| Объект инвентаризации | Документальное оформление* | |
| название формы | особенности заполнения | |
| ОС | Инвентаризационная опись необоротных активов, утвержденная приказом № 5721 | Применяйте для отражения наличия зданий, сооружений, транспортных средств, машин, оборудования, инструментов, компьютерной техники, инвентаря и т. п. Составляется по каждому местонахождению ОС и лицом, ответственным за их сохранность. ОС отражайте в инвентаризационной описи по наименованиям с указанием их инвентарных номеров, изготовителя, заводского номера (при наличии), года выпуска, первоначальной (переоцененной) стоимости, суммы износа, срока полезного использования. На арендованные ОС составляйте отдельную опись |
| Прочие необоротные материальные активы | Инвентаризационная опись необоротных активов (групповая), утвержденная приказом № 572 | Применяйте для отражения наличия и состояния МНМА, спецодежды и обуви, временных нетитульных сооружений и других необоротных материальных активов. На однотипные МНМА, выданные в пользование, оформляйте групповые описи в разрезе МОЛ. Белье, постельные вещи, одежду и обувь одного наименования, близкие по размерам, качеству и цене, вносите в инвентаризационную опись суммарно, с указанием их количества и номенклатурных номеров |
| Незавершенные капитальные инвестиции в необоротные материальные активы | Инвентаризационная опись необоротных активов, утвержденная приказом № 572 | Применяйте для отражения результатов проверки расходов на приобретение, создание (изготовление) и улучшение ОС, а также расходов по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам капитального строительства, реконструкции, модернизации ОС и прочих необоротных материальных активов. В инвентаризационной описи указывайте наименование объекта, объем произведенных и оплаченных работ по видам, конструктивным элементам, оборудованию |
| Нематериальные активы | Инвентаризационная опись необоротных активов, утвержденная приказом № 572 | Применяйте при инвентаризации нематериальных активов, кроме объектов интеллектуальной собственности. В опись вносите данные о названии нематериального актива, характеристике, назначении, дате приобретения (введения в эксплуатацию), первоначальной (переоцененной) стоимости, сумме амортизации, сроке использования, количестве и стоимости объекта (группы объектов). Инвентаризационную опись составляют по объектам (группам однотипных по назначению объектов) нематериальных активов и отдельно по каждому МОЛ |
| Объекты права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов | Инвентаризационная опись объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (типовая форма № НА-4, утвержденная | Применяйте для отражения объектов права интеллектуальной собственности (право на литературные, художественные, музыкальные произведения, компьютерные программы, изобретения, разработки, сорта растений, породы животных и т. п.), которые учитываются в составе нематериальных активов. Составляйте опись отдельно по каждому местонахождению объектов права интеллектуальной собственности и по каждому лицу, ответственному их за использование. В этой описи следует указывать название, характеристику, первоначальную (переоцененную) стоимость объектов права интеллектуальной собственности, сумму накопленной амортизации, дату приобретения и срок их полезного использования |
| Запасы | Инвентаризационная опись запасов, утвержденная приказом № 572 | Используйте для отражения фактического наличия запасов (продуктов питания, медикаментов и перевязочных средств, остроительных материалов, топлива, запчастей к транспортным средствам, машинам и оборудованию, МБП и т. п.). Отражайте запасы по наименованиям с указанием номенклатурных номеров, вида, группы, сорта, единицы измерения, цены, суммы и количества, установленных на дату инвентаризации, и по данным учета. На МБП, учитываемых в оперативном порядке, инвентаризационные описи составлять не нужно |
| Материальные ценности, принятые на ответственное хранение | Инвентаризационная опись материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, утвержденная приказом № 572 | Применяйте для контроля за наличием материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, которые учитываются на забалансовом счете 02 «Активы на ответственном хранении» |
| Наличность | Акт о результатах инвентаризации имеющихся средств (приложение 7 к Положению № 1483) | Применяйте для отражения фактического количества наличных средств, которые находятся в кассе. В акте следует не только зафиксировать сумму имеющихся и учетных наличных средств, но и определить итоги (результаты) инвентаризации — излишки или недостачи. При этом в акте обязательно нужно привести объяснение причин возникновения отклонений, а также решение руководителя об урегулировании расхождений |
