1 Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
З 01.09.2020 р. відповідно до постанови № 7502 були підвищенні посадові оклади працівників, оплата праці яких здійснюється за ЄТС (працівники галузей освіти, спорту, культури, соцзахисту тощо).
2 Постанова КМУ «Про підвищення оплати праці працівників установ, закладів, організацій бюджетної сфери» від 26.08.2020 р. № 750.
Зазначене підвищення відбулося для всіх працівників з 1-го по 25-й тарифний розряд.
І враховуючи той факт, що вересневе підвищення відбулося відповідно до актів законодавства, воно є підставою для проведення коригування заробітку при розрахунку «середньої».
Коли коригуємо?
Згідно з абз. 1 п. 10 Порядку № 100 у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів в установі відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах, як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення.
У випадках, коли підвищення тарифних ставок і окладів відбулось у періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, за цим заробітком здійснюються нарахування тільки в частині, що стосується днів збереження середньої заробітної плати з дня підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. 2 п. 10 Порядку № 100).
Як визначаємо коефіцієнт?
Коефіцієнт коригування визначаємо шляхом ділення окладу, встановленого працівникові після підвищення посадових окладів, на оклад, який був у нього до підвищення (див. листи Мінсоцполітики від 28.07.2008 р. № 3144/0/10-08/13, від 11.01.2016 р. № 11/13/84-16, від 27.10.2016 р. № 1491/13/8416).
Зауважимо, що деяким працівникам бюджетної сфери можуть бути встановлені підвищення посадового окладу за певних підстав (наприклад, за тип закладу, за контингент учнів, за роботу у шкідливих умовах тощо).
Тому для них при визначенні коефіцієнта коригування слід враховувати підвищений оклад, адже саме він установлюється у тарифікаційному списку та штатному розписі (див. лист Мінсоцполітики від 09.07.2018 р. № 1188/0/101-18).
Як коригувати, якщо було декілька підвищень?
Коефіцієнти коригування потрібно обчислювати окремо за кожен період, коли відбувалося підвищення посадових окладів (тарифних ставок). Тобто якщо в розрахунковому періоді оклади підвищувалися декілька разів, то слід розраховувати декілька коефіцієнтів (розрахунковий період ділимо на періоди і для кожного розраховуємо свій коефіцієнт).
Нагадаємо, що у 2020 році у працівників з оплатою праці за ЄТС було 2 законодавчих підвищення окладів:
1) з 01.01.2020 р. посадові оклади підвищились у зв’язку зі збільшенням розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб (2102 грн);
2) з 01.09.2020 р. оклади підвищились згідно з постановою № 750.
А це означає, що під час розрахунку відпускних у вересні 2020 року (розрахунковий період: вересень 2019 року — серпень 2020 року) зарплату, що враховується при обчисленні відпускних, нараховану:
• з вересня по грудень 2019 року, коригують на два коефіцієнти підвищення посадових окладів — з 01.01.2020 р. та з 01.09.2020 р.;
• із січня по серпень 2020 року, — на коефіцієнт підвищення посадових окладів з 01.09.2020 р.
Які виплати коригуємо?
Коригуванню підлягають усі виплати, розраховані виходячи із середнього заробітку згідно з Порядком № 100: відпускні, сума компенсації за невикористану відпустку, оплата періоду перебування працівника у відрядженні виходячи з розміру «середньої», оплата періоду військової служби тощо.
Враховуйте: якщо ви нараховуєте середній заробіток у вересні 2020 року, тобто у місяці підвищення посадових окладів (наприклад, за час відпустки або відрядження), то на коефіцієнт підвищення слід коригувати зарплату всього розрахункового періоду (див. лист Мінпраці від 05.12.2005 р. № 06-4/165).
Але це не стосується відпускної компенсації, матдопомоги та вихідної допомоги. Адже, якщо ви здійснюєте такі виплати у вересні 2020 року, то коригувати їх на коефіцієнт підвищення посадового окладу не потрібно, оскільки це не період збереження середнього заробітку (на відміну від відпустки або відрядження), а виплати, які здійснюються в розмірі середньої заробітної плати. А відповідно до п. 10 Порядку № 100 підставою для проведення коригування таких виплат є лише підвищення посадового окладу у розрахунковому періоді.
