В соответствии со ст. 121 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ) за командированными работниками сохраняется в течение всего времени командировки место работы (должность). Оплата труда за выполненную работу производится в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.
Поэтому для оплаты труда работника за период командировки надо сравнить сумму среднедневного заработка и дневного заработка в соответствии с условиями трудового договора.
Если дневной заработок выше среднедневной зарплаты, то дни командировки оплачивают исходя из дневного заработка (то есть как обычные рабочие дни). В обратной ситуации — по среднедневному заработку.
Дневной заработок рассчитывается исходя из зарплаты работника и количества рабочих дней по норме рабочего времени в месяце нахождения в командировке. При этом расчет необходимо осуществлять исходя из полностью отработанного месяца.
В дневной заработок работника включаются все элементы заработной платы, которые работник получает согласно условиям трудового (коллективного) договора в месяце, в котором он находится в командировке: оклад, доплаты, надбавки, премии, которые не имеют разового характера, индексация и т. п.
Средняя заработная плата работника во время его нахождения в командировке определяется согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), с учетом выплат за два календарных месяца, которые предшествовали месяцу, в котором началась командировка (исходя из количества рабочих дней расчетного периода).
В случае если работник не работал в течение двух последних месяцев, то среднюю зарплату рассчитывают исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Если же работник не работал последние 4 месяца, то средний заработок рассчитывают исходя из установленного в трудовом договоре должностного оклада (тарифной ставки).
Для работников, которые недавно приняты в учреждение, средняя зарплата рассчитывается исходя из выплат за фактически отработанное время.
Перечень выплат, участвующих в расчете среднедневной заработной платы, приведен в п. 3 Порядка № 100. Не включаются в расчет «средней» выплаты:
• указанные в п. 4 Порядка № 100 (в частности, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, материальная помощь, премии к юбилею и профессиональному празднику и т. п.);
• начисленные за время, в течение которого сохранялся средний заработок работника (в частности, время предыдущей командировки, период повышения квалификации, отпускные и т. п.) и в связи с временной нетрудоспособностью (абз. 2 п. 4 Порядка № 100).
Заметим, что все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены. Исключение составляют:
1) единоразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет. Его включают в «среднюю» путем добавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год. Если же такое вознаграждение было начислено в текущем году за текущий год (например, в декабре 2018 года по итогам работы за 2018 год), то его нельзя будет учитывать при расчете среднего заработка. Такой подход следует из абз. 2 п. 3 Порядка № 100;
2) квартальные премии, а также премии, начисленные за более длительный промежуток времени (за полгода, 9 месяцев), которые включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. То есть в расчет включают не всю сумму премии, а только ее часть. Для этого надо премию разделить на количество месяцев, за которые она начислена, и умножить на 2 (количество месяцев в расчетном периоде).
Приведем условный пример расчета среднедневной зарплаты для оплаты дней командировки и сравним ее с дневным заработком.
Пример. Работник находился в командировке с 12 по 14 ноября 2018 года. В расчетном периоде (сентябрь — октябрь 2018 года) ему были начислены:
• зарплата за фактически отработанные дни в расчетном периоде — 8800,00 грн.;
• премия по итогам работы за 9 месяцев — 3600,00 грн.
В расчетном периоде рабочие дни отработаны полностью (42 р. дн.).
С 01.01.2018 г. работнику установлены:
• должностной оклад в размере 4000 грн.;
• надбавка за выслугу лет в размере 10 % должностного оклада.
Сначала определим, какая часть премии будет включена в расчет «средней»:
3600 грн. : 9 мес. х 2 мес. = 800,00 грн.
Учитывая указанное, среднедневная зарплата работника составляет: (8800,00 грн. + 800,00) : 42 р. дн. = 228,57 грн.
Теперь рассчитаем дневной заработок за ноябрь 2018 года.
Учитывая месячный оклад работника 4000,00 грн. и надбавку в размере 10 %, его заработная плата за ноябрь 2018 года равна: 4000,00 + 400,00 = 4400,00 (грн.).
При этом дневной «ноябрьский» заработок составляет: 4400,00 грн. : 22 р. дн. = 200,00 грн.,
где 22 — количество рабочих дней за ноябрь 2018 года.
Как видим, среднедневной заработок, рассчитанный в соответствии с требованиями Порядка № 100, оказался больше дневного заработка за ноябрь 2018 года (228,57 грн. > 200,00 грн.).
Следовательно, в этом случае 3 дня командировки в ноябре 2018 года (с 12.11.2018 г. по 14.11.2018 г.) должны быть оплачены из расчета среднедневной заработной платы работника за период сентябрь — октябрь 2018 года. Таким образом, сумма оплаты периода командировки в ноябре 2018 года равна: 228,57 грн. х 3 р. дн. = 685,71 грн.
Также следует учитывать, что если количество рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, то премии, вознаграждения учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (абз. 1 и 2 п. 3 Порядка № 100).