| Денежные средства на счетах | Акт о результатах инвентаризации денежных средств, утвержденный приказом № 572 | Используйте для инвентаризации средств на регистрационных, специальных регистрационных и других счетах в органе Казначейства (учреждениях банков). В акте отражайте фактическое наличие денежных средств, ориентируясь на суммы, указанные в выписках Казначейства (учреждения банка) на дату инвентаризации. В акте также следует определить итоги (результаты) инвентаризации денежных средств — излишки или недостачи. В случае выявления излишков или недостач выясните обстоятельства их возникновения и приведите объяснение причин |
| Денежные документы, бланки документов строгой отчетности | Акт инвентаризации наличия денежных документов, бланков документов строгой отчетности, утвержденный приказом № 572 | Применяйте для отражения фактического количества денежных документов и бланков документов строгой отчетности, которые находятся в кассе. В акте отметьте: название, номер, серию, нарицательную стоимость денежных документов и бланков строгой отчетности. Также отразите в акте результаты инвентаризации денежных документов, бланков документов строгой отчетности — излишки или недостачи |
| Дебиторская и кредиторская задолженности | Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами, утвержденный приказом № 572 | Отражайте дебиторскую и кредиторскую задолженности, выявленные на момент инвентаризации. В акте указывайте наименование субсчетов учета расчетов, суммы несогласованной дебиторской и кредиторской задолженностей. Отдельно приведите сведения о безнадежных долгах и задолженности, по которой истек срок исковой давности |
| Дебиторская и кредиторская задолженность, срок исковой давности которой истек | Справка к Акту инвентаризации расчетов о дебиторской и кредиторской задолженностях, срок исковой давности которых истек, утвержденная приказом № 572 | Применяйте для детализации информации о выявленной непогашенной задолженности. В частности, в такой справке указывайте: • наименование и местонахождение дебиторов и кредиторов; • суммы задолженности; • причины возникновения задолженности; • дату, с которой истек срок исковой давности; • основания возникновения задолженности (письма в учреждения вышестоящего уровня по поводу выделения средств для погашения такой задолженности и т. п.) |
| Дебиторская и кредиторская задолженность, срок исковой давности которой истек и которая планируется к списанию | Акт инвентаризации дебиторской или кредиторской задолженности, срок исковой давности которой истек и которая планируется к списанию, утвержденный приказом № 572 | Применяйте для контроля за наличием и состоянием дебиторской и кредиторской задолженности, сроками их возникновения, течением срока исковой давности и выявлением задолженности, срок исковой давности которой истек. В данном акте приводите: наименование должника; субсчет для учета соответственно вида расчетов; сумму задолженности, срок исковой давности которой истек и которая планируется к списанию |
| Расчеты по возмещению материальных убытков | Акт инвентаризации расчетов по возмещению материальных убытков, утвержденный приказом № 572 | Предназначен для инвентаризации расчетов по возмещению материальных убытков. В данном акте указывайте: • Ф. И. О. должников; • за что и когда возник долг; • дату судебного решения (заявления должника), при отсутствии решения суда — дату предъявленного иска; • сумму задолженности на дату инвентаризации |
| Финансовые инвестиции | Акт инвентаризации наличия финансовых инвестиций, утвержденный приказом № 572 | Используйте для отражения финансовые инвестиции в уставных капиталах предприятий (например, КП). В акте приводите: вид фининвестиций, документ, подтверждающий их (учредительный договор, выписки банков, накладные на передачу оборудования и т. п.), их номинальную и балансовую стоимость, дату и срок вклада. В акте обязательно следует определить итоги инвентаризации — излишки или недостачи. В случае выявления недостачи или излишка нужно выяснить и привести причины их возникновения |
| * Все материалы инвентаризации должны быть оформлены по меньшей мере в двух экземплярах и подписаны всеми членами комиссии и МОЛ. | ||
1 Приказ Минфина «Об утверждении типовых форм для отражения бюджетными учреждениями результатов инвентаризации» от 17.06.2015 № 572.
2 Приказ Минфина «Об утверждении типовых форм первичного учета объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов» от 22.11.2004 № 732.
3 Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением правления НБУ от 29.12.2017 № 148.
