Темы статей
Выбрать темы

Арендный авансовый взнос: что в учете арендатора и арендодателя

Вежичанина Светлана, эксперт по финансовым вопросам
Авансовый взнос по арендной плате и обеспечительный депозит стали настоящей головной болью и для арендаторов, и для арендодателей. Но оба этих платежа являются обязательными по условиям договора аренды. Подробно об обеспечительном депозите читайте в предыдущих номерах нашего журнала (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2021, № 6 и № 7). В этот раз расскажем, куда зачислять авансовый платеж по аренде, как отражать его в учете и не только.

Назначение платежа

Что нам известно об этом платеже? Ответ находим в п. 3.5 разд. ІІ Примерного договора1. По его условиям в день заключения договора или до этой даты арендатор уплачивает арендную плату за количество месяцев, указанное в п. 10 Примерного договора. В свою очередь, этот пункт содержит непосредственно размер авансового взноса арендной платы.

1 Примерный договор аренды недвижимого или другого отдельного индивидуально определенного имущества, которое относится к государственной собственности, утвержденный постановлением КМУ от 12.08.2020 г. № 820.

Соответственно этот платеж является не чем иным, как обычной арендной платой. То есть:

img 1

В то же время Примерным договором установлены четкие сроки и условия зачисления полученного взноса в счет уплаты арендных услуг. В частности, уплаченный аванс подлежит зачислению в счет арендной платы в первые месяцы аренды после подписания акта приема-передачи имущества (п. 3.10 разд. І Примерного договора).

Итак, назначением такого платежа будет оплата за аренду имущества за первые месяцы пользования.

Планируем и осуществляем расходы на оплату авансового взноса по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)» (п.п. 6 п. 2.2.4 Инструкции № 333).

Размер взноса

Размер авансового взноса зависит от типа договора аренды. Последний, в свою очередь, определяется процедурой передачи/получения имущества в аренду.

Уплачиваем две месячные арендные платы, если:

• имущество получено в аренду по результатам аукциона или без аукциона;

• аренда продлена без аукциона или по результатам аукциона, победителем которого стал действующий арендатор (п. 10.1 (1) разд. І Примерного договора).

Уплачиваем шесть месячных арендных плат, если аренда продлена по результатам аукциона, победителем которого стало другое лицо, нежели действующий арендатор (п. 10.1 (2) разд. І Примерного договора).

Если договор аренды заключен на срок менее двух месяцев, размер авансового платежа равен сумме арендной платы за этот срок.

На какой счет уплачиваем?

Конечно, этот платеж необходимо уплачивать на тот же счет, который указан в договоре аренды для уплаты ежемесячной арендной платы.

Никаких депозитных счетов! Не путайте авансовый взнос с обеспечительным депозитом по договору аренды. Последний выполняет функцию гарантийного обеспечения выполнения договорных условий. Поэтому арендодатель временно хранит его на депозитном счете.

Учет у арендодателя

Арендодатель может отражать суммы полученных авансовых взносов на субсчете 6911 «Доходы будущих периодов». Конечно, на этом субсчете следует учитывать такие платежи только до момента фактического начисления арендной платы и ее распределения между государственным бюджетом и балансодержателем. Прямое указание на это содержит абз. 2 п. 121 Порядка № 4832.

2 Порядок передачи в аренду государственного и коммунального имущества, утвержденный постановлением КМУ от 03.06.2020 г. № 483.

И это, действительно, справедливо, но не всегда.

Напомним, что счет 69 предназначен для учета доходов в отчетном периоде, которые будут включены в доходы в будущих отчетных периодах. Бесспорно, это касается и авансовых арендных платежей.

Важно!

Отчетным периодом для составления финансовой отчетности является календарный год. Баланс составляется на конец последнего дня отчетного периода (п. 7 разд. ІІІ НП(С)БУ 1013)

3 Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета в государственном секторе 101 «Представление финансовой отчетности», утвержденное приказом Минфина от 28.12.2009 г. № 1541.

И хотя промежуточную финотчетность мы подаем ежеквартально, отчетным периодом для целей бухучета считается именно год (абз. 2 п. 7 разд. ІІІ НП(С)БУ 101). С учетом этого, отражение полученных авансовых платежей в составе будущих доходов будет зависеть от отчетного периода, в котором арендодатель включит такие взносы в доходы.

Итак, арендодатель может учитывать арендные взносы на субсчете 6911, если такие платежи поступили в текущем отчетном периоде, а будут включены в состав доходов — в следующем. Например, подписание договора аренды, передача имущества и получение авансового взноса состоялись в декабре 2020 года. Зато начисление арендной платы началось с января 2021 года (за фактические дни декабря 2020 года с учетом индексации за декабрь 2020 года).

Другое дело, если передача имущества, получение авансового взноса и его зачисление в счет уплаты арендной платы имели место в течение одного отчетного периода. В таком случае отражаем полученный аванс до момента признания доходов на субсчете 6214 «Расчеты по полученным авансам».

Учет у арендатора

Так же, как и у арендодателя, учет уплаченного авансового взноса у арендатора зависит от отчетного периода осуществления платежа и признания расходов.

Если передача имущества и уплата взноса состоялись в одном отчетном периоде, а расходы по аренде будут отнесены на расходы в будущем отчетном периоде, арендатор применяет субсчет 2911 «Расходы будущих периодов».

Если же все эти операции осуществлены в течение одного отчетного периода, имеем обычную текущую дебиторскую задолженность. Ее следует отражать по субсчету 2117 «Прочая текущая дебиторская задолженность». По факту получения арендных услуг списываем эту сумму на расходы соответствующего отчетного периода.

Рассмотрим условный пример подобной хозяйственной операции, все движение которой осуществлялось в разные отчетные периоды.

Пример. 18 декабря 2020 года исполнительный комитет сельского совета и Региональное отделение ФГИУ без проведения аукциона заключили договор аренды на часть нежилого помещения. Балансодержателем является бюджетное учреждение. В этот же день был подписан Акт приема-передачи имущества и перечислен арендатором на счет РОФГИУ авансовый взнос в размере двух месячных арендных плат. Размер арендной платы за базовый месяц составляет 1365,70 грн без НДС. Корректировка арендной платы на индекс инфляции осуществляется ежемесячно. Арендная плата арендатором вносится также ежемесячно до 15-го числа, следующего за текущим месяцем аренды, на основании Акта выполненных работ о предоставлении арендных услуг.

Полученную сумму авансового взноса РОФГИУ зачислило в счет платежей арендатора по арендной плате: 14 дней декабря 2020 года, январь 2021 года и частично февраль 2021 года. Указанные суммы перечислены в госбюджет и балансодержателю в соответствии с пропорциями, утвержденными законодательством и указанными в договоре аренды.

Учет у арендодателя

п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма,

грн

м/о

дебет

кредит

Декабрь 2020 года

1

Получен авансовый взнос, подлежащий включению в доходы в будущих отчетных периодах

2313

6911

2731,40

3, 14

Январь 2021 года

1

Начислена арендная плата за декабрь 2020 года с учетом индексации (1365,70 грн х 100,9 % = 1378,00 грн;

1378,00 грн : 31 к. дн. х 14 к. дн.)

6911

7411

622,32

14

2

Отражены обязательства перед госбюджетом (50 %)

7411

6312

311,16

17

3

Отражено обязательство перед балансодержателем (50 %)

7411

6611

311,16

17

4

Перечислена в госбюджет часть арендной платы (50 %)

6312

2313

311,16

3, 17

5

Перечислена балансодержателю часть арендной платы (50 %)

6611

2313

311,16

3, 17

Февраль 2021 года

1

Начислена арендная плата за январь 2021 года с учетом индексации за январь 2021 года (1378,00 грн х 101,3 %)

6911

7411

1395,91

14

2

Отражено обязательство перед госбюджетом (50 %)

7411

6312

697,96

17

3

Отражено обязательство перед балансодержателем (50 %)

7411

6611

697,95

17

4

Перечислена в госбюджет часть арендной платы (50 %)

6312

2313

697,96

3, 17

5

Перечислена балансодержателю часть арендной платы (50 %)

6611

2313

697,95

3, 17

Март 2021 года

1

Включена сумма дохода будущих периодов в счет уплаты арендной платы за февраль 2021 года

6911

7411

713,17

14

2

Начислена арендная плата за февраль 2021 года с учетом индексации за февраль 2021 года

(1395,91 грн х 101,0 % = 1409,87 грн; 1409,87 грн - 713,17 грн)

2117

7411

696,70

4, 14

3

Отражено обязательство перед госбюджетом (50 %)

7411

6312

704,94

17

4

Отражено обязательство перед балансодржателем (50 %)

7411

6611

704,93

17

5

Поступила арендная плата на спецсчет арендодателя

2313

2117

696,70

3, 4

6

Перечислена в госубюджет часть арендной платы (50 %)

6312

2313

704,94

3, 17

7

Перечислена балансодержателю часть арендной платы (50 %)

6611

2313

704,93

3, 17

Учет у арендатора

п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция субсчетов

Сумма,

грн

м/о

дебет

кредит

Декабрь 2020 года

1

Получены ассигнования для уплаты авансового взноса

2313

7011

2731,40

2

2

Перечислен авансовый взнос по аренде

2117

2313

2731,40

2, 4

3

Отнесена на расходы будущих периодов сумма авансового взноса, уплаченного в отчетном периоде

2911

2117

2731,40

4

Январь 2021 года

1

Списаны расходы будущих периодов и включены в состав расходов отчетного периода (арендная плата за 14 дней декабря 2020 года)

8013

2911

622,32

17

Февраль 2021 года

1

Списаны расходы будущих периодов и включены в состав расходов отчетного периода (арендная плата за январь 2021 года)

8013

2911

1395,91

17

Март 2021 года

1

Списаны расходы будущих периодов и включены в состав расходов отчетного периода (часть арендной платы за февраль 2021 года)

8013

2911

713,17

17

2

Получены ассигнования на арендную плату

2313

7011

696,70

2

3

Отражены расходы на сумму разницы между суммой начисленной арендной платы за февраль 2021 года и авансовым взносом

8013

6211

696,70

6, 17

4

Перечислен арендодателю остаток арендной платы за февраль 2021 года

6211

2313

696,70

2, 6

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше