Библиотека приобретает периодику: как показать в учете

В избранном В избранное
Печать
Чмерук Николай, директор Департамента налоговой, таможенной политики и методологии бухгалтерского учета
Бюджетная бухгалтерия Октябрь, 2015/№ 37
Областная библиотека оформила подписку на периодические издания. Такие периодические издания для библиотеки являются библиотечными фондами. Как правильно отразить в бухгалтерском учете такие операции?

Оплата стоимости периодических изданий является одним из расходов бюджетных учреждений. Такие расходы учреждения могут осуществлять как для пополнения библиотечных фондов, так и с целью получения необходимой оперативной информации для работников бюджетных учреждений. Именно в зависимости от этого бюджетные учреждения по-разному отражают расходы по оплате стоимости периодических изданий в бухгалтерском учете.

В случае, если подписка на периодические издания осуществлена с целью пополнения библиотечных фондов, то полученные периодические издания необходимо оприходовать на субсчет 112 «Библиотечные фонды». Именно этот субсчет предназначен для учета библиотечных фондов независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. К библиотечному фонду относятся: научная, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания.

Рассмотрим ситуацию, касающуюся оплаты стоимости периодических изданий библиотекой и отражения таких расходов в бухгалтерском учете.

Пример. Областная научная библиотека в июле 2015 года за счет общего фонда оформила подписку на разные периодические издания на октябрь, ноябрь и декабрь 2015 года. Такие периодические издания являются для библиотеки библиотечными фондами, которые учитывают на субсчете 112 «Библиотечные фонды». Общая стоимость таких расходов составила 10200 грн.

При передаче библиотечных фондов в эксплуатацию оформлены акты ввода в эксплуатацию необоротных активов. Форма такого акта разработана библиотекой самостоятельно и утверждена распорядительным документом (приказом «О порядке организации бухгалтерского учета»).

Начислять амортизацию на библиотечные фонды следует таким образом:

— в первом месяце передачи в пользование (эксплуатацию) библиотечных фондов — 50 % их первоначальной стоимости;

— в месяцы изъятия библиотечных фондов (списания с баланса) — оставшиеся 50 % первоначальной стоимости.

Обратите внимание: амортизацию необходимо рассчитывать по каждому объекту, т. е. по каждой единице библиотечных фондов, а не начислять на общую их стоимость.

При передаче в пользование библиотечных фондов учреждение начислило амортизацию на общую сумму 5100 грн. (1700 грн. х 3 мес.).

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом:

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма, грн.

дебет

кредит

Приобретены библиотечные фонды (периодические издания)

1

Перечислена предоплата за библиотечные фонды (периодические издания)

364

321

10200

2

Поступили библиотечные фонды (периодические издания) в библиотеку:

2.1

в октябре 2015 года

142

364

3400

одновременно

802

402

3400

2.2

в ноябре 2015 года

142

364

3400

одновременно

802

402

3400

2.3

в декабре 2015 года

142

364

3400

одновременно

802

402

3400

В соответствии с п.п. 197.1.25 Налогового кодекса Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI освобождаются от налогообложения операции по поставке (подписке) и доставке периодических изданий печатных средств массовой информации (кроме изданий эротического характера) отечественного производства, подготовке (литературное, научное и техническое редактирование, корректировка, дизайн и верстка), изготовлению (печать на бумаге или запись на электронном носителе), распространению книг, в том числе электронного контента (кроме изданий эротического характера) отечественного производства, ученических тетрадей, учебников и учебных пособий, словарей украинско-иностранного или иностранно-украинского языка отечественного производства на таможенной территории Украины.

Переданы библиотечные фонды в эксплуатацию

3

Зачислен объект капитальных инвестиций в состав МНМА при вводе в эксплуатацию

3.1

в октябре 2015 года

112

142

3400

одновременно отражены изменения в капитале

402

401

3400

3.2

в ноябре 2015 года

112

142

3400

одновременно отражены изменения в капитале

402

401

3400

3.3

в декабре 2015 года

112

142

3400

одновременно отражены изменения в капитале

402

401

3400

4

Начислена амортизация в размере 50 % первоначальной стоимости (в момент передачи библиотечных фондов в пользование)

4.1

в октябре 2015 года

841

132

1700

одновременно

401

841

1700

4.2

в ноябре 2015 года

841

132

1700

одновременно

401

841

1700

4.3

в декабре 2015 года

841

132

1700

одновременно

401

841

1700

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить