Списываем старую мебель: что в учете?

На балансе учреждения есть не пригодная для использования мебель. Причиной такой непригодности является физический износ мебели в процессе эксплуатации. Иногда это может быть вызвано и повреждениями в результате аварии или стихии.

Следовательно, такая мебель подлежит списанию. Но с чего начать? Сейчас объясним.

Решение о списании

Напомним: списать государственное имущество можно и по решению руководителя учреждения.

В частности, согласие (разрешение) субъекта управления не нужно получать для списания (абз. 5 п. 5 Порядка № 1314¹):

¹ Порядок списания объектов государственной собственности, утвержденный постановлением КМУ от 08.11.2007 г. № 1314.

Исключения. Они есть из каждого правила. Так, не обойтись без разрешения в случае списания:

• недвижимого имущества (субсчет 1013);

• объектов незавершенного строительства, незавершенных капитальных инвестиций в необоротные материальные активы (счет 13).

Но это не наш случай. Зато при списании мебели прежде всего следует обратить внимание на такие важные моменты.

Во-первых, старая мебель вряд ли «переступит» стоимостный порог в 50 тыс. грн. Поэтому решение о ее списании может принять руководитель.

Во-вторых, для самостоятельного списания мебели не забываем об условии ее полной амортизации на момент списания (касается объектов ОС).

В то же время имейте в виду: износ, начисленный в размере 100 % стоимости объекта необоротных активов, не является достаточным основанием для его списания. Такие объекты должны быть действительно непригодными для дальнейшей эксплуатации (п. 10 разд. V Методрекомендаций № 11²).

² Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденные приказом Минфина от 23.01.2015 г. № 11.

В-третьих, для принятия решения о списании мебели руководитель учреждения должен иметь аргументы.

Полномочия на определение фактического состояния и установление невозможности дальнейшего использования мебели возлагаются на комиссию по списанию имущества (п. 9 Порядка № 1314). Это может быть как специально созданная комиссия, так и ежегодная инвентаризационная комиссия. На практике, как правило, этим занимается именно последняя.

Основанием для списания мебели может быть невозможность и/или экономическая нецелесообразность ее ремонта.

Конечно, при таких условиях ни об отчуждении, ни о бесплатной передаче мебели не может быть и речи (п. 4 Порядка № 1314).

В то же время комиссия должна установить возможность использования отдельных деталей и материалов мебели, которая подлежит списанию. И именно комиссия должна проконтролировать их изъятие, сдачу на склад и оприходование (пп. 5, 6 и 13 Порядка № 1314).

Документы на списание мебели также оформляет комиссия. Далее об этом подробнее.

Работа комиссии и документальное оформление

Весь цикл работы комиссии описан в п. 13 Порядка № 1314. В частности, она должна выполнить такие действия:

1) произвести инвентаризацию мебели, которая подлежит списанию. Результаты инвентаризации комиссия должна зафиксировать в Акте инвентаризации имущества, предлагаемого к списанию (приложение 2 к Порядку № 1314);

2) осуществить осмотр мебели с использованием необходимой техдокументации и данных бухучета, приведенных в инвентарных карточках учета. По итогам необходимо составить Акт технического состояния имущества, предлагаемого к списанию.

В этом акте следует указать, в частности, год изготовления, дату ввода в эксплуатацию, состояние основных частей, деталей и т. п. (абз. 4 п.п. 4 п. 14 Порядка № 1314);

3) составить Акт списания ОС (частичной ликвидации) или Акт списания группы ОС (в случае списания группы мебели). Типовые формы этих документов для бюджетных учреждений утверждены приказом № 818³. В таком Акте обязательно указываем причины списания и выводы об экономической нецелесообразности и/или невозможности восстановления имущества.

³ Приказ Минфина «Об утверждении типовых форм учета и списания основных средств субъектами государственного сектора и порядка их составления» от 13.09.2016 г. № 818.

К сведению: в случае списания мебели, поврежденной в результате аварии или стихийного бедствия, к Акту списания нужно приложить заверенную копию акта об аварии с указанием причин, которые привели к ней (абз. 6 п.п. 4 п. 14 Порядка № 1314);

4) составить по результатам проведенной работы Протокол заседания. Его должны подписать все члены комиссии (абз. 3 п.п. 4 п. 14 Порядка № 1314).

В этом протоколе на основании вышеуказанных документов комиссия фиксирует все собранные данные, приводит свои выводы и предложения. В частности, здесь целесообразно указать:

• конкретные причины списания мебели. Например: физическая изношенность не позволяет дальнейшее использование мебели, а ожидаемая стоимость ремонта приближается к стоимости новых предметов меблировки с аналогичными характеристиками.

