В какую очередь провести расходы?
Уже традиционно в период действия военного положения в первую очередь стоит выяснить, в какую очередь возможно провести запланированные расходы. При этом пригодится Порядок № 590*.
Первоочередными неизменно остаются расходы на национальную безопасность и оборону. Большинство же расходов осуществляются во вторую очередь. Перечень таких расходов приведен в п. 19 Порядка № 590.
Так, расходы на оплату услуг по монтажу, установке и ремонту пожарной сигнализации можно провести во вторую очередь.
ВАЖНО!
По новым правилам расходы второй очереди можно проводить как за средства общего, так и специального фонда
Подробно об этом мы рассказывали в материале "Обновленный Порядок № 590: изучаем вместе" // "Бюджетная бухгалтерия", 2024, № 10.
А вот расходы непосредственно на разработку проектно-сметной документации для системы противопожарной защиты п. 19 Порядка № 590 не предусмотрены как такие, которые могут осуществляться во вторую очередь. Поэтому соответственно они являются третьеочередными.
Также напомним: любые расходы можно проводить при реализации проектов, выполнении программ помощи, которые поддерживаются ЕС, правительствами иностранных государств, иностранными финансовыми и донорскими учреждениями и международными финансовыми организациями, в т. ч. на условиях софинансирования.
По какому КПКВК?
В вопросах избрания КПКРК руководствуемся приказом № 793*.
Дома культуры должны применять КПКРК 4060 "Обеспечение деятельности дворцов и домов культуры, клубов, центров досуга и других клубных заведений".
Поэтому и расходы на установление пожарной сигнализации в доме культуры соответственно следует провести по этому КПКРК.
По какому КЭКР?
Традиционно в вопросах избрания КЭКР исходим из экономической сути платежа. При этом руководствуемся Инструкцией № 333*.
Выбор КЭКР для планирования и осуществления расходов в этом случае напрямую будет зависеть от дальнейшего отражения в учете операций по установке пожарной сигнализации.
Так, если пожарная сигнализация будет рассматриваться как отдельный объект основных средств, то расходы на создание такого объекта следует планировать и проводить по КЭКР 3110 "Приобретение оборудования и предметов долгосрочного пользования"(п.п. 3.1.1 Инструкции № 333).
При этом если все расходы будут осуществляться по одному договору одним подрядчиком, то и стоимость оборудования, и расходы на доставку, монтаж, наладку и т. п. следует планировать и осуществлять именно по КЭКР 3110.
В случае же если вы планируете приобрести оборудование отдельно, а устанавливать его - отдельно (по отдельному договору), тогда расходы на установку следует планировать и осуществлять по КЭКР 2240 "Оплата услуг (кроме коммунальных)"(абз. 5 п. 1 п.п. 2.2.4 Инструкции № 333).
Другое дело, если установление пожарной сигнализации рассматривается как улучшение здания. В таком случае расходы на установление пожарной сигнализации необходимо осуществлять по КЭКР 3132 "Капитальный ремонт прочих объектов"(п. 8 п.п. 3.1.3.2 Инструкции № 333).
Что касается изготовления проектной документации, то она вполне может входить в общую стоимость работ по установке пожарной сигнализации. Поэтому если проектно-сметная документация разрабатывается по тому же договору, что и установка пожарной сигнализации, тогда расходы следует проводить по КЭКР 3110 или 3132 соответственно.
Если же разработку проектной документации на систему противопожарной защиты выполняет отдельный подрядчик по отдельному договору, тогда такие расходы следует планировать и проводить по КЭКР 2240 "Оплата услуг (кроме коммунальных)".
Выводы
- Расходы на оплату услуг по монтажу, установке и ремонту пожарной сигнализации можно провести во вторую очередь, а расходы на разработку проектно-сметной документации - в третью очередь.
- Для установления противопожарной сигнализации в доме культуры применяйте КПКРК 4060.
- Выбор КЭКР напрямую будет зависеть от дальнейшего отражения в бухучете операций по установке пожарной сигнализации.
