(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
Перейти к номеру...
  • № 52
  • № 51
  • № 50
  • № 48
? С помощью этой функции вы можете перейти в номер, который вас интересует
В этом номере :
 
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
13/16
Бухгалтерская неделя
Бухгалтерская неделя
Декабрь , 2014/№ 49

Зарплатный проект: «решебник» текущих проблем

http://tinyurl.com/yxaexswt
Зарплатой на карточках уже никого не удивишь. Мы давно не пишем пин-коды на карточке, с легкостью рассчитываемся ею в супермаркетах и перестали испытывать стресс, снимая «наличку» в банкомате. Однако от проблем никто не застрахован. Предлагаем разобраться с нестандартными ситуациями, которые связаны с зарплатными карточками. Причем отдельное внимание уделим работодателям, ведь зачастую они не только первыми узнают о «карточной» проблеме работника, но и помогают ее решить.

«Да» зарплате на личные карточки работников

Ситуация: предприятие расторгло договор с банком, касающийся зарплатного проекта. Можно ли перечислять зарплату на личные карточки работников?

Выплата зарплаты на личные карточки работников вполне допустима. Однако нужно помнить о недавних новшествах.

Напоминаем, что с 22.08.14 г. НБУ «подрихтовал» Инструкцию № 492 и отделил зарплатные и социальные счета от прочих. Подробности вы найдете в «БН», 2014, № 34, с. 7 и № 41, с. 4.

Так, для зачисления зарплаты и соцвыплат банки открывают отдельные текущие счета физлиц. Иными словами, под зарплату должен быть отведен отдельный счет. Радует, что можно использовать уже действующие счета. Надо только подписать дополнительный договор к договору банковского счета, в котором указать, что счет используется исключительно для зачисления зарплаты и соцвыплат.

Вывод: предприятие может выплачивать зарплату на личные карточки работников, но только на предназначенный для зарплатных выплат счет. При этом от работников нужно получить заявления с просьбой перечислять зарплату на их личные карточки (с указанием реквизитов счета, «привязанного» к карточке).

 

Комиссия за снятие наличных: работодатель в стороне

Ситуация: зарплата выплачивается на личные карточки работников, предназначенные для этих целей (см. выше). Однако при снятии наличных с таких карточек банки часто удерживают комиссию (в размере 0,5 — 0,8 % в зависимости от банка). Нужно ли перечислять на карточку работников зарплату в большем размере для покрытия такой комиссии? Если работодатель согласится компенсировать такую комиссию, что будет с налогообложением?

Комиссия за снятие наличных средств часто становится камнем преткновения для работодателей при выплате зарплаты на личные карточки работников.

Беспокойство вызывает ч. 5 ст. 24 Закона об оплате труда, согласно которой выплата зарплаты может осуществляться через учреждения банков на указанный работником счет с оплатой таких услуг за счет работодателя. Однако здесь речь идет не об упомянутой «комиссии за снятие», а об услугах банка по перечислению средств на личные картсчета работников, а это, как говорят в Одессе, две большие разницы. Возмещать работнику сумму комиссии за снятие наличных работодатель не обязан. Дело в том, что обязательства работодателя перед работником по выплате зарплаты считаются выполненными в момент списания денег с текущего счета предприятия и зачисления на личные счета работников. Соответственно, дальнейшая судьба зарплаты работодателя не волнует и какие-либо комиссии, которые будут взиматься банком с полученной суммы, это уже «головная боль» работника.

Судите сами. Во-первых, до­говор на открытие счета заключается между банком и работником. При этом в договоре, в том числе, оговаривается и вопрос взимания комиссии при снятии денег с карточки. Если работник открыл карточку в этом банке, значит, его устраивают условия сотрудничества. Работодатель же не в курсе договорных условий: его задача только «забросить» зарплату в срок.

Во-вторых, работник может не обналичивать зарплату, перевести ее на другую карточку, рассчитаться по безналу. В свою очередь, работодатель не обязан (да и фактически не в состоянии) отслеживать движение денег по счету работника с целью определить размер такой комиссии.

Вместе с тем работодатель по заявлению работника может возмещать «чаевые банкомату», которые снимают с личной карточки работника. Кроме того, такую компенсацию придется признать зарплатой на основании п.п. 2.3.4 Инструкции № 5. Соответственно, с суммы компенсации нужно взимать ЕСВ, удерживать НДФЛ и военный сбор. В расходы сумма компенсации попадет только как зарплата.

Как видите, комиссия банка может быть символической, а возни с налогообложением будет куда больше. Поэтому мы настоятельно рекомендуем обходить стороной такую компенсацию.

 

СМС ≠ расчетный лист

Ситуация: в рамках зарплатного проекта работники получают уведомление о начисленной зарплате в виде СМС-сообщений. Нужно ли им выдавать расчетные листы?

При каждой выплате зарплаты работодатель обязан уведомить работника о сумме начисленной зарплаты (с расшифровкой по видам выплат), размерах и основаниях удержаний из нее, а также сумме зарплаты «на руки». Такая обязанность закреплена в ст. 110 КЗоТ и ст. 30 Закона об оплате труда.

