Исходя из содержания вопроса, Терцентр не является арендатором, т. е. скорее всего отношения между РМЦ ПМСП и Терцентром относительно бесплатного пользования помещением здания базируются на договоре ссуды.
В соответствии со ст. 827 Гражданского кодекса Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV по договору ссуды одна сторона (ссудодатель) бесплатно передает или обязуется передать другой стороне (пользователю) вещь для пользования в течение установленного срока. Пользование вещью считается бесплатным, если стороны прямо договорились об этом или если это следует из сути отношений между ними.
Безусловно, отсутствие оплаты за пользование помещением не предусматривает бесплатного пользования коммунальными услугами, энергоносителями и эксплуатационными услугами. Возмещение таких услуг должно производиться по отдельному договору, в котором необходимо предусмотреть все условия возмещения. Не является исключением и возмещение оплаты труда кочегаров и стоимости твердого топлива, израсходованного на отопление Терцентра.
Действующее законодательство не содержит конкретные порядки таких расчетов, поэтому в каждом случае следует исходить из условий отопления определенных помещений.
Если действительно для отопления амбулатории достаточно только 12 часов обслуживания котельной и всего 2 должности кочегаров, то остальные 12 часов обслуживания котельной и работу других двух кочегаров должен полностью оплачивать Терцентр.
Кстати, по поводу определения графиков работы кочегаров и оплаты их труда советуем просмотреть консультации «Операторы котельной: особенности трудовых отношений» (см. «Бюджетная бухгалтерия»,2013, № 41, с. 11) и «Нюансы оплаты труда операторов котельной» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2013, № 41, с. 17).
Поэтому в этом случае Терцентр должен оплатить работу двух кочегаров полностью, а работу других двух кочегаров — пропорционально занимаемой площади, т. е. в размере 27 %.
Аналогичный подход и к оплате стоимости твердого топлива. Необходимо определить, сколько твердого топлива расходуется в дневное время, т. е. в первые 12 часов работы котельной, и сколько твердого топлива расходуется за остальные 12 часов, т. е. в ночное время. Терцентр должен возместить израсходованное твердое топливо за 12 часов полностью и за оставшиеся 12 часов в размере 27 % стоимости топлива.
Отметим, что Терцентр должен планировать и производить указанные расходы как услуги теплоснабжения, т. е. по КЭКР 2271 «Оплата теплоснабжения». Затем такое возмещение поступает в РМЦ ПМСП по КЭКР 0000 и в дальнейшем распределяется им как возмещение расходов по соответствующим КЭКР — 2111 «Заработная плата», 2120 «Начисления на оплату труда» и 2275 «Оплата прочих энергоносителей».
Для наглядности рассмотрим расчет на условном примере.
Пример. Общая площадь амбулатории составляет 110 м2, из которых Терцентр занимает 29,7 м2. Отопление здания обеспечивают четыре кочегара, месячная заработная плата каждого из которых составляет 1218 грн. За месяц был использован уголь на общую сумму 750 грн. (из них — 375 грн. за дневное отопление амбулатории, и 375 грн. за ночное отопление Терцентра).
Рассчитаем в таблице сумму, которую Терцентр должен возместить за отопление.
Вид расходов | Сумма, грн. | КЭКР | Часть расходов, подлежащая возмещению, грн. |
Расходы на приобретение угля (12 часов дневные) | 375,00 | 2275 «Оплата прочих энергоносителей» | 101,25 (375 грн. х 29,7 м2 : 110 м2) |
Расходы на приобретение угля (12 часов ночные) | 375,00 | 2275 «Оплата прочих энергоносителей» | 375,00 |
Всего расходы на приобретение угля | 476,25 | ||
Расходы на оплату труда кочегаров (два человека, 12 часов дневные) | 2436,00 | 2110 «Оплата труда» | 657,72 (2436 грн. х 29,7 м2 : 110 м2) |
Расходы на оплату труда кочегаров (два человека, 12 часов ночные) | 2436,00 | 2110 «Оплата труда» | 2436,00 |
Всего расходы на оплату труда кочегаров | 3093,72 | ||
Начисление ЕСВ (36,3 %) | 3093,72 | 2120 «Начисления на оплату труда» | 1123,02 (3093,72 грн. х 36,3 : 100) |
Итого | 4692,99 | ||
Таким образом, Терцентр должен возместить за услуги отопления 4692,99 грн.
При получении этих средств РМЦ ПМСП распределяет их по соответствующим КЭКР согласно осуществленным расходам:
— КЭКР 2275 — 476,25 грн.;
— КЭКР 2111 — 3093,72 грн.;
— КЭКР 2120 — 1123,02 грн.
Также необходимо учесть, что Терцентр должен возмещать стоимость потребленных им услуг на тот счет РМЦ ПМСП (общего или специального фонда), из которого он осуществил расходы на их оплату.
