Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом работодателя, и Уведомления налогового органа о приеме его на работу (далее — Уведомление). Такое предписание содержит ч. 3 ст. 24 КЗоТ.
ВНИМАНИЕ!
Независимо от формы, в которой заключен трудовой договор, — устной или письменной, оформление приказа о приеме работника на работу является обязательным
Уведомление подаем независимо от того:
• на основное место работы или по совместительству (как внешнему, так и внутреннему) принят работник (см. разъяснение Гоструда по ссылке: kr.dsp.gov.ua/index.php/4551-pa26-07-19);
• какой вид трудового договора заключен (бессрочный или срочный).
Уведомление необходимо подать до начала работы работника по заключенному трудовому договору.
ЦЕННЫЙ СОВЕТ!
Подавайте Уведомление в ГНС после издания приказа о приеме на работу, но до фактического допуска работника к работе
Уведомление подается по форме, утвержденной постановлением № 4131. Его можно подать одним из таких способов:
1 Постановление КМУ «О порядке уведомления Государственной налоговой службы и ее территориальных органов о приеме работника на работу» от 17.06.2015 г. № 413.
1) средствами электронной связи с использованием квалифицированной электронной подписи ответственных лиц;
2) на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
3) на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами. При этом не имеет значения, сколько лиц вообще работает у работодателя по трудовым договорам (см. письмо ГФСУ от 05.10.2015 г. № 21095/6/99-99-17-03-03-15).
В случае подачи Уведомления средствами электронной связи работодатель должен руководствоваться Порядком № 5572.
2 Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденный приказом Минфина от 06.06.2017 г. № 557.
При заполнении в Уведомлении реквизита 4 «Категория лица» проставляем:
• «1» — когда принимаем на работу работника по основному месту работы, в т. ч. если для него это первое место работы и у него нет трудовой книжки;
• «2» — если заключаем трудовой договор с совместителем, в т. ч. отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство с работником, который уже работает у работодателя.