При этом безналичная выплата зарплаты не освобождает работодателя от такой обязанности. То есть, каждый раз, получая зарплату, работник должен получить и упомянутую выше информацию.

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена. Заметим, что письменная форма оповещения (расчетный лист) наиболее безопасная. А вот любители современных способов оповещения работников должны учесть, что в электронных сообщениях и СМС должна быть указана такая же информация, что и в расчетном листе.

Однако в сообщениях, которые приходят на мобильные телефоны работников от банка, обычно указана только сумма к выплате. Следовательно, СМС-банкинг в таком объеме не обеспечивает соблюдение действующего законодательства.

Таким образом, короткие сообщения о том, что «пришла зарплата», не заменяют обязанности работодателя выдавать расчетные листы.

Формально, не соблюдая требования ст. 110 КЗоТ, вы нарушаете законодательство о труде. Это означает, что можно нарваться на штраф по ч. 1 ст. 41 КоАП.

 

Работодатель поможет обойти «заморозку» зарплаты и командировочных

Ситуация: в банке, в котором обслуживается предприятие, введена временная администрация. На карточках работников оказались «замороженными» зарплата и подотчетные средства. Как быть в такой ситуации?

Если «заморожена» зарплата*, то формально работодатель может не участвовать в решении такой проблемы. После перечисления на карточки работников зарплата — это уже личные средства физлиц, к которым работодатель не имеет никакого отношения. Но, как правило, выход приходится искать сообща.

* Возможно, после окончания действия временной администрации неплатежеспособный банк «усыновит» новый инвестор. В этом случае работник сможет в обычном режиме снять свои средства с карточки. Если же банк в итоге признают банкротом, то «отбить» заработанное можно попытаться через суд.

Если позволяет финансовая ситуация на предприятии, то работодатель может предоставить работникам возвратную финансовую помощь.

В документальном плане такое решение должно быть оформлено договором займа с каждым работником. При этом негативных налоговых последствий такая операция не несет ни для работодателя (в налоговом учете такие операции не отражают), ни для работников (НДФЛ, военный сбор, а также ЕСВ «сверху» и «снизу» взимать не нужно). Единственное, что потребуется,— это отразить сумму выданной физлицу возвратной финпомощи в Налоговом расчете по ф. № 1ДФ с признаком «153» (категория 103.25 ЗІР Миндоходов). При этом в графах 4 и 4а ставят нули.

А если «заморожены» командировочные? Во-первых, если работник уже в командировке, то ему как-то нужно оплачивать счета. Здесь возможны два пути:

1) работник расходует в командировке свои личные средства. Расходы, которые можно оплатить по безналу (например, оплату гостиницы), берет на себя работодатель;

2) работодатель перечисляет работнику дополнительные средства любым доступным способом (поч­товым переводом по местонахождению командированного работника, на другую карточку). Заметьте: такая ситуация не подпадает под п. 2.11 Положения № 637, когда без отчета за предыдущий аванс новый выдавать нельзя. Мы считаем, что эти нормы не применимы в рамках одной командировки. Срок отчета за полученные деньги наступает только по возвращении, поэтому перечислить допсредства работнику, находящемуся в поездке, можно. Соответственно, можно не бояться штрафа в размере 25 % выданных под отчет сумм (абзац пятый ст. 1 Указа № 436).

Во-вторых, работнику в любом случае придется отчитаться за выданный аванс и вернуть неиспользованный остаток. Причем в установленные законодательством сроки (отсрочка возможна только в связи с временной нетрудоспособностью подотчетного лица).

Для этого по возвращении работника из командировки на сумму ранее выданного аванса ему рекомендуем выдать возвратную финпомощь (оформить договор о предоставлении беспроцентного займа) на сумму неиспользованного остатка. За счет этих средств работник погасит «командировочную» задолженность. После того, как счет работника будет разблокирован, он снимет сумму нетронутого аванса и вернет ее работодателю в качестве погашения задолженности. Налоговые последствия выдачи займа работнику мы вкратце напомнили выше.

 

Право «белой вороны»: не хочу на карточку, хочу в кассе!

Ситуация: один из работников желает «выйти» из зарплатного проекта и получать зарплату через кассу. Возможен ли такой вариант?

Да, вполне.

В общем случае выплата заработной платы осуществляется по месту работы* (ч. 4 ст. 24 Закона об оплате труда). И только по личному письменному согласию заработанное можно перечислить работнику на карточку или поч­товым переводом (ч. 5 ст. 24 Закона об оплате труда).

* Запрещается осуществлять выплату заработной платы в магазинах розничной торговли, питейных и развлекательных заведениях, за исключением тех случаев, когда заработная плата выплачивается работающим в этих заведениях лицам (ч. 4 ст. 24 Закона об оплате труда).

Следовательно, если работник по каким-либо причинам желает «выйти» из зарплатного проекта, то работодатель не вправе препятствовать ему. В случае отказа действия работодателя могут быть расценены как ограничение возможности сотрудника свободно распоряжаться своей заработной платой. А это напрямую запрещает ст. 25 Закона об оплате труда.

