Действительно, такие приборы, как принтер, сканер, ксерокс, имеют разное потребление электроэнергии в режиме фактической работы (печать, сканирование, копирование) и в режиме ожидания. Такая разница может достигать десятков раз, и поэтому применить стандартный подход к определению потребления электроэнергии в этом случае нельзя. Однако безвыходных ситуаций не бывает.
Итак, для правильного определения потребления электроэнергии ксероксом понадобится информация, приведенная в таблице:
№ п/п | Показатель | Как определить |
1 | Режим работы ФЛП | Предоставляет ФЛП в письменной форме на имя главного врача |
2 | Производительность (скорость печати) работы ксерокса | Определяется на основании технического паспорта на ксерокс |
3 | Потребление электроэнергии ксероксом в режиме работы и в режиме ожидания | Определяется на основании технического паспорта на ксерокс |
4 | Количество сделанных на ксероксе копий за месяц | Предоставляет ФЛП в письменной форме на имя главного врача ежемесячно |
Важно! Такую информацию следует отразить в отдельном Договоре о возмещении расходов балансодержателя на содержание арендованного недвижимого имущества и предоставление коммунальных услуг арендатору.
Примерная форма такого Договора утверждена приказом Фонда госимущества от 23.08.2000 г. № 1774.
Поскольку такой показатель, как «Количество сделанных на ксероксе копий за месяц», будет меняться ежемесячно, то его достоверность напрямую зависит от порядочности арендатора. В связи с этим, чтобы снять с себя ответственность, ведь этот показатель имеет главное значение при проведении расчета, считаем необходимым в Договоре четко определить, что ответственность за недостоверную информацию относительно количества сделанных на ксероксе копий за месяц несет исключительно арендатор.
Такая оговорка в Договоре в случае установления работниками Государственной финансовой инспекции в ходе ревизии недостоверной информации о количестве фактически сделанных арендатором копий и, как следствие, необоснованных расходов арендодателя на покрытие расходов арендатора позволит арендодателю избежать ответственности.
Теперь перейдем непосредственно к расчету, который для наглядности рассмотрим на условном примере.
Пример. Режим работы арендатора — с 9:00 до 17:00 (8 часов), выходной — воскресенье.
В сентябре 2015 года количество часов работы арендатора составило 208 (26 дней х х 8 часов).
Производительность работы ксерокса — 20 листов формата А4 в минуту.
Потребление электроэнергии составляет:
— в режиме работы — 0,55 кВт/ч;
— в режиме ожидания — 0,01 кВт/ч.
Количество сделанных на ксероксе копий за месяц составляет 6000 шт.
Исходя из производительности работы ксерокса и количества сделанных копий определим, какое количество часов ксерокс пребывал в режиме работы.
Длительность времени работы ксерокса составит 300 минут (или 5 часов) за месяц (6000 копий : : 20 л/мин : 60 мин).
Имея показатель времени, которое было израсходовано на копирование, определим, какое количество электроэнергии ксерокс потребил для этого.
Потребление электрической энергии ксероксом за время копирования составит 2,75 кВт (5 ч работы х 0,55 кВт/ч).
На первый взгляд расчет сделан. Но, кроме этого, необходимо обязательно определить количество электроэнергии, которое ксерокс потреблял во время пребывания в режиме ожидания.
Как было указано, за сентябрь 2015 года общее время работы ксерокса составило 208 часов, из которых 5 часов он пребывал в режиме работы (копирования), т. е. в режиме ожидания он проработал 203 часа.
Потребление электрической энергии в режиме ожидания за сентябрь составило 2,03 кВт (203 ч ожидания х 0,01 кВт/ч).
Следовательно, с учетом полученных данных общее количество потребленной ксероксом электроэнергии составило 4,78 кВт (2,75 + 2,03).
Умножив этот показатель на действующий тариф, вы получите сумму средств, которую арендатор должен будет возместить арендодателю за потребленную электроэнергию в сентябре 2015 года.
В конце отметим, что порядок проведения расчета потребления электрической энергии арендатору обязательно необходимо отразить в Договоре о возмещении расходов балансодержателя на содержание арендованного недвижимого имущества и предоставление коммунальных услуг арендатору.