Традиционно приобретение и установку приборов (средств) измерительной техники бюджетные учреждения отражают в бухучете по правилам, предусмотренным НП(С)БУ 121*. Поясним, как показать такие операции в бухучете.
Установка нового счетчика
Учреждения учитывают приборы (средства) измерительной техники, как отдельные объекты учета. Соответственно в случае самостоятельного приобретения счетчика учреждение рассматривает такую операцию как приобретение основных средств (далее - ОС) или малоценных необоротных материальных активов (далее - МНМА). В этом вопросе ориентируемся на стоимостный критерий признания МНМА, прописанный в учетной политике учреждения.
Определим основные правила отражения такой операции в бухучете.
1. Учитывая рыночную стоимость счетчика электроэнергии, учреждения в большинстве случаев относят такие приборы в состав МНМА и учитывают их на субсчете 1113.
2. Все расходы, формирующие первоначальную стоимость будущего актива, накапливаем на субсчете 1312 "Капитальные инвестиции в прочие необоротные материальные активы".
В состав таких расходов относим как расходы на приобретение самого счетчика, так и расходы на установку, монтаж, наладку и т. п. Таково требование п. 5 разд. ІІ НП(С)БУ 121.
Следовательно, стоимость вспомогательных материалов, использованных для установки счетчика, следует включить в его первоначальную стоимость. При этом не забудьте сначала оприходовать непосредственно вспомогательные (расходные) материалы, а уже потом - отнести (списать) их стоимость на капинвестиции:
Дт 1513 - Кт 6211 (2113);
Дт 1312 - Кт 1513.
Также в первоначальную стоимость измерительного прибора включаем расходы на его установку и опломбирование.
3. В подтверждение факта установки нового счетчика представитель учреждения подписывает Акт установки нового прибора учета.
Также при вводе в эксплуатацию счетчика следует оформить Акт ввода в эксплуатацию ОС по типовой форме. В таком Акте указываем информацию о первоначальной стоимости счетчика и приводим его краткую характеристику.
После ввода счетчика в эксплуатацию зачисляем такой объект в состав МНМА в общем порядке: Дт 1113 - Кт 1312. В то же время не забываем увеличить внесенный капитал: Дт 5411 - Кт 5111.
4. В то же время бухгалтерская служба должна:
- присвоить номенклатурный номер такому счетчику;
- открыть Инвентарную карточку учета объекта ОС по типовой форме.
5. Амортизацию на установленный прибор начисляем в общем порядке. Так, в месяце передачи МНМА в эксплуатацию начисляем амортизацию в размере 50 % его первоначальной стоимости. При этом делаем учетную запись: Дт 8014 - Кт 1412.
Напомним: не имеет никакого значения, какого именно числа объект был введен в эксплуатацию (1-го, 10-го, 20-го или 30-го). Амортизацию начисляем непосредственно в первом месяце передачи в использование объекта. Этого требует абз. 1 п. 8 разд. IV НП(С)БО 121.
Списание старого счетчика
Установке нового прибора учета непременно предшествует списание старого. Эту операцию учреждение осуществляет по общим правилам с учетом особенностей списания МНМА.
Поэтому, во-первых, начисляем оставшуюся часть амортизации - 50 % первоначальной стоимости счетчика.
Во-вторых, списываем первоначальную стоимость объекта и сумму начисленного износа.
И в-третьих, уменьшаем внесенный капитал с одновременной корректировкой накопленного финрезультата.
Также по результатам списания оформляем Акт списания ОС (частичной ликвидации) по типовой форме.
(ср. )Пример. Бюджетное учреждение приобрело новый счетчик электроэнергии стоимостью 1500 грн, а также вспомогательные материалы для его установки (автовыключатель, коробку для разводки проводов и т. п.) на сумму 1310 грн. Со специализированной организацией заключен договор на установку и опломбирование такого счетчика на сумму 1930 грн.
Ввод в эксплуатацию указанного объекта оформлен Актом ввода в эксплуатацию ОС по типовой форме. Также бухгалтерская служба учреждения присвоила счетчику номенклатурный номер и открыла Инвентарную карточку учета объектов ОС.
По данным бухучета первоначальная стоимость старого счетчика - 2600 грн.
По факту списания старого счетчика оформлен Акт списания ОС (частичной ликвидации) и внесены соответствующие записи в Инвентарную карточку учета объекта ОС.
| № з/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция субсчетов | Сумма, грн | № м/о | |
| дебет | кредит | ||||
| Списание старого счетчика | |||||
| 1 | Начислена амортизация в месяце списания счетчика (остальные 50 %) | 8014 | 1412 | 1300 | 17 |
| 2 | Списана первоначальная стоимость счетчика и начисленный износ | 1412 | 1113 | 2600 | 9 |
| 3 | Отнесена к накопленным финрезультатам первоначальная стоимость счетчика при списании | 5111 | 5512 | 2600 | 17 |
| 4 | Закрытие счета расходов | 5511 | 8014 | 2600 | 17 |
| Приобретение и установка нового счетчика | |||||
| 1 | Получены ассигнования на приобретение счетчика | 2313 | 5411 | 1500 | 2 |
| 2 | Получен счетчик от поставщика | 1312 | 6211 | 1500 | 6 |
| 3 | Перечислены денежные средства поставщику | 6211 | 2313 | 1500 | 2, 6 |
| 4 | Получены ассигнования на приобретение вспомогательных материалов, установку и опломбирование счетчика (1310 грн + 1930 грн) | 2313 | 7011 | 3240 | 2 |
| 5 | Оприходованы вспомогательные материалы для установки счетчика | 1513 | 6211 | 1310 | 6 |
| 6 | Перечислены денежные средства поставщику | 6211 | 2313 | 1310 | 2, 6 |
| 7 | Предоставлены услуги по установке и опломбированию счетчика | 1312 | 6211 | 1930 | 6 |
| 8 | Перечислены средства за предоставленные услуги | 6211 | 2313 | 1930 | 2, 6 |
| 9 | Списаны вспомогательные материалы, использованные для установки счетчика | 1312 | 1513 | 1310 | 13 |
| Ввод в эксплуатацию | |||||
| 1 | Введен в эксплуатацию счетчик (1500 грн + 1310 грн +1930 грн) | 1113 | 1312 | 4740 | 17 |
| Одновременно увеличен внесенный капитал | 5411 | 5111 | 4740 | 17 | |
| 2 | Изъята из дохода отчетного периода сумма текущих расходов на приобретение вспомогательных материалов и оплату услуг по установке и опломбированию счетчика | 7011 | 5411 | 3240 | 17 |
| 3 | Начислена амортизация на счетчик при вводе в эксплуатацию в размере 50 % первоначальной стоимости (4740 грн х 50 %) | 8014 | 1412 | 2370 | 17 |
| 4 | Закрытие счета расходов | 5511 | 8014 | 2370 | 17 |
Выводы
- Приборы (средства) измерительной техники являются самостоятельными объектами учета, которые целесообразно учитывать на субсчете 1113.
- Первоначальная стоимость счетчика = расходы на приобретение счетчика и вспомогательных материалов + расходы на установку и опломбирование.