К сведению: для обоснования выводов можно приложить справку о калькуляции услуг по ремонту мебели, полученную от субъекта хозяйствования, который на этом специализируется. Также комиссия может провести мониторинг уровня цен на соответствующие ремонтные услуги и приложить к протоколу прайс-листы исполнителей;

• конкретные варианты использования отдельных деталей и материалов мебели, которая подлежит списанию. Например: ДСП, металлические крепления и фурнитуру можно использовать для ремонта другой мебели. Конечно, это касается лишь неповрежденных материалов и деталей, и если на балансе учреждения есть подобная мебель;

• предложения по утилизации списанной мебели (желательно привести конкретные названия, контактные данные и стоимость услуг по утилизации специализированных предприятий).

Протокол заседания комиссии, Акт инвентаризации, Акты технического состояния и Акты на списание имущества должен утвердить руководитель учреждения (абз. 7 п.п. 4 п. 14 Порядка № 1314).

Списали. Что дальше?

Прежде всего следует понимать, что старая, непригодная мебель относится к отходам. Так, она считается отходами потребления. Что это такое?

Отходы потребления — это испорченные (поврежденные) и неремонтопригодные или отработанные, физически или морально изношенные изделия и материалы, утратившие свои потребительские свойства (п.п. 8 абз. 5 ДК 005-96⁴).

⁴ Государственный классификатор отходов ДК 005-96, утвержденный приказом Госстандарта Украины от 29.02.96 г. № 89.

Учреждение, которое образует отходы, должно предотвращать их вредное влияние на окружающую природную среду и здоровье человека. Варианты обращения с отходами рассмотрим далее.

Сжигание или использование в качестве дров

При производстве мебели используется древесина. По большей части это деревостружечные плиты (ДСП, МДФ).

А вот производство последних не обходится без применения токсичных клеевых смесей (формальдегидные смолы, фенол и т. п.). Кроме того, поверхности мебели обрабатывают защитными или декоративными веществами (лаки, масляные краски и т. п).

При сгорании такие материалы высвобождают разнообразные химические соединения в атмосферный воздух.

Более того, формальдегид входит в перечень наиболее распространенных и опасных загрязняющих веществ, выбросы которых в атмосферный воздух подлежат регулированию (постановление № 1598⁵).

⁵ Постановление КМУ «Об утверждении перечня наиболее распространенных и опасных загрязняющих веществ, выбросы которых в атмосферный воздух подлежат регулированию» от 29.11.2001 г. № 1598.

⁶ Закон Украины «Об охране атмосферного воздуха» от 16.10.92 г. № 2707-XII.

Руководители учреждений обязаны обеспечивать переработку, утилизацию и своевременный вывоз отходов, загрязняющих атмосферный воздух (ч. 3 ст. 20 Закона № 2707).

Кроме того, за самовольное размещение или удаление отходов или другие нарушения порядка обращения с отходами виновная сторона несет дисциплинарную, административную, гражданскую или уголовную ответственность (пп. «а», «б» ч. 1 ст. 42 Закона № 187⁷).

⁷ Закон Украины «Об отходах» от 05.03.98 г. № 187/98-ВР.

Итак, вывод таков: списанную старую мебель нельзя уничтожать путем сжигания. Использовать ее в качестве дров также не следует. Ведь сжигание материалов, оставшихся в результате списания мебели, приведет к выбросам загрязняющих веществ в атмосферный воздух. Списанную старую мебель необходимо утилизировать.

Утилизация

Учреждение должно найти исполнителя, которой перевезет старую мебель (отходы) на специально отведенные объекты для дальнейшей сортировки, переработки, утилизации и безопасного удаления (захоронения).

Кто может предоставить услуги?

Можно воспользоваться услугами исполнителей, которые предоставляют услуги по вывозу бытовых отходов, или спецпредприятий, осуществляющих полный цикл операций в сфере обращения с отходами, в том числе и опасными.

К сведению: исполнителей услуг по вывозу бытовых отходов определяет ОМС на конкурсной основе в порядке, установленном КМУ (ч. 3 ст. 35¹ Закона № 187). Это исполнители, с которыми, как правило, учреждения заключают договор на вывоз мусора.

Важно: любая хозяйственная деятельность в сфере обращения с отходами осуществляется лишь при наличии соответствующего разрешения местных органов исполнительной власти (п. «а» ч. 1 ст. 32 Закона № 187).

