Расчет численности работников учреждения
| Показатель | Цель использования | Метод расчета |
| Учетное количество штатных работников (УКШР) | Используют для определения количества работников в целом по учреждению или по отдельным категориям (например, пенсионеры, лица с инвалидностью и т. п.). Также указывают в строке 104 Расчета объединенного отчета | Учитывают всех наемных работников, которые заключили трудовой договор (контракт) и выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и более. Показатель рассчитывают на определенную дату отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых работников и исключая уволенных в этот день |
| Среднеучетное количество штатных работников (СКШР) | Используют для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности и наблюдения за изменениями мобильности рабочей силы. Также применяют при установлении норматива рабочих мест для трудоустройства лиц с инвалидностью и «трудовой» квоты для граждан, имеющих дополнительные гарантии в трудоустройстве. Кроме того, указывают в строке 101 Расчета объединенного отчета | Рассчитывают не на определенную дату, а за конкретный период (месяц, квартал, год). Этот показатель определяют: • за месяц. Суммируют количество штатных работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е), включая выходные, праздничные и нерабочие дни. Результат делят на количество календарных дней отчетного месяца; • за квартал (год). Делят суммы среднеучетного количества штатных работников за месяцы, вошедшие в исчисляемый период, на количество месяцев в этом периоде. Занятого работника учитывают только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего времени |
Категории работников, которых включают и не включают в УКШР/СКШР
| Категория работников | Включение в расчет | |
| УКШР | СКШР | |
| 1. Штатные работники, которые: | ||
| фактически явились на работу, в том числе те, которые не работали по причине простоя | + | + |
| приняты на работу с испытательным сроком | + | + |
| приняты либо переведены на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю | +1 | + |
| 1 Таких работников учитывайте за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при зачислении на работу (п.п. 2.4.3 Инструкции № 286). | ||
| находятся в служебных командировках, включая заграничные | + | + |
| являются надомниками | +2 | + |
| 2 Надомников включайте за каждый календарный день как целые единицы (п.п. 2.4.5 Инструкции № 286). Инструкция № 286 была разработана для четкого разграничения надомной и дистанционной работы (детали см. в журнале «Бюджетная бухгалтерия», 2021, № 14, с. 23). Считаем, что дистанционщиков также учитывают в УКШР и СКШР. | ||
| приняты для замещения временно отсутствующих работников | + | + |
| работают за пределами учреждения | + | + |
| направлены для выполнения работ вахтовым методом | + | + |
| приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости | + | + |
| являются иностранными гражданами, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают зарплату | + | + |
| являются студентами дневных отделений заведений образования, аспирантами, а также учащимися заведений профессионально-технического образования, с которыми заключены трудовые договоры | + | + |
| 2. Работники, временно отсутствующие по причине: | ||
| болезни (в течение всего периода заболевания до возвращения на работу согласно листкам нетрудоспособности или до выбытия в связи с инвалидностью) | + | + |
| выполнения государственных или общественных обязанностей | + | + |
| временного перевода на работу в другое учреждение на основании договоров между субъектами хозяйствования | + | + |
| направления с отрывом от производства в заведения образования для повышения квалификации или овладения новой профессией (специальностью), переподготовки и стажировки на другие предприятия, учреждения или за границу | + | + |
| отпуска в связи с обучением, поступлением в заведения образования или по причине предоставления дополнительных свободных дней | + | + |
| ежегодного основного или дополнительного, творческого отпуска, предоставленного в соответствии с законодательством, коллективным или трудовым договором | + | + |
| отпуска без сохранения зарплаты по соглашению сторон, по инициативе администрации и в иных случаях, предусмотренных законодательством | + | + |
| отпуска в связи с беременностью и родами | + | – |
| отпуска для ухода за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного законодательством или коллективным договором, включая усыновивших новорожденного ребенка непосредственно из роддома | + | – |
| выходного дня в соответствии с графиком работы учреждения | + | + |
| получения дня отдыха за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни | + | + |
| участия в забастовке | + | + |
| совершения прогула | + | + |
| отстранения от выполнения полномочий | + | + |
| нахождения под следствием до решения суда | + | + |
| 3. Внешние совместители | –3 | – |
| 3 Для УКШР внутренних совместителей учитывайте как одно лицо в числе штатных работников (п.п. 2.6.1 Инструкции № 286). | ||
| 4. Лица (не субъекты хозяйствования), привлеченные к выполнению работ по ГПД4 | – | – |
| 4 Работника, заключившего со своим работодателем дополнительно ГПД, учитывайте в УКШР и СКШР один раз по месту основной работы и не учитывайте в количестве работающих по ГПД (п.п. 2.6.2 Инструкции № 286). | ||
| 5. Физлица-предприниматели, работающие по ГПД | – | – |
| 6. Лица, переведенные из других учреждений согласно договорам между субъектами хозяйствования | – | – |
| 7. Учащиеся, слушатели заведений профессионально-технического образования, которые проходят производственное обучение и производственную практику в учреждении в соответствии с договорами о предоставлении рабочих мест для указанных целей | – | – |
| 8. Лица, направленные учреждениями для обучения в заведениях образования с отрывом от производства и получающие за счет средств этих учреждений только стипендию | – | – |
| 9. Работники, которые подали заявления об увольнении и прекратили работу до окончания срока предупреждения или прекратили работу, не предупредив администрацию5 | – | – |
| 5 Исключайте из учетного состава работников с первого дня невыхода на работу. | ||
Для закрепления материала рассмотрим условный пример расчета УКШР и СКШР.
