Кожна бюджетна установа станом на 01.01.2017 р. мала залишки матеріальних цінностей, «спецфондівських» грошових коштів, невикористаних у 2016 році. Такі залишки установа має право використати протягом поточного бюджетного року.
Головне запитання, яке хвилює бухгалтерів у цьому року: як правильно відобразити у 2017 році використання таких залишків. Частково ми на це запитання вже відповідали в матеріалі «Облік основних засобів: розглядаємо на числових прикладах» (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2017, № 23, с. 4). Зокрема, розглядали: як відобразити в бухгалтерському обліку придбання основних засобів у 2017 році за рахунок минулорічного залишку коштів за спецфондом.
А зараз розглянемо на прикладі, як відобразити в бухгалтерському обліку використання залишків матеріальних цінностей у 2017 році.
Приклад. У 2016 році бюджетна установа за рахунок коштів спецфонду придбала матеріали для виготовлення стенда. Витрати здійснено за КЕКВ 2210 у сумі 3100 грн. Матеріали оприбутковано на субрахунок 202 «Обладнання, конструкції і деталі до установки».
Станом на 01.01.2017 р. залишки матеріалів, які обліковувались на субрахунку 202, було перенесено на субрахунок 1513 «Будівельні матеріали».
У жовтні 2017 року ці матеріальні цінності використано для виготовлення стенда.
Такі роботи виконано працівником установи та є його посадовими обов’язками.
Виготовлений стенд оприбутковано на субрахунок 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи», що оформлено Актом введення в експлуатацію. Також при введенні стенда в експлуатацію нараховано амортизацію в сумі 1550 грн. (3100 грн. х 50 %).
У бухгалтерському обліку зазначені операції відображаються так:
| 1 | Зміст господарської операції | Кореспонденція субрахунків | Сума, грн. | |
| дебет | кредит | |||
| 2016 рік | ||||
| 1 | Отримано доходи від платних послуг | 323 | 711 | 50000 |
| 2 | Оприбутковано матеріали для виготовлення стенда | 202 | 675 | 3100 |
| 3 | Перераховано кошти постачальнику за отримані матеріали | 675 | 323 | 3100 |
| 4 | Віднесено на результати виконання кошторису доходи від надання платних послуг, що є доходами 2016 року | 711 | 432 | 50000 |
| Перенесено залишки за субрахунками на 01.01.2017 р. | ||||
| 1 | Перенесено результати виконання кошторису на накопичений фінансовий результат | 432 | 5512 | 50000 |
| 2 | Перенесено залишок коштів за спецфондом | 2313 | 323 | 46900 |
| 3 | Перенесено залишки матеріалів | 1513 | 202 | 3100 |
| 2017 рік | ||||
| 1 | Передано матеріали для виготовлення стенда | 1312 | 1513 | 3100 |
| 2 | Відкориговано фінансовий результат на вартість матеріалів, використаних для виготовлення стенда | 5512 | 5411 | 3100 |
| 3 | Введено в експлуатацію виготовлений стенд | 1113 | 1312 | 3100 |
| 4 | Одночасно відображено зміни в капіталі | 5411 | 5111 | 3100 |
| 5 | Нараховано амортизацію на виготовлений стенд | 8014 | 1412 | 1550 |
| 6 | Віднесено на фінансовий результат звітного періоду суму амортизації | 5511 | 8014 | 1550 |
Варто пам’ятати: якщо установа придбаває матеріальні цінності для створення об’єктів, що не відповідають критеріям основних засобів та у подальшому будуть обліковуватися на субрахунку 1113, то такі видатки здійснюють за КЕКВ 2210.
Але може статися й так, що в установі створено (виготовлено) об’єкт, який відповідає критерію основних засобів та, відповідно, буде обліковуватися на рахунку 10. У такому разі видатки на придбання матеріальних цінностей (комплектуючих тощо) необхідно здійснювати за КЕКВ 3110. Чому ми звертаємо на це увагу? Тому що при порушенні цієї вимоги такий факт буде розцінено перевіряючими як нецільове використання бюджетних коштів.
