Виходячи зі змісту запитання Терцентр не є орендарем, тобто скоріше за все відносини між РМЦ ПМСД та Терцентром щодо безоплатного користування приміщенням будівлі базуються на договорі позички.
Відповідно до ст. 827 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 р. № 435-IV за договором позички одна сторона (позичкодавець) безоплатно передає або зобов’язується передати другій стороні (користувачеві) річ для користування протягом установленого строку. Користування річчю вважається безоплатним, якщо сторони прямо домовилися про це або якщо це випливає із суті відносин між ними.
Звичайно, що відсутність оплати за користування приміщенням не передбачає безоплатне користування комунальними послугами, енергоносіями та експлуатаційними послугами. Відшкодування таких послуг має проводитися за окремим договором, в якому необхідно передбачити всі умови відшкодування. Не є винятком і відшкодування оплати праці кочегарів та вартості твердого палива, витраченого на опалення Терцентру.
Чинне законодавство не містить конкретних порядків таких розрахунків, тому в кожному випадку слід виходити з умов опалення певних приміщень.
Якщо дійсно для опалення амбулаторії достатньо лише 12 годин обслуговування котельні і всього 2 посади кочегарів, то інші 12 годин обслуговування котельні та роботу інших двох кочегарів має повністю оплачувати Терцентр.
До речі, з приводу визначення графіків роботи кочегарів та оплати їх праці радимо переглянути консультації «Оператори котельні: особливості трудових відносин» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2013, № 41, с. 11) та «Нюанси оплати праці операторів котельні» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2013, № 41, с. 17).
Тож у цьому випадку Терцентр має оплатити роботу двох кочегарів повністю, а роботу інших двох кочегарів — пропорційно займаній площі, тобто у розмірі 27 %.
Аналогічний підхід і щодо оплати вартості твердого палива. Необхідно визначити, скільки твердого палива витрачається у денний час, тобто у перші 12 годин роботи котельні, та скільки твердого палива витрачається за решту 12 годин, тобто у нічний час. Терцентр має відшкодувати витрачене тверде паливо за 12 годин повністю і за інші 12 годин у розмірі 27 % від вартості палива.
Зазначимо, що Терцентр має планувати та проводити зазначені видатки як послуги теплопостачання, тобто за КЕКВ 2271 «Оплата теплопостачання». Потім таке відшкодування надходить до РМЦ ПМСД за КЕКВ 0000 та в подальшому розподіляється ним як відшкодування видатків за відповідними КЕКВ — 2111 «Заробітна плата», 2120 «Нарахування на оплату праці» та 2275 «Оплата інших енергоносіїв».
Для наочності розглянемо розрахунок на умовному прикладі.
Приклад. Загальна площа амбулаторії становить 110 м2, з яких Терцентр займає 29,7 м2. Опалення будівлі забезпечують чотири кочегари, місячна заробітна плата кожного з яких складає 1218 грн. За місяць було використано вугілля на загальну суму 750 грн. (з них — 375 грн. за денне опалення амбулаторії та 375 грн. за нічне опалення Терцентру).
Розрахуємо в таблиці суму, яку Терцентр має відшкодувати за опалення.
Вид видатків | Сума, грн. | КЕКВ | Частина видатків, що підлягає відшкодуванню, грн. |
Видатки на придбання вугілля (12 годин денні) | 375,00 | 2275 «Оплата інших енергоносіїв» | 101,25 (375 грн. х 29,7 м2 : 110 м2) |
Видатки на придбання вугілля (12 годин нічні) | 375,00 | 2275 «Оплата інших енергоносіїв» | 375,00 |
Усього видатки на придбання вугілля | 476,25 | ||
Видатки на оплату праці кочегарів (дві особи, 12 годин денні) | 2436,00 | 2110 «Оплата праці» | 657,72 (2436 грн. х 29,7 м2 : 110 м2) |
Видатки на оплату праці кочегарів (дві особи, 12 годин нічні) | 2436,00 | 2110 «Оплата праці» | 2436,00 |
Усього видатки на оплату праці кочегарів | 3093,72 | ||
Нарахування ЄСВ (36,3 %) | 3093,72 | 2120 «Нарахування на оплату праці» | 1123,02 (3093,72 х 36,3 : 100) |
Усього | 4692,99 | ||
Таким чином, Терцентр має відшкодувати за послуги опалення 4692,99 грн.
При отриманні цих коштів РМЦ ПМСД розподіляє їх за відповідними КЕКВ згідно зі здійсненими видатками:
— КЕКВ 2275 — 476,25 грн.;
— КЕКВ 2111 — 3093,72 грн.;
— КЕКВ 2120 — 1123,02 грн.
Також необхідно врахувати, що Терцентр має відшкодовувати вартість спожитих ним послуг на той рахунок РМЦ ПМСД (загального чи спеціального фонду), з якого він здійснив витрати на їх оплату.