Однако на практике часто встречаются отказы. Как быть? В любом случае работник, который не желает участвовать в зарплатном проекте, оформляет свое волеизъявление в виде письменного заявления на имя руководителя. В заявлении также нужно конкретизировать способ, каким он хочет получать зарплату, например, на личную карточку (с указанием конкретного счета) или через кассу. Если по-хорошему заявление не приняли, работник может «зайти с тыла»: зарегистрировать заявление через канцелярию (на его экземпляре должны проставить штамп с датой и входящим номером).

 

Зарплатный проект: возможен дуэт (или даже трио)

Ситуация: можно ли вести два зарплатных проекта параллельно?

Да, такое возможно.

У предприятия вполне может возникнуть необходимость выплачивать зарплату одним сотрудникам через один банк, а другим — через другой (к примеру, если сотрудники работают в разных населенных пунктах).

При этом предприятиям предоставлена возможность открывать счета в каких-либо банках Украины в соответствии со своим выбором для обеспечения своей хозяйственной деятельности (п. 1.3 Инструкции № 492).

Не забудьте, что от работников в любом случае потребуется заявление с просьбой выплачивать зарплату через конкретный банк.

Напомним, что при открытии «зарплатного проекта» предприятие подает в банк (п. 6.7 Инструкции № 492):

• заявление об открытии текущих счетов в пользу физических лиц;

• перечень физических лиц, в пользу которых открываются счета;

• копии документов физических лиц, в пользу которых открываются счета, удостоверенные в установленном порядке, позволяющие банку идентифицировать физических лиц (обычно — копию паспорта и идентификационного номера).

 

Первая помощь, если банкомат «съел» карточку

Ситуация: банкомат «съел» зарплатную карточку, деньги не выданы. Может ли работник обратиться к работодателю с просьбой выдать деньги через кассу предприятия?

Такая проблема решается между банком и работником (без посредничества работодателя).

При этом на фактическое получение денег может уйти определенное время. Но! Какой-либо ответственности перед работником за такую отсрочку работодатель не несет: его обязательства по начислению и выплате (перечислению) зарплаты выполнены в полном объеме и своевременно — в момент списания средств с текущего счета предприятия в банке.

Следовательно, поскольку вины работодателя в этой ситуации нет з, то и компенсации за задержку выплаты зарплаты не будет. Другие виды ответственности также не грозят.

Как же быть? Работнику необходимо обратиться в банк.

Важно! Рекомендуем под рукой иметь номер «горячей линии» своего банка. Если возникла такая досадная ситуация, немедленно обратитесь к оператору и уточните порядок действий. Заметим, что для возврата карточки вам наверняка придется написать соответствующее заявление.

Что касается снятия денег, то все зависит от банка. Зачастую клиентам предлагают перевести зарплату на личную карточку. Причем, если таковой нет, то можно быстро получить новую карту для выплат (понадобится лишь паспорт, регистрационный номер учетной карточки (ИНН) и пара минут времени). Если ваш банк поддерживает такую схему, то получить зарплату вы сможете сразу.

Наименее удачный вариант — когда без фактического наличия карточки зарплату снять не удастся. В этом случае придется ждать, пока карточку не инкассируют. Причем, если ее «съел» «чужой» банкомат, то ждать придется дольше.

В такой критической ситуации добрый работодатель может выручить работника, выдав ему возвратную финансовую помощь (подробности читайте выше).

 

Закрываем карточку правильно

Ситуация: сотрудник уволился. При увольнении сдал зарплатную карточку в бухгалтерию. Через время выяснилось, что карточка не закрыта и по ней продолжают начисляться плата за пользование СМС-банкингом, а также штраф за неоплату такой услуги. Кто должен решить вопрос: работник или работодатель?

Как показывает практика, решать такую проблему придется непосредственно работнику. Причем, скорее всего, нужно будет погасить «накапавшую» задолженность. Если же речь идет о крупных суммах, то смело обращайтесь в суд или прокуратуру. Правда, в этом случае понадобится серьезная доказательная база.

Избежать головной боли просто. При увольнении работнику самостоятельно нужно:

• через кассу банка снять остаток средств «под ноль» (не оставляйте даже копейки!);

• получить выписку по счету и справку об отсутствии задолженности;

• написать заявление о закрытии счета (желательно себе оставить зарегистрированную в банке копию);

• получить справку о закрытии счета и возврате карточки, об отключении услуг, привязанных к карточке.

 

Зарплатные карточки стали неотъемлемым атрибутом нашей трудовой жизни. Однако их повсеместное применение, увы, не страхует от проблем. Решение некоторых из них для вас теперь не составит труда. А если столкнетесь с чем-то новеньким, пишите нам — вместе разберемся.

 

Документы статьи

Закон об оплате труда — Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.

Указ № 436 — Указ Президента Украины «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличных» от 12.06.95 г. № 436/95.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.04 г. № 5.

Инструкция № 492 — Инструкция о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденная постановлением Правления НБУ от 12.11.2003 г. № 492.

Положение № 637  Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637.

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
зарплата, карточка, зарплатные карточки добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье