієнти коригують. Причому коригування здійснюється за коефіцієнтами відповідного місяця розрахункового періоду з урахуванням конкретних тарифних розрядів у таких місяцях (з віднесенням кожної з цих посад до певного тарифного розряду). З прикладами коригування в цих випадках ви можете ознайомитися в газеті «Бюджетна бухгалтерія», 2010, № 29, с. 29; 2011, № 16, с. 39.
Нагадаємо, що при підвищенні окладів (ставок) коригують не лише відпускні, а й інші виплати, що розраховуються згідно з Порядком № 100 (оплата відряджень, виплата вихідної допомоги та матеріальної допомоги, що виплачується у розмірі середньомісячної заробітної плати, тощо).
Зверніть увагу: бюджетні організації зобов’язані дотримуватись вимог п. 10 Порядку № 100. Непроведення коригування заробітної плати є порушенням законодавства про оплату праці.
| Місяць виходу у відпустку у 2015 році | Тарифний роз ряд | Коригуючі коефіцієнти за місяцями розрахункового періоду | |||||||||||||||||
| 2014 рік | 2015 рік | ||||||||||||||||||
| 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| Січень | 2 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | — |
| 3 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | — | |
| 4 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | — | |
| 5 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | — | |
| 6 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | — | |
| Лютий | 2 | — | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — |
| 3 | — | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | |
| 4 | — | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | |
| 5 | — | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | |
| 6 | — | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | — | |
| Березень | 2 | — | — | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — |
| 3 | — | — | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | |
| 4 | — | — | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | |
| 5 | — | — | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | |
| 6 | — | — | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | — | |
| Квітень | 2 | — | — | — | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — |
| 3 | — | — | — | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | |
| 4 | — | — | — | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | |
| 5 | — | — | — | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | |
| 6 | — | — | — | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | — | |
| Травень | 2 | — | — | — | — | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — |
| 3 | — | — | — | — | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | |
| 4 | — | — | — | — | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | |
| 5 | — | — | — | — | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | |
| 6 | — | — | — | — | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | — | |
| Червень | 2 | — | — | — | — | — | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0041 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — |
| 3 | — | — | — | — | — | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0123 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | |
| 4 | — | — | — | — | — | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0205 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | |
| 5 | — | — | — | — | — | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0287 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | |
| 6 | — | — | — | — | — | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0227 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | 1,0000 | — | |
