Сентябрьское повышение окладов по ЕТС: как нужно корректировать «среднюю»

¹ Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

С 01.09.2020 г. в соответствии с постановлением № 750² были повышены должностные оклады работников, оплата труда которых осуществляется по ЕТС (работники отраслей образования, спорта, культуры, соцзащиты и т. п.). Указанное повышение состоялось для всех работников с 1-го по 25-й тарифный разряд.

² Постановление КМУ «О повышении оплаты труда работников учреждений, заведений, организаций бюджетной сферы» от 26.08.2020 г. № 750.

И учитывая тот факт, что сентябрьское повышение состоялось в соответствии с актами законодательства, оно является основанием для проведения корректировки заработка при расчете «средней».

Когда корректируем?

Согласно абз. 1 п. 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов в учреждении в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах, как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.

В случаях, когда повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов) (абз. 2 п. 10 Порядка № 100).

Как определяем коэффициент?

Коэффициент корректировки определяем путем деления оклада, установленного работнику после повышения должностных окладов, на оклад, который был у него до повышения (см. письма Минсоцполитики от 28.07.2008 г. № 3144/0/10-08/13, от 11.01.2016 г. № 11/13/84-16, от 27.10.2016 г. № 1491/13/8416).

Заметим, что некоторым работникам бюджетной сферы могут быть установлены повышения должностного оклада при определенных основаниях (например, за тип заведения, за контингент учащихся, за работу во вредных условиях и т. п.).

Поэтому для них при определении коэффициента корректировки следует учитывать повышенный оклад, ведь именно он устанавливается в тарификационном списке и штатном расписании (см. письмо Минсоцполитики от 09.07.2018 г. № 1188/0/101-18).

Как корректировать, если было несколько повышений?

Коэффициенты корректировки нужно исчислять отдельно за каждый период, когда происходило повышение должностных окладов (тарифных ставок). То есть если в расчетном периоде оклады повышались несколько раз, то следует рассчитывать несколько коэффициентов (расчетный период делим на периоды и для каждого рассчитываем свой коэффициент).

Напомним, что в 2020 году у работников с оплатой труда по ЕТС было 2 законодательных повышения окладов:

1) с 01.01.2020 г. должностные оклады повысились в связи с увеличением размера прожиточного минимума для трудоспособных лиц (2102 грн);

2) с 01.09.2020 г. оклады повысились согласно постановлению № 750.

А это значит, что при расчете отпускных в сентябре 2020 года (расчетный период: сентябрь 2019 года — август 2020 года) зарплату, учитываемую при исчислении отпускных, начисленную:

• с сентября по декабрь 2019 года, корректируют на два коэффициента повышения должностных окладов — с 01.01.2020 г. и с 01.09.2020 г.;

• с января по август 2020 года, — на коэффициент повышения должностных окладов с 01.09.2020 г.

Какие выплаты корректируем?

Корректировке подлежат все выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка согласно Порядку № 100: отпускные, сумма компенсации за неиспользованный отпуск, оплата периода пребывания работника в командировке исходя из размера «средней», оплата периода военной службы и т. п.

Учитывайте: если вы начисляете средний заработок в сентябре 2020 года, т. е. в месяце повышения должностных окладов (например, за время отпуска или командировки), то на коэффициент повышения следует корректировать зарплату всего расчетного периода (см. письмо Минтруда от 05.12.2005 г. № 06-4/165).

Но это не касается отпускной компенсации, матпомощи и выходного пособия. Ведь если вы осуществляете такие выплаты в сентябре 2020 года, то корректировать их на коэффициент повышения должностного оклада не нужно, поскольку это не период сохранения среднего заработка (в отличие от отпуска или командировки), а выплаты, осуществляемые в размере средней заработной платы. А в соответствии с п. 10 Порядка № 100 основанием для проведения корректировки таких выплат является только повышение должностного оклада в расчетном периоде.

Корректируем на примерах

Должностной оклад работника 13-го тарифного разряда по ЕТС равен: с 1 января 2019 года — 4361 грн; с 1 января 2020 года — 4772 грн; с 1 сентября 2020 года — 5051 грн.

Сначала определим откорректированный заработок за сентябрь — декабрь 2019 года:

20932,80 грн х 1,1582 = 24244,37 грн,

где 1,1582 — коэффициент повышения должностных окладов в январе и сентябре 2020 года, рассчитанный так:

(4772_{оклад с 01.01.2020 г.} : 4361_{оклад с 01.01.2019 г.)} х (5051_{оклад с 01.09.2020 г.}: 4772_{оклад с 01.01.2020 г.)}

Здесь и далее промежуточные результаты не округляем. Округлению подлежит конечный результат. При определении коэффициента рекомендуем брать 4 знака после запятой.

Далее определим откорректированный заработок за январь — август 2020 года:

45811,20 грн х 1,0585 = 48491,16 грн,

где 1,0585 — коэффициент повышения должностных окладов в сентябре 2020 года, рассчитанный так:

5051_{оклад с 01.09.2020 г.} : 4772_{оклад с 01.01.2020 г.}

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты, составляет:

366 - 11 = 355 (к. дн.).

Среднедневная зарплата равна:

(24244,37 грн + 48491,16 грн) : 355 = 204,89 грн.

Сумма отпускных составляет:

204,89 грн х 14 к. дн. = 2868,46 грн.

Должностной оклад работника 7-го тарифного разряда по ЕТС равен: с 1 января 2019 года — 2958 грн; с 1 января 2020 года — 3237 грн; с 1 сентября 2020 года — 3427 грн.

Сначала определим откорректированный заработок за октябрь — декабрь 2019 года:

12519 грн х 1,1586 = 14504,51 грн,

где 1,1586 — коэффициент повышения должностных окладов в январе и сентябре 2020 года, рассчитанный так:

(3237_{оклад с 01.01.2020 г.} : 2958_{оклад с 01.01.2019 г.)} х (3427_{оклад с 01.09.2020 г.} : 3237_{оклад с 01.01.2020 г.)}

Далее определим откорректированный заработок за январь — август 2020 года:

37784 грн х 1,0587 = 40001,92 грн,

где 1,0587 — коэффициент повышения должностных окладов в сентябре 2020 года, рассчитанный так:

3427_{оклад с 01.09.2020 г.} : 3237оклад _{с 01.01.2020 г.}

Зарплату за сентябрь 2020 года не корректируем.

Количество календарных дней, участвующих в расчете средней зарплаты, составляет:

366 - 11 = 355 (к. дн.).

Среднедневная зарплата равна:

(14504,51 грн + 40001,92 грн + 5000 грн) : 355 = 167,62 грн.

Сумма отпускных составляет:

167,62 грн х 10 к. дн. = 1676,20 грн.

В указанном случае оклад повышен в то время, когда работник находился в отпуске. Поэтому ему следует откорректировать уже начисленные отпускные за период с 01.09.2020 г. по 07.09.2020 г. (за 7 к. дн.).

Откорректируем среднюю зарплату:

153,90 грн х 1,0585= 162,90 грн.

Таким образом, работнику следует доплатить:

(162,90 грн х 7 к. дн.) - (153,90 грн х 7 к. дн.) = 63,00 грн.