За июль 2021 года есть следующая информация о количестве работников учреждения.
Данные о численности работников
| Работники | Количество лиц |
| Штатные работники учетного состава учреждения по состоянию на 01.06.2021 г., из них: | 48 |
| находились на больничном (08.06 — 15.06 и 22.06 — 29.06) | 2 |
| находились в отпуске в связи с беременностью и родами (весь июнь) | 1 |
| находились в отпуске для ухода за ребенком до трех лет (23.06 работница прервала отпуск и приступила к работе) | 1 |
| находились в ежегодном отпуске (01.06 — 14.06, 02.06 — 15.06) | 2 |
| работают неполный рабочий день (4 часа в день) | 3 |
| выполняли работы (предоставляли услуги) по ГПД с учреждением (22.06 — 26.06) | 1 |
| работают по внутреннему совместительству (весь июнь) | 1 |
| Внешние совместители (весь июнь) | 1 |
| Лица, не являющиеся работниками учреждения и предоставлявшие услуги по ГПД (16.06, 24.06) | 2 |
| Приняты в учреждение (15.06, 22.06) | 2 |
| Уволены из учреждения (09.06, 25.06, 30.06) | 3 |
Расчет УКШР
Для определения УКШР используйте только данные, касающиеся штатных работников учетного состава. Тех, кто предоставляет услуги / выполняет работы по ГПД и является внешними совместителями, в расчете не учитывайте.
В то же время учитывайте:
• всех работников учетного состава, которые как фактически работали, так и отсутствовали по каким-либо причинам (находились на больничном, в отпусках);
• работников, которые трудятся неполный рабочий день, — как одну целую единицу;
• работника, который трудится по ГПД , — только один раз (как штатного работника).
Расчет УКШР на 30.06.2021 г.:
48 + 2 - 3= 47 (чел.),
где 48 — количество штатных работников учетного состава учреждений по состоянию на 1 июня 2021 года.
2 — количество лиц, принятых на работу в июне;
3 — количество лиц, уволенных в июне.
Расчет СКШР
При расчете показателя СКШР также учитывайте только штатных работников. Но есть исключения. В частности, это работницы, находящиеся в отпуске в связи с беременностью и родами и для ухода за ребенком до трех лет.
Рассмотрим расчет СКШР за июнь.
Расчет СКШР за июнь 2021 года
| Дата июня | Количество штатных работников учетного состава за каждый день | Исключаются из расчета СКШР | Включаются в расчет СКШР |
| 1 — 4 | 48 | 21 | 46 |
| 5 — 62 | 48 | 2 | 46 |
| 7 — 9 | 48 | 2 | 46 |
| 10 — 14 | 47 (48 - 13) | 2 | 45 |
| 15 — 21 | 48 (47 + 14) | 2 | 46 |
| 22 | 49 (48 + 15) | 2 | 47 |
| 23 — 28 | 49 | 16 | 48 |
| 29 — 30 | 48 (49 - 17) | 1 | 47 |
| Итого | 1442 | 52 | 1390 |
| 1 Из расчета исключаются две работницы, находящиеся в отпуске в связи с беременностью и родами и для ухода за ребенком до трех лет (п.п. 3.2.2 Инструкции № 286). 2 За выходные, праздничные и нерабочие дни количество штатных работников учетного состава принимается на уровне учетного количества работников за предыдущий рабочий день (абз. 2 п.п. 3.2.1 Инструкции № 286). 3 Из штата исключен один работник в первый рабочий день после его увольнения (уволен 9 июня, исключен 10 июня). 4 С 15 июня в штат принят новый работник. 5 С 22 июня в штат принят новый работник. 6 С 23.06 работница, находившаяся в отпуске для ухода за ребенком, приступила к работе. Поэтому ее больше не нужно исключать из СКШР. 7 Из штата исключен один работник в первый рабочий день после его увольнения. Работник уволен 25 июня, 26 и 27 июня — выходные дни, 28 июня — День Конституции Украины (праздничный нерабочий день). В эти дни количество работников принимается на уровне предыдущего рабочего дня. А 29 июня работник уже исключен из штата. Работник, который уволился 30 июня, на эту дату еще учитывается в СКШР (день увольнения — последний день работы). Его не учитывайте уже с 01.07. | |||
Количество работников для СКШР за июнь — 1390 человек. В этом месяце 30 календарных дней. Значит, СКШР за июнь 2021 года составляет:
1390 чел. : 30 к. дн. = 46,33 чел. ≈ 46 чел.
