Определяем расчетный период
Расчетный период — это период, за который осуществляют расчет средней зарплаты для оплаты дней временной нетрудоспособности и отпуска в связи с беременностью и родами. Как его определить? Ответ на этот вопрос приведен в таблице ниже.
В ситуации нашего читателя работник отработал у работодателя менее 12 месяцев. Поэтому расчетный период для исчисления «средней» сформируют полностью отработанные календарные месяцы, предшествующие месяцу болезни работника. А конкретно, в этом случае расчетным периодом будет октябрь 2020 года — январь 2021 года.
Порядок определения расчетного периода
| Период пребывания в трудовых отношениях с работодателем | Расчетный период |
| Более 12 календарных месяцев | 12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая1 |
| Менее 12 календарных месяцев | Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 26 Порядка № 1266) |
| Менее одного календарного месяца | Фактическое количество календарных дней в трудовых отношениях перед наступлением страхового случая (п. 27 Порядка № 1266) |
| 1 Месяцем наступления страхового случая является месяц, на который согласно больничному листу приходится начало временной нетрудоспособности. 2 Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266. | |
Исключаем «уважительные» месяцы
Обратите внимание: месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работником по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключаются из расчетного периода.
Исчерпывающий перечень таких причин приведен в п. 3 Порядка № 1266. Среди них, в частности, и отпуск без сохранения заработной платы.
Итак, в нашем случае ноябрь 2020 года (период отпуска за свой счет) исключаем из расчетного периода полностью.
Применяем спецограничение
Специальное ограничение предусмотрено для лиц, страховой стаж которых за последние 12 месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности, по данным Госреестра, составляет менее 6 месяцев.
Такие лица имеют право на больничные, рассчитанные исходя из начисленной зарплаты, из которой уплачен ЕСВ, но не больше размера больничных, исчисленного из МЗП, установленной на время наступления страхового случая. Пошаговый алгоритм действий — в таблице ниже.
Спецограничение для больничных
| Порядок действий | Формула расчета |
| Шаг 1. Рассчитываем сумму среднедневной зарплаты (ЗПср) | ЗПср = ЗП : Кдн, где ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы; Кдн — количество календарных дней в расчетном периоде |
| Шаг 2. Исчисляем сумму дневной выплаты (ДВ) с учетом страхового стажа | ДВ = ЗПср х С, где С — процент оплаты листка нетрудоспособности в зависимости от страхового стажа (50, 60, 70 или 100 %) |
| Шаг 3. Определяем ограничивающий показатель (Оспец) | Оспец = МЗП : 30,44 |
| Шаг 4. Сравниваем ДВ и Оспец | Если: а) ДВ ≤ Оспец, то больничные рассчитываем исходя из ДВ; б) ДВ > Оспец, то в расчете больничных используем Оспец |
Как правильно рассчитывать больничные, покажем на примере по условиям вопроса читателя.
Пример. Работник работает с 21.09.2020 г. С 17.02.2021 г. по 28.02.2021 г. он болел (12 к. дн.). Расчетный период: октябрь 2020 года — январь 2021 года (123 к. дн). В ноябре он находился в отпуске за свой счет (30 к. дн). Общий страховой стаж работника — 5 лет 3 месяца. Страховой стаж за последние 12 месяцев — менее 6 месяцев. Допустим, что сумма зарплаты за расчетный период составляет 26505 грн.
1. Рассчитываем среднедневную зарплату: 26505 грн : (123 дн. - 30 дн.) = 285 грн.
2. Общий страховой стаж работника — 5 лет 3 месяца.
Поэтому дневная выплата будет равна 70 % среднедневной зарплаты: 285 грн х 70 % = 199,50 грн.
3. Страховой стаж работника за последние 12 месяцев перед наступлением временной нетрудоспособности — менее 6 месяцев. Поэтому рассчитаем ограничивающий показатель. Он составляет 197,11 грн (6000 грн : 30,44). Дневная выплата (199,50 грн) выше ограничивающего показателя (197,11 грн). Соответственно применяем ограничитель.
Оплата первых пяти дней болезни составляет: 197,11 грн х 5 дн. = 985,55 грн.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности: 197,11 грн х 7 дн. = 1379,77 грн.
