Каждое бюджетное учреждение на 01.01.2017 г. имело остатки материальных ценностей, «спецфондовских» денежных средств, неиспользованных в 2016 году. Такие остатки учреждение имеет право использовать в течение текущего бюджетного года.
Главный вопрос, который волнует бухгалтеров в этом году: как правильно отразить в 2017 году использование таких остатков? Частично мы на этот вопрос уже отвечали в материале «Учет основных средств: рассматриваем на числовых примерах» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 23, с. 4). В частности, рассматривали: как отразить в бухгалтерском учете приобретение основных средств в 2017 году за счет прошлогоднего остатка средств по спецфонду.
А сейчас рассмотрим на примере, как отразить в бухгалтерском учете использование остатков материальных ценностей в 2017 году.
Пример. В 2016 году бюджетное учреждение за счет средств спецфонда приобрело материалы для изготовления стенда. Расходы осуществлены по КЭКР 2210 в сумме 3100 грн. Материалы оприходованы на субсчете 202 «Оборудование, конструкции и детали к установке».
На 01.01.2017 г. остатки материалов, которые учитывались на субсчете 202, были перенесены на субсчет 1513 «Строительные материалы».
В октябре 2017 года эти материальные ценности использованы для изготовления стенда.
Такие работы выполнены работником учреждения и являются его должностными обязанностями.
Изготовленный стенд оприходован на субсчет 1113 «Малоценные необоротные материальные активы», что оформлено Актом введения в эксплуатацию. Также при введении стенда в эксплуатацию начислена амортизация в сумме 1550 грн. (3100 грн. х 50 %).
В бухгалтерском учете эти операции отражаются так:
| 1 | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн. | |
| дебет | кредит | |||
| 2016 год | ||||
| 1 | Получены доходы от платных услуг | 323 | 711 | 50000 |
| 2 | Оприходованы материалы для изготовления стенда | 202 | 675 | 3100 |
| 3 | Перечислены средства поставщику за полученные материалы | 675 | 323 | 3100 |
| 4 | Отнесены на результаты выполнения сметы доходы от предоставления платных услуг, которые являются доходами 2016 года | 711 | 432 | 50000 |
| Перенесены остатки по субсчетам на 01.01.2017 г. | ||||
| 1 | Перенесены результаты выполнения сметы на накопленный финансовый результат | 432 | 5512 | 50000 |
| 2 | Перенесен остаток средств по спецфонду | 2313 | 323 | 46900 |
| 3 | Перенесены остатки материалов | 1513 | 202 | 3100 |
| 2017 год | ||||
| 1 | Переданы материалы для изготовления стенда | 1312 | 1513 | 3100 |
| 2 | Откорректирован финансовый результат на стоимость материалов, использованных для изготовления стенда | 5512 | 5411 | 3100 |
| 3 | Введен в эксплуатацию изготовленный стенд | 1113 | 1312 | 3100 |
| 4 | Одновременно отражены изменения в капитале | 5411 | 5111 | 3100 |
| 5 | Начислена амортизация на изготовленный стенд | 8014 | 1412 | 1550 |
| 6 | Отнесена на финансовый результат отчетного периода сумма амортизации | 5511 | 8014 | 1550 |
Следует помнить: если учреждение приобретает материальные ценности для создания объектов, которые не отвечают критериям основных средств и в дальнейшем будут учитываться на субсчете 1113, то такие расходы осуществляют по КЭКР 2210.
Но может быть и так, что в учреждении создан (изготовлен) объект, который отвечает критерию основных средств и, соответственно, будет учитываться на счете 10. В таком случае расходы на приобретение материальных ценностей (комплектующих и т. п.) необходимо осуществлять по КЭКР 3110. Почему мы обращаем на это внимание? Потому что при нарушении этого требования такой факт будет расценен проверяющими как нецелевое использование бюджетных средств.