Коригуємо на прикладах
Приклад 1. Початок відпустки у вересні. Працівник бюджетної установи (13-й тарифний розряд за ЄТС) з 14 вересня 2020 р. йде у щорічну відпустку на 14 к. дн. Розрахунковий період для розрахунку відпускних: вересень 2019 року — серпень 2020 року. Заробіток за вересень — грудень 2019 року становить 20932,80 грн, за січень — серпень 2020 року — 45811,20 грн.
Посадовий оклад працівника за 13-м тарифним розрядом за ЄТС дорівнює: з 1 січня 2019 року — 4361 грн; з 1 січня 2020 року — 4772 грн: з 1 вересня 2020 року — 5051 грн.
Спочатку визначимо відкоригований заробіток за вересень — грудень 2019 року:
20932,80 грн х 1,1582 = 24244,37 грн,
де 1,1582 — коефіцієнт підвищення посадових окладів у січні та вересні 2020 року, що розрахований таким чином:
(4772оклад з 01.01.2020 р. : 4361оклад з 01.01.2019 р) х (5051оклад з 01.09.2020 р. : 4772оклад з 01.01.2020 р.)
Тут і далі проміжні результати не округлюємо. Округленню підлягає кінцевий результат. При визначенні коефіцієнта рекомендуємо брати 4 знаки після коми.
Далі визначимо відкоригований заробіток за січень — серпень 2020 року:
45811,20 грн х 1,0585 = 48491,16 грн;
де 1,0585 — коефіцієнт підвищення посадових окладів у вересні 2020 року, розрахований так:
5051оклад з 01.09.2020 р. : 4772оклад з 01.01.2020 р.
Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньої зарплати, становить:
366 - 11 = 355 (к. дн.).
Середньоденна зарплата дорівнює:
(24244,37 грн + 48491,16 грн) : 355 = 204,89 грн.
Сума відпускних становить:
204,89 грн х 14 к. дн. = 2868,46 грн.
Приклад 2. Початок відпустки у жовтні. Працівник бюджетної установи (7-й тарифний розряд за ЄТС) з 01 жовтня 2020 р. йде у щорічну відпустку на 10 к. дн. Розрахунковий період для розрахунку відпускних: жовтень 2019 року — вересень 2020 року. Заробіток за жовтень — грудень 2019 року становить 12519 грн, за січень — серпень 2020 року — 37784 грн, за вересень 2020 року — 5000 грн.
Посадовий оклад працівника за 7-м тарифним розрядом за ЄТС дорівнює: з 1 січня 2019 року — 2958 грн; з 1 січня 2020 року — 3237 грн: з 1 вересня 2020 року — 3427 грн.
Спочатку визначимо відкоригований заробіток за жовтень — грудень 2019 року:
12519 грн х 1,1586 = 14504,51 грн,
де 1,1586 — коефіцієнт підвищення посадових окладів у січні та вересні 2020 року, що розрахований таким чином:
(3237оклад з 01.01.2020 р. : 2958оклад з 01.01.2019 р) х (3427оклад з 01.09.2020 р. : 3237оклад з 01.01.2020 р.)
Далі визначимо відкоригований заробіток за січень — серпень 2020 року:
37784 грн х 1,0587 = 40001,92 грн;
де 1,0587 — коефіцієнт підвищення посадових окладів у вересні 2020 року, розрахований так:
3427оклад з 01.09.2020 р. : 3237оклад з 01.01.2020 р.
Зарплату за вересень 2020 року не коригуємо.
Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньої зарплати, становить:
366 - 11 = 355 (к. дн.).
Середньоденна зарплата дорівнює:
(14504,51 грн + 40001,92 грн + 5000 грн) : 355 = 167,62 грн.
Сума відпускних становить:
167,62 грн х 10 к. дн. = 1676,20 грн.
Приклад 3. Перехідна відпустка (початок у серпні). Працівнику бюджетної установи (10-й тарифний розряд за ЄТС) надано щорічну відпустку з 25.08.2020 р. тривалістю 14 к. дн. Середня зарплата для оплати днів відпустки становить 153,90 грн. Коефіцієнт коригування відпускних з 01.09.2020 р. дорівнює 1,0585.
У зазначеному випадку оклад підвищений у той час, коли працівник перебував у відпустці. Тому йому слід відкоригувати вже нараховані відпускні за період з 01.09.2020 р. по 07.09.2020 р. (за 7 к. дн.).
Відкоригуємо середню зарплату:
153,90 грн х 1,0585= 162,90 грн.
Таким чином, працівникові слід доплатити:
(162,90 грн. х 7 к. дн.) - (153,90 грн. х 7 к. дн.) = 63,00 грн.
