Традиційно придбання та встановлення приладів (засобів) вимірювальної техніки бюджетні установи відображають в бухобліку за правилами, передбаченими НП(С)БО 121*. Пояснимо, як показати такі операції в бухобліку.
Встановлення нового лічильника
Установи обліковують прилади (засоби) вимірювальної техніки, як окремі об’єкти обліку. Відповідно у разі самостійного придбання лічильника установа розглядає таку операцію як придбання основних засобів (далі — ОЗ) чи малоцінних необоротних матеріальних активів (далі — МНМА). У цьому питанні орієнтуємося на вартісний критерій визнання МНМА, прописаний в обліковій політиці установи.
Визначимо основні правила відображення такої операції в бухобліку.
1. З огляду на ринкову вартість лічильника електроенергії, установи здебільшого відносять такі прилади до складу МНМА й обліковують їх на субрахунку 1113.
2. Усі витрати, які формують первісну вартість майбутнього активу, накопичуємо на субрахунку 1312 «Капітальні інвестиції в інші необоротні матеріальні активи».
До складу таких витрат відносимо як витрати на придбання самого лічильника, так і витрати на установку, монтаж, налагодження тощо. Такою є вимога п. 5 розд. ІІ НП(С)БО 121.
Отже, вартість допоміжних матеріалів, використаних для встановлення лічильника, слід уключити до його первісної вартості. При цьому не забудьте спочатку оприбуткувати безпосередньо допоміжні (витратні) матеріали, а вже потім — віднести (списати) їх вартість на капінвестиції:
Дт 1513 — Кт 6211 (2113);
Дт 1312 — Кт 1513.
Також до первісної вартості вимірювального приладу включаємо витрати на його встановлення та опломбування.
3. На підтвердження факту встановлення нового лічильника представник установи підписує Акт встановлення нового приладу обліку.
Також під час введення в експлуатацію лічильника слід оформити Акт введення в експлуатацію ОЗ за типовою формою. У такому Акті зазначаємо інформацію про первісну вартість лічильника та наводимо його коротку характеристику.
Після введення лічильника в експлуатацію зараховуємо такий об’єкт до складу МНМА у загальному порядку: Дт 1113 — Кт 1312. Водночас не забуваємо збільшити внесений капітал: Дт 5411 — Кт 5111.
4. Водночас бухгалтерська служба має:
— присвоїти номенклатурний номер такому лічильнику;
— відкрити Інвентарну картку обліку об’єкта ОЗ за типовою формою.
5. Амортизацію на встановлений прилад нараховуємо у загальному порядку. Так, у місяці передачі МНМА в експлуатацію нараховуємо амортизацію в розмірі 50 % його первісної вартості. При цьому робимо обліковий запис: Дт 8014 — Кт 1412.
Нагадаємо: немає жодного значення, якого саме числа об’єкт було введено в експлуатацію (1-го, 10-го, 20-го чи 30-го). Амортизацію нараховуємо безпосередньо у першому місяці передачі у використання об’єкта. Цього вимагає абз. 1 п. 8 розд. IV НП(С)БО 121.
Списання старого лічильника
Встановленню нового приладу обліку неодмінно передує списання старого. Цю операцію установа здійснює за загальними правилами з урахуванням особливостей списання МНМА.
Тож, по-перше, нараховуємо решту амортизації — 50 % первісної вартості лічильника.
По-друге, списуємо первісну вартість об’єкта та суму нарахованого зносу.
І по-третє, зменшуємо внесений капітал з одночасним коригуванням накопиченого фінрезультату.
Також за результатами списання оформлюємо Акт списання ОЗ (часткової ліквідації) за типовою формою.
(ср. )Приклад. Бюджетна установа придбала новий лічильник електроенергії вартістю 1500 грн, а також допоміжні матеріали для його встановлення (автовимикач, коробку для розведення проводів тощо) на суму 1310 грн. Зі спеціалізованою організацією укладено договір на встановлення та опломбування такого лічильника на суму 1930 грн.
Введення в експлуатацію зазначеного об’єкта оформлено Актом введення в експлуатацію ОЗ за типовою формою. Також бухгалтерська служба установи присвоїла лічильнику номенклатурний номер та відкрила Інвентарну картку обліку об’єктів ОЗ.
За даними бухобліку первісна вартість старого лічильника — 2600 грн.
За фактом списання старого лічильника оформлено Акт списання ОЗ (часткової ліквідації) та внесено відповідні записи до Інвентарної картки обліку об’єкта ОЗ.
| № з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція субрахунків | Сума, грн | № м/о | |
| дебет | кредит | ||||
| Списання старого лічильника | |||||
| 1 | Нараховано амортизацію в місяці списання лічильника (решту 50 %) | 8014 | 1412 | 1300 | 17 |
| 2 | Списано первісну вартість лічильника та нарахований знос | 1412 | 1113 | 2600 | 9 |
| 3 | Віднесено до накопичених фінрезультатів первісну вартість лічильника під час списання | 5111 | 5512 | 2600 | 17 |
| 4 | Закриття рахунку витрат | 5511 | 8014 | 2600 | 17 |
| Придбання та встановлення нового лічильника | |||||
| 1 | Отримано асигнування на придбання лічильника | 2313 | 5411 | 1500 | 2 |
| 2 | Отримано лічильник від постачальника | 1312 | 6211 | 1500 | 6 |
| 3 | Перераховано кошти постачальнику | 6211 | 2313 | 1500 | 2, 6 |
| 4 | Отримано асигнування на придбання допоміжних матеріалів, встановлення та опломбування лічильника (1310 грн + 1930 грн) | 2313 | 7011 | 3240 | 2 |
| 5 | Оприбутковано допоміжні матеріали для встановлення лічильника | 1513 | 6211 | 1310 | 6 |
| 6 | Перераховано кошти постачальнику | 6211 | 2313 | 1310 | 2, 6 |
| 7 | Надано послуги зі встановлення та опломбування лічильника | 1312 | 6211 | 1930 | 6 |
| 8 | Перераховано кошти за надані послуги | 6211 | 2313 | 1930 | 2, 6 |
| 9 | Списано допоміжні матеріали, використані для встановлення лічильника | 1312 | 1513 | 1310 | 13 |
| Введення в експлуатацію | |||||
| 1 | Введено в експлуатацію лічильник (1500 грн + 1310 грн +1930 грн) | 1113 | 1312 | 4740 | 17 |
| Одночасно збільшено внесений капітал | 5411 | 5111 | 4740 | 17 | |
| 2 | Вилучено з доходу звітного періоду суму поточних витрат на придбання допоміжних матеріалів та оплату послуг зі встановлення й опломбування лічильника | 7011 | 5411 | 3240 | 17 |
| 3 | Нараховано амортизацію на лічильник під час введення в експлуатацію у розмірі 50 % первісної вартості (4740 грн х 50 %) | 8014 | 1412 | 2370 | 17 |
| 4 | Закриття рахунку витрат | 5511 | 8014 | 2370 | 17 |
Висновки
- Прилади (засоби) вимірювальної техніки є самостійними об’єктами обліку, які доцільно обліковувати на субрахунку 1113.
- Первісна вартість лічильника = витрати на придбання лічильника та допоміжних матеріалів + витрати на установлення та опломбування.
