Визначаємо розрахунковий період
Розрахунковий період — це період, за який здійснюють розрахунок середньої зарплати для оплати днів тимчасової непрацездатності та відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Як його визначити? Відповідь на це запитання наведено у таблиці нижче.
У ситуації нашого читача працівник відпрацював у роботодавця менше 12 місяців. Тому розрахунковий період для обчислення «середньої» сформують повністю відпрацьовані календарні місяці, що передують місяцю хвороби працівника. А конкретно, у цьому разі розрахунковим періодом буде жовтень 2020 року — січень 2021 року.
Порядок визначення розрахункового періоду
| Період перебування у трудових відносинах із роботодавцем | Розрахунковий період |
| Більше 12 календарних місяців | 12 повних календарних місяців роботи (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю настання страхового випадку1 (п. 25 Порядку № 12662) |
| Менше 12 календарних місяців | Фактична кількість повністю відпрацьованих календарних місяців (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю настання страхового випадку (п. 26 Порядку № 1266) |
| Менше одного календарного місяця | Фактична кількість календарних днів у трудових відносинах перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку № 1266) |
| 1 Місяцем настання страхового випадку є місяць, на який згідно з лікарняним листом припадає початок тимчасової непрацездатності. 2 Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266. | |
Виключаємо «поважні» місяці
Зверніть увагу: місяці розрахункового періоду, повністю не відпрацьовані працівником з поважних причин (з 1-го до 1-го числа), виключаються із розрахункового періоду.
Вичерпний перелік таких причин наведено у п. 3 Порядку № 1266. Серед них, зокрема, і відпустка без збереження заробітної плати.
Отже, у нашому випадку листопад 2020 року (період відпустки за свій рахунок) виключаємо із розрахункового періоду повністю.
Застосовуємо спецобмеження
Спеціальне обмеження передбачено для осіб, страховий стаж яких за останні 12 місяців перед настанням тимчасової непрацездатності, за даними Держреєстру, становить менше 6 місяців.
Такі особи мають право на лікарняні, розраховані виходячи з нарахованої зарплати, з якої сплачено ЄСВ, але не більше за розмір лікарняних, обчислений із МЗП , установленої на час настання страхового випадку. Покроковий алгоритм дій — у таблиці нижче.
Спецобмеження для лікарняних
| Порядок дій | Формула розрахунку |
| Крок 1. Розраховуємо суму середньоденної зарплати (ЗПсер) | ЗПсер = ЗП : Кдн, де ЗП — нарахована в розрахунковому періоді сума заробітної плати; Кдн — кількість календарних днів у розрахунковому періоді |
| Крок 2. Обчислюємо суму денної виплати (ДВ) з урахуванням страхового стажу | ДВ = ЗПсер х С, де С — відсоток оплати листка непрацездатності залежно від страхового стажу (50, 60, 70 чи 100 %) |
| Крок 3. Визначаємо обмежуючий показник (Оспец) | Оспец = МЗП : 30,44 |
| Крок 4. Порівнюємо ДВ та Оспец | Якщо: а) ДВ ≤ Оспец, то лікарняні розраховуємо виходячи з ДВ; б) ДВ > Оспец, то в розрахунку лікарняних використовуємо Оспец |
Як правильно розраховувати лікарняні, покажемо на прикладі за умовами запитання читача.
Приклад. Працівник працює з 21.09.2020 р. З 17.02.2021 р. по 28.02.2021 р. він хворів (12 к. дн.). Розрахунковий період: жовтень 2020 року — січень 2021 року (123 к. дн). У листопаді він перебував у відпустці за свій рахунок (30 к. дн). Загальний страховий стаж працівника — 5 років 3 місяці. Страховий стаж за останні 12 місяців — менше 6 місяців. Припустимо, що сума зарплати за розрахунковий період становить 26505 грн.
1. Розраховуємо середньоденну зарплату: 26505 грн : (123 дн. - 30 дн.) = 285 грн.
2. Загальний страховий стаж працівника — 5 років 3 місяці.
Тому денна виплата дорівнюватиме 70 % середньоденної зарплати: 285 грн х 70 % = 199,50 грн.
3. Страховий стаж працівника за останні 12 місяців перед настанням тимчасової непрацездатності — менше 6 місяців. Тому розрахуємо обмежуючий показник. Він становить 197,11 грн (6000 грн : 30,44).
Денна виплата (199,50 грн) вища за обмежуючий показник (197,11 грн). Отже, застосовуємо обмежувач.
Оплата перших п’яти днів хвороби становить: 197,11 грн х 5 дн. = 985,55 грн.
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності: 197,11 грн х 7 дн. = 1379,77 грн.
