Ежегодный отпуск после декрета: рабочий год не меняется

Напомним, что ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, далее — Закон об отпусках).

При этом согласно ч. 1 ст. 9 этого Закона в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск, включается время:

— фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск;

— когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялись место работы (должность) и зарплата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу);

— когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (далее — отпуск для ухода за ребенком);

— когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. 25 и 26 Закона об отпусках (отпуск за свой счет), за исключением отпуска без сохранения зарплаты для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста, а если ребенку установлена категория «ребенок с инвалидностью подгруппы А» — до достижения ребенком восемнадцатилетнего возраста;

— обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений;

— обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе с ликвидацией, реорганизацией учреждения, сокращением численности или штата работников.

Обратите внимание! В стаж работы, дающий право на отпуск, не включается период частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком. На сегодня такой отпуск работодателем не оплачивается вообще. И хотя законодательная норма устарела, но в ней идет речь именно об отпуске для ухода за ребенком.

Поэтому в «отпускной» стаж не включается время нахождения в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 лет (6/16/18 лет — согласно медицинскому заключению*).

* В зависимости от заболевания ребенка.

При этом отпуск в связи с беременностью и родами (далее — отпуск по беременности и родам) включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. То есть в соответствующем рабочем году в «отпускной» стаж включаются время фактической работы и время нахождения в отпуске по беременности и родам.

В свою очередь, рабочий год, за который предоставляется ежегодный отпуск, должен отсчитываться с даты заключения трудового договора. То есть после выхода работницы из отпуска для ухода за ребенком рабочий год для предоставления ежегодного отпуска не меняется.

Рассмотрим вышеуказанное на примере.

Как мы уже сказали, время пребывания в отпуске для ухода за ребенком не включается в стаж для предоставления ежегодного основного отпуска, а отпуск по беременности и родам — включается. Исходя из этого, продолжительность ежегодного основного отпуска за рабочие годы, на которые приходятся отпуска по беременности и родам и для ухода за ребенком, нужно определить расчетным путем. При этом рамки рабочего года для работницы являются следующими:

1-й рабочий год — 18.06.2012 г. — 17.06.2013 г.;

2-й рабочий год — 18.06.2013 г. — 17.06.2014 г.;

3-й рабочий год — 18.06.2014 г. — 17.06.2015 г. — на этот год приходится отпуск по беременности и родам, а также начало отпуска для ухода за ребенком;

4-й рабочий год — 18.06.2015 г. — 17.06.2016 г. — весь этот год работница находилась в отпуске для ухода за ребенком;

5-й рабочий год — 18.06.2016 г. — 17.06.2017 г. — весь этот год работница находилась в отпуске для ухода за ребенком;

6-й рабочий год — 18.06.2017 г. — 17.06.2018 г. — на этот год приходится окончание отпуска для ухода за ребенком.

Итак, на часть 3-го рабочего года приходятся отпуск по беременности и родам и отпуск для ухода за ребенком.

Определим количество календарных дней в периоде с начала этого рабочего года до окончания отпуска по беременности и родам, которые засчитываются в «отпускной» стаж. На период с 18.06.2014 г. по 27.11.2014 г. приходится 161 к. дн. без учета праздничных и нерабочих дней за этот период. Остаток этого рабочего года (с 28.11.2014 г. по 17.06.2015 г.) не входит в стаж для предоставления ежегодного основного отпуска.

Далее рассчитаем количество дней ежегодного основного отпуска, приходящихся на один день года:

24 : (365 - 10) = 0,0676 к. дн.,

где 24 — продолжительность ежегодного основного отпуска,

365 — количество календарных дней в полном 3-м рабочем году,

10 — количество праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) в полном 3-м рабочем году.

Количество дней ежегодного основного отпуска, которые полагаются работнице за 3-й рабочий год, составляет:

161 х 0,0676 = 10,88 ≈ 11 к. дн.

При этом перед отпуском по беременности работница использовала 14 календарных дней ежегодного основного отпуска. Сделано это вполне правомерно. Поясним.

По общему правилу ежегодные отпуска за второй и следующий годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года (ч. 9 ст. 10 Закона об отпусках). Таким образом, для реализации права на ежегодный отпуск работница не обязана отработать до конца весь рабочий год, за который желает получить такой отпуск. К тому же ежегодный отпуск по желанию работницы нужно предоставить в удобное для нее время до или после отпуска по беременности и родам (п. 3 ч. 13 Закона об отпусках). И помните еще одну норму: ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть будет составлять не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках).

Исходя из этого, 14 к. дн. ежегодного основного отпуска перед отпуском по беременности и родам работница отгуляла по праву. При этом 3 календарных дня (14 к. дн. - 11 к. дн.) работница отгуляла авансом.

4-й и 5-й рабочие годы не засчитываются в стаж для предоставления ежегодного основного отпуска. Это касается и части 6-го рабочего года. Но есть и некоторое количество дней ежегодного основного отпуска, которое все-таки полагается за отработанную часть 6-го рабочего года.

Определим количество календарных дней в периоде с даты выхода на работу после отпуска для ухода за ребенком по дату окончания 6-го рабочего года. Итак, с 02.10.2017 г. по 17.06.2018 г. — 250 к. дн. без учета праздничных и нерабочих дней за этот период.

Далее рассчитаем количество дней ежегодного основного отпуска, приходящихся на один день года:

24 : (365 - 11) = 0,0678 к. дн.,

где 24 — продолжительность ежегодного основного отпуска,

365 — количество календарных дней в полном 6-м рабочем году,

11 — количество праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) в полном 6-м рабочем году (18.06.2017 г. — 17.06.2018 г.).

Количество дней ежегодного основного отпуска, которые полагаются работнице за 6-й рабочий год, составляет:

250 х 0,0678 = 16,95 ≈ 17 к. дн.

Поскольку работница перед отпуском по беременности и родам использовала «наперед» 3 дня ежегодного основного отпуска, то теперь за 6-й рабочий год (18.06.2017 г. — 17.06.2018 г.) она может использовать 14 к. дн. (17 к. дн. - 3 к. дн.).

В то же время, руководствуясь нормами ч. 9 ст. 10 и ч. 1 ст. 12 Закон об отпусках, уже после 18.06.2018 г. работнице можно предоставить отпуск полной продолжительности за 7-й рабочий год.