Спецпредприятия, работающие с опасными отходами, должны иметь еще и соответствующую лицензию (абз. 8 ст. 34 Закона № 187). Не подлежит лицензированию хранение (накопление) опасных отходов, если на протяжении года со дня их образования они передаются спецпредприятиям, имеющим лицензию.

Документальное оформление вывоза старой мебели

Между учреждением и предприятием должен быть заключен договор о предоставлении услуг по обращению с бытовыми отходами (ч. 2 ст. 35¹ Закона № 187).

Обратите внимание: старая мебель относится к крупногабаритным твердым бытовым отходам. Это отходы, размер которых превышает 50 х 50 х 50 см (абз. 3 разд. «Объяснение использованных терминов» Инструкции № 308⁸). Этот нюанс следует учесть при заключении договора.

⁸ Приказ Минстроя «Об утверждении формы отчетности № 1-ТБО и Инструкции по заполнению формы отчетности № 1-ТБО «Отчет об обращении с твердыми бытовыми отходами» от 19.09.2006 г. № 308.

Передача старой мебели предоставителю услуг должна быть зафиксирована в акте приема-передачи услуг.

На практике спецпредприятия могут вывозить старую мебель как в смонтированном виде (единица измерения — шт.), так и в демонтированном (единица измерения — м³).

Исполнители, которые вывозят крупногабаритные бытовые отходы, чаще всего принимают мебель в демонтированном виде. Соответствующие тарифы устанавливают своими решениями исполкомы местных советов.

Обратите внимание: немало предоставителей таких услуг устанавливают минимальный объем отходов для вывоза. Поэтому предварительно уточните этот нюанс у потенциального исполнителя, изучите рынок этих услуг и выберите наиболее экономически выгодный для учреждения вариант.

КЭКР

В Инструкции № 333 мы дважды встречаем расходы на оплату услуг по обращению с отходами, в частности:

• по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)» — оплата услуг по обращению с отходами, в том числе биоотходами, отходами с содержанием драгоценных металлов или вредных веществ и т. п. (кроме услуг, которые относятся к коммунальным) (п.п. 14 п.п. 2.2.4 Инструкции № 333);

• по КЭКР 2275 «Оплата прочих энергоносителей и прочих коммунальных услуг» — оплата прочих коммунальных услуг, в том числе услуг по обращению с бытовыми отходами (п.п. 2 п.п. 2.2.7.5 Инструкции № 333).

Итак, оплату разовой услуги по вывозу отходов (в том числе и списанной мебели) следует осуществлять по КЭКР 2240. А вот КЭКР 2275 используйте при оплате услуг по вывозу мусора, которые предоставляются на постоянной основе.

Бухучет

Списание мебели

При выбытии старой мебели списываем с баланса ее первоначальную стоимость (субсчет 1016 или 1113) и сумму накопленного износа (субсчета 1411, 1412) (п. 3 разд. VI НП(С)БУ 121).

Важно: при списании с баланса мебели, которая учитывалась в составе МНМА, не забудьте начислить оставшуюся амортизацию в размере 50 % ее первоначальной стоимости (абз. 1 п. 7 разд. IV НП(С)БУ 121).

Также помните: первоначальную стоимость списанной мебели относим на накопленный финрезультат (субсчет 5512), уменьшая при этом внесенный капитал (субсчет 5111) (п. 1.31 Типовой корреспонденции).

Учет деталей, материалов и вторсырья

Детали и материалы, пригодные для ремонта другой мебели, оприходуем как запасы (субсчет 1513) на основании накладной и акта оценки (абз. 1 п. 5 разд. VI НП(С)БУ 121).

В то же время сумму таких оприходованных активов, оставленных для ремонта, признаем доходом (субсчет 7112) (абз. 4 п. 5 разд. VI НП(С)БУ 121).

Непригодные для использования детали и материалы, которые могут быть сданы в качестве вторсырья, зачисляем на субсчет 1518 (1815).

Такие активы, как предполагается, в дальнейшем будут реализованы. Поэтому при их оприходовании также отражаем увеличение дохода по субсчету 7211 (п. 3.12 Типовой корреспонденции).

Обратите внимание: оприходуем лишь те детали и материалы, которые можно реализовать и получить определенный доход или использовать для нужд учреждения.

Если же материалы, изъятые в результате ликвидации и разборки старой мебели, не пригодны для дальнейшего использования и продажи, зачислять их на баланс не нужно. Они фактически не являются активами. Ведь не несут в себе никаких экономических выгод и не имеют потенциала полезности.

Далее рассмотрим на условном примере, какую корреспонденцию субсчетов следует составлять при отражении таких операций.