Відповідно до ст. 121 Кодексу законів про працю України від 10.12.71 р. (далі — КЗпП) за відрядженими працівниками зберігаються протягом усього часу відрядження місце роботи (посада). Оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.
Тому для оплати праці працівника за період відрядження треба порівняти суму середньоденного заробітку та денного заробітку відповідно до умов трудового договору.
Якщо денний заробіток вище середньоденної зарплати, то дні відрядження оплачують виходячи з денного заробітку (тобто як звичайні робочі дні). Інакше — за середньоденним заробітком.
Денний заробіток розраховується виходячи із зарплати працівника та кількості робочих днів за нормою робочого часу в місяці перебування у відрядженні. При цьому розрахунок необхідно здійснювати виходячи з повністю відпрацьованого місяця.
До денного заробітку працівника включаються всі елементи заробітної плати, які працівник отримує згідно з умовами трудового (колективного) договору в місяці, в якому він перебуває у відрядженні: оклад, доплати, надбавки, премії, які не мають разового характеру, індексація тощо.
Середня заробітна плата працівника під час його перебування у відрядженні визначається згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), з урахуванням виплат за два календарні місяці, що передували місяцю, в якому розпочалося відрядження (виходячи із кількості робочих днів розрахункового періоду).
У разі якщо працівник не працював протягом двох останніх місяців, то середню зарплату розраховують виходячи з виплат за попередні два місяці роботи. Якщо ж працівник не працював останні 4 місяці, то середній заробіток розраховують виходячи з установленого у трудовому договорі посадового окладу (тарифної ставки).
Для працівників, які нещодавно прийняті до установи, середня зарплата розраховується виходячи із виплат за фактично відпрацьований час.
Перелік виплат, які беруть участь у розрахунку середньоденної заробітної плати, наведений в п. 3 Порядку № 100. Не включаються до розрахунку «середньої» виплати:
• зазначені в п. 4 Порядку № 100 (зокрема, компенсація за невикористану відпустку, вихідна допомога, матеріальна допомога, премії до ювілею та професійного свята тощо);
• нараховані за час, протягом якого зберігався середній заробіток працівника (зокрема, час попереднього відрядження, період підвищення кваліфікації, відпускні тощо) та у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (абз. 2 п. 4 Порядку № 100).
Зауважимо, що всі виплати включаються до розрахунку середньої заробітної плати в тому розмірі, в якому вони нараховані. Виняток становлять:
1) одноразова винагорода за підсумками роботи за рік та за вислугу років. Її включають до «середньої» шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік. Якщо ж таку винагороду було нараховано в поточному році за поточний рік (наприклад, у грудні 2018 року за підсумками роботи за 2018 рік), то її не можна буде враховувати при розрахунку середнього заробітку. Такий підхід випливає з абз. 2 п. 3 Порядку № 100;
2) квартальні премії, а також премії, нараховані за триваліший проміжок часу (за півроку, 9 місяців), які включаються до заробітку у частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді. Тобто до розрахунку включають не всю суму премії, а тільки її частину. Для цього потрібно премію поділити на кількість місяців, за які вона нарахована, і помножити на 2 (кількість місяців у розрахунковому періоді).
Наведемо умовний приклад розрахунку середньоденної зарплати для оплати днів відрядження та порівняємо її з денним заробітком.
Приклад. Працівник перебував у відрядженні з 12 по 14 листопада 2018 року. У розрахунковому періоді (вересень — жовтень 2018 року) йому були нараховані:
• зарплата за фактично відпрацьовані дні в розрахунковому періоді — 8800,00 грн.;
• премія за підсумками роботи за 9 місяців — 3600,00 грн.
У розрахунковому періоді робочі дні відпрацьовані повністю (42 роб. дн.).
З 01.01.2018 року працівнику встановлені:
• посадовий оклад у розмірі 4000 грн.;
• надбавка за вислугу років у розмірі 10 % посадового окладу.
Спочатку визначимо, яка частина премії буде включена до розрахунку «середньої»: 3600 грн. : 9 міс. х 2 міс. = 800,00 грн.
Враховуючи зазначене, середньоденна зарплата працівника складає: (8800,00 грн. + 800,00 грн.) : 42 роб. дн. = 228,57 грн.
Тепер розрахуємо денний заробіток за листопад 2018 року. Враховуючи місячний оклад працівника 4000,00 грн. і надбавку в розмірі 10 %, його заробітна плата за листопад 2018 року дорівнює: 4000,00 + 400,00 = 4400,00 (грн.).
При цьому денний «листопадний» заробіток складає: 4400,00 грн. : 22 роб. дн. = 200,00 грн.,
де 22 — кількість робочих днів за листопад 2018 року.
Як бачимо, середньоденний заробіток, розрахований відповідно до вимог Порядку № 100, виявився більше денного заробітку за листопад 2018 року (228,57 грн. > 200,00 грн.).
Отже, у цьому випадку 3 дні відрядження у листопаді 2018 року (з 12.11.2018 р. по 14.11.2018 р.) мають бути оплачені із розрахунку середньоденної заробітної плати працівника за період вересень — жовтень 2018 року. Таким чином, сума оплати періоду відрядження у листопаді 2018 року дорівнює: 228,57 грн. х 3 роб. дн. = 685,71 грн.
Також слід враховувати, що якщо кількість робочих днів у розрахунковому періоді відпрацьована не повністю, то премії, винагороди враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді (абз. 1 та 2 п. 3 Порядку № 100).
