Велосипед: на який субрахунок оприбуткувати?

Придбання велосипедів установа має розглядати як придбання основних засобів (далі — ОЗ). Причому порядок оприбуткування та обліку таких об’єктів не залежать від їх вартості. Пояснимо, на чому ґрунтується такий висновок.

Велосипед → ОЗ незалежно від вартості

Аргумент 1. Усі види засобів пересування, які призначені для переміщення людей і вантажів, незалежно від вартості, установи обліковують у складі транспортних засобів. Про це чорним по білому зазначено в п.п. 1.1 п. 1 розд. II Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору, затверджених наказом Мінфіну від 23.01.2015 № 11.

При цьому у відповідній групі ОЗ виробничий транспорт (електрокари, мотоцикли, моторолери, велосипеди, візки тощо) виділяють в окрему підгрупу 4.

Аргумент 2. Аналогічну за змістом норму щодо обліку всіх видів засобів пересування, призначених для переміщення людей і вантажів, знаходимо в Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку в державному секторі, затвердженому наказом Мінфіну від 29.12.2015 № 1219. Так, незалежно від вартості установа має обліковувати такі об’єкти на субрахунку 1015 «Транспортні засоби».

Отже, під час оприбуткування придбаних велосипедів не слід орієнтуватися на вартісний критерій визнання малоцінних необоротних матеріальних активів, прописаний в обліковій політиці установи. Адже існує тільки один правильний варіант — віднести такий актив до складу ОЗ та обліковувати на субрахунку 1015.

Як організувати облік?

За загальними правилами до моменту введення велосипеда в експлуатацію накопичуємо всі витрати на доведення його до придатного для використання стану на субрахунку 1311.

Під час оприбуткування велосипеда необхідно:

1) оформити Акт введення в експлуатацію ОЗ. Типову форму цього документа затверджено наказом № 818*;

* Наказ Мінфіну «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання» від 13.09.2016 № 818.

2) присвоїти кожному велосипеду інвентарний номер;

3) відкрити на кожен велосипед Інвентарну картку обліку об’єктів ОЗ за типовою формою, затвердженою наказом № 818.

4) нараховувати амортизацію з місяця, наступного за місяцем, у якому велосипед введено в експлуатацію. Під час розрахунку враховуйте, що типовий строк використання такого транспортного засобу — 5 років.