Срок выплаты отпускных: считаем дни правильно

Сразу «раскроем карты»: выплатить отпускные следует не позднее 20.08.2021 г. Почему так? Далее объясним.

Всем известно правило: выплачивать отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска. Это предусмотрено ст. 21 Закона об отпусках и ст. 115 КЗоТ. Однако, когда дело доходит до практического применения этого правила, возникает немало вопросов. Рассмотрим их и найдем ответы.

Календарные или рабочие?

О каких именно днях идет речь при определении трехдневного срока выплаты отпускных: календарных или рабочих?

Ответ находим в письме Минсоцполитики от 02.10.2019 г. № 1432/0/206-19. Специалисты Министерства отметили: в законодательстве речь идет именно о календарных днях.

Поэтому если между днем начала отпуска и днем выплаты «пролегают» выходные или праздничные (нерабочие) дни, то их также учитываем в трехдневный срок. Например, работник идет в отпуск 17.08.2021 г. Выплатить отпускные нужно не позднее 13.08.2021 г.

Как считать три дня?

Здесь имеется в виду, с какого дня считать трехдневный срок? Например, отпуск начинается 16.08.2021 г. (понедельник). Когда следует выплатить отпускные: 12.08.2021 г. (четверг) или 13.08.2021 г. (пятница)?

Как показывает практика, это достаточно спорный вопрос. Однако точки над «і» расставляют специалисты Минэкономики. В письме от 31.03.2020 г. № 3512-06/21620-07 они подчеркнули: между днем выплаты зарплаты за время отпуска и днем начала отпуска должно быть не менее трех календарных дней. То есть в расчет трехдневного срока не берем ни день выплаты отпускных, ни день начала отпуска.

Итак, считаем три календарных дня от дня начала отпуска и получаем предельный день выплаты отпускных. Если отпуск начинается 16.08.2021 г., выплатить отпускные нужно не позднее 12.08.2021 г.

А если выходной?

День выплаты отпускных определили, но он пришелся на выходной, нерабочий, праздничный день? Конечно, бухгалтер не обязан прерывать отдых и выходить на работу, чтобы выплатить отпускные. Сделать это нужно раньше — накануне выходных.

Имейте в виду: законодательство устанавливает предельный срок для выплаты отпускных. А это означает, что позже выплачивать нельзя, а вот раньше — пожалуйста. На главные три вопроса ответили. Теперь перейдем к вопросу пользователя чата на портале «Buhgalter.com.ua».

Как мы уже отметили выше, в этом случае выплатить отпускные нужно за неделю до начала отпуска — не позднее 20.08.2021 г. Наглядно это изображено на схеме ниже.

Схема расчета срока выплаты отпускных

Отпуск начинается 27.08.2021 г. (в пятницу). Считаем назад три календарных дня (26, 25, 24 августа). Получим день выплаты отпускных — 23.08.2021 г. (понедельник). Но по рекомендации Кабмина принято решение перенести рабочий день с 23-го на 28-е августа (суббота).

Ладно, давайте выплатим накануне. Но и здесь нет: 21 и 22 августа — выходные дни (суббота и воскресенье). Идем еще назад. Вплоть до пятницы 20.08.2021 г. Бинго! Вот и получается, что выплатить отпускные нужно не позднее 20.08.2021 г. — пятницы за неделю до начала отпуска.

Есть ли исключения?

Есть ли случаи, когда можно не следовать трехдневному правилу? Да, есть.

Если у работника возникнет необходимость пойти в отпуск в сжатые сроки, он может в заявлении попросить, чтобы ему выплатили отпускные в другой срок, согласованный между ним и работодателем. И это может быть меньше чем три календарных дня до начала отпуска. В этом случае такая выплата отпускных не будет классифицироваться как нарушение трудового законодательства (см. письма Минсоцполитики от 05.01.2012 г. № 7/13/133-12 и от 04.08.2016 г. № 430/13/116-16). Но это все же крайний случай.

Поддержку предоставляет ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках № 132, ратифицированной Украиной 29.05.2001 г. Она предусматривает, что каждое лицо, которое пользуется отпуском, предусмотренным в этой Конвенции, получает за полный период такого отпуска по крайней мере свою нормальную или среднюю зарплату, начисленную в соответствии с методом, определенным компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране.

Суммы, причитающиеся к выплате, выплачивают заинтересованному лицу до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении, которое касается этого лица и работодателя.

В то же время ст. 8¹ КЗоТ предусмотрено, что если международным договором или соглашением, в которых участвует Украина, установлены другие правила, нежели те, которые содержит законодательство Украины о труде, то применяют правила международного договора или международного соглашения.

Итак, в заявлении о предоставлении отпуска работник может указать: «Прошу выплатить причитающуюся мне сумму отпускных в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты/аванса». И согласно нормам Конвенции об оплачиваемых отпусках № 132 выплата отпускных в иной, нежели трехдневный, срок будет абсолютно правомерной.