Оплата вартості періодичних видань є одним із видатків бюджетних установ. Такі видатки установи можуть здійснювати як для поповнення бібліотечних фондів, так і з метою отримання необхідної оперативної інформації для працівників бюджетних установ. Саме залежно від цього бюджетні установи по-різному відображають видатки з оплати вартості періодичних видань у бухгалтерському обліку.
У разі якщо передплата періодичних видань здійснена з метою поповнення бібліотечних фондів, то отримані періодичні видання необхідно оприбуткувати на субрахунок 112 «Бібліотечні фонди». Саме цей субрахунок призначений для обліку бібліотечних фондів незалежно від вартості окремих примірників книг. До бібліотечного фонду належать: наукова, художня і навчальна література, спеціальні види літератури та інші видання.
Розглянемо ситуацію щодо оплати вартості періодичних видань бібліотекою та відображення таких видатків у бухгалтерському обліку.
Приклад. Обласна наукова бібліотека в липні 2015 року за рахунок загального фонду оформила передплату на різні періодичні видання на жовтень, листопад та грудень 2015 року. Такі періодичні видання є для бібліотеки бібліотечними фондами, які обліковують на субрахунку 112 «Бібліотечні фонди». Загальна вартість таких видатків склала 10200 грн.
При передачі бібліотечних фондів в експлуатацію оформлено акти введення в експлуатацію необоротних активів. Форма такого акта розроблена бібліотекою самостійно та затверджена розпорядчим документом (наказом «Про порядок організації бухгалтерського обліку»).
Нараховувати амортизацію на бібліотечні фонди слід так:
— у першому місяці передачі у використання (експлуатацію) бібліотечних фондів — 50 % їх первісної вартості;
— у місяці вилучення бібліотечних фондів (списання з балансу) — решту 50 % первісної вартості.
Зверніть увагу: амортизацію необхідно розраховувати по кожному об’єкту, тобто по кожній одиниці бібліотечних фондів, а не нараховувати на загальну їх вартість.
При передачі у використання бібліотечних фондів установа нарахувала амортизацію на загальну суму 5100 грн. (1700 грн. х 3 міс.).
У бухгалтерському обліку ці операції відображаються так:
№ з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція субрахунків | Сума, грн. | |
дебет | кредит | |||
Придбано бібліотечні фонди (періодичні видання) | ||||
1 | Перераховано передплату за бібліотечні фонди (періодичні видання) | 364 | 321 | 10200 |
2 | Надійшли бібліотечні фонди (періодичні видання) до бібліотеки: | |||
2.1 | у жовтні 2015 року | 142 | 364 | 3400 |
одночасно | 802 | 402 | 3400 | |
2.2 | у листопаді 2015 року | 142 | 364 | 3400 |
одночасно | 802 | 402 | 3400 | |
2.3 | у грудні 2015 року | 142 | 364 | 3400 |
одночасно | 802 | 402 | 3400 | |
Відповідно до п.п. 197.1.25 Податкового кодексу України від 02.12.2010 р. № 2755-VI звільняються від оподаткування операції з постачання (передплати) та доставки періодичних видань друкованих засобів масової інформації (крім видань еротичного характеру) вітчизняного виробництва, підготовлення (літературне, наукове і технічне редагування, коригування, дизайн та верстка), виготовлення (друк на папері чи запис на електронному носієві), розповсюдження книжок, у тому числі електронного контенту (крім видань еротичного характеру) вітчизняного виробництва, учнівських зошитів, підручників та навчальних посібників, словників українсько-іноземної або іноземно-української мови вітчизняного виробництва на митній території України. | ||||
Передано бібліотечні фонди в експлуатацію | ||||
3 | Зараховано об’єкт капітальних інвестицій до складу МНМА при введенні в експлуатацію | |||
3.1 | у жовтні 2015 року | 112 | 142 | 3400 |
одночасно відображено зміни в капіталі | 402 | 401 | 3400 | |
3.2 | в листопаді 2015 року | 112 | 142 | 3400 |
одночасно відображено зміни в капіталі | 402 | 401 | 3400 | |
3.3 | у грудні 2015 року | 112 | 142 | 3400 |
одночасно відображено зміни в капіталі | 402 | 401 | 3400 | |
4 | Нараховано амортизацію в розмірі 50 % первісної вартості (у момент передачі бібліотечних фондів у використання) | |||
4.1 | у жовтні 2015 року | 841 | 132 | 1700 |
одночасно | 401 | 841 | 1700 | |
4.2 | у листопаді 2015 року | 841 | 132 | 1700 |
одночасно | 401 | 841 | 1700 | |
4.3 | у грудні 2015 року | 841 | 132 | 1700 |
одночасно | 401 | 841 | 1700 | |
