Темы статей
Выбрать темы

Работы без оформления договора: возможно ли это

Кравченко Дарья
Можно ли выполнять работы заказчику на основании его письма (без договора), выставив ему счет?

Считаем, что можно.

Действительно, все договоры, которые заключаются между юрлицами, должны быть оформлены в письменном виде (ч. 1 ст. 208 ГКУ).

При этом не обязательно оформлять единый документ. Допускается фиксация содержания договора в нескольких документах. То есть стороны могут просто обменяться письмами, факсограммами, телеграммами, телефонограммами и т. д. (п. 1 ст. 207 ГКУ). Но при условии, что законом не установлены спецтребования к форме и порядку составления данного вида договоров.

В нашем случае мы видим, что первая сторона направила в виде письма предложение заключить договор — оферту. Такая оферта должна содержать все существенные условия договора и выражать намерение стороны исполнить обязательства по договору (ст. 641 ГКУ; «общие» существенные условия для хозяйственных договоров найдете в ст. 180 ХКУ). Вторая сторона может полностью это предложение принять. В таком случае с того момента, когда сторона, принявшая предложение, ответила на него каким-либо действием (в оговоренный период времени), договор считается заключенным.

В то же время вторая сторона может предложение не принимать полностью, а написать в ответ свои, так сказать, «уточненные» предложения, которые, в свою очередь, будут новой офертой другой стороне, которую та может безоговорочно принять, а может и не принять.

В нашем случае не ясно, является ли письмо заказчика полноценной офертой (есть в нем существенные условия или нет) или офертой будет все-таки счет-фактура. Но факт в том, что  таким способом можно оформить договорные отношения.

На случай спорных ситуаций отметим позицию судов — отсутствие договора не является основанием не оплачивать выполненные работы (решение Хозяйственного суда Луганской обл. от 19.01.12 г. по делу № 8/219/2011, решение Хозяйственного суда Херсонской обл. от 20.10.14 г. по делу № 906/1261/14, решение Хозяйственного суда г. Киева от 23.07.13 г. по делу № 910/11228/13). Главное — предоставить все подтверждающие документы — письма, счета, акты выполненных работ.

Далее немного коснемся налогово-бухгалтерского аспекта. Заметьте: несмотря на то что письмо заказчика и счет-фактура могут содержать в себе все существенные условия хоздоговора, сами по себе они не фиксируют факт осуществления хозоперации (подробнее см. в «БН», 2014, № 37, с. 20). Договор, например, определяет лишь порядок действий сторон при проведении хозоперации. Счет-фактура вообще носит только информационный характер (письмо Минфина от 30.05.11 г. № 31-08410-07-27/13794).
Важно! То есть отнести их к первичным документам нельзя. А значит, вести на их основании учет доходов, расходов и прочих налоговых показателей не получится (п. 44.1, п. 135.2, п. 138.2 НКУ).

Для того, чтобы все стало на свои места, после получения документа с предложением заключить договор, вторая сторона должна (ст. 642 ГКУ):

• либо оплатить счет (в результате будет получен первичный документ — выписка банка);

• либо принять работы (первичный документ — акт выполненных работ). Вам будет интересна статья «Первичный документ на работы/услуги: какую дату поставить, чтобы не попасть впросак» // «БН», 2014, № 38, с. 18).

Напомним, что при наступлении первого из перечисленных событий исполнитель — плательщик НДС должен выписать НН (п. 187.1, п. 201.4 НКУ). Но так как договор в виде единого документа составлен не был, поле «Вид цивільно-правового договору» необходимо будет заполнить следующим образом:

• в поле «вид договору» указать вид договорных отношений по ГКУ («договір куплі-продажу», «договір виконання робіт» и т. д.);

• в поле «від» — дату принятия предложения (например, проплаты по выставленному счету-фактуре);

• поле «№» не заполнять.

Нюанс. Если вы получили пред­оплату на основании счета-фактуры, то, чтобы выполнить «все пожелания налоговиков», обязательно укажите вместе с видом договорных отношений название документа, его дату и номер (категория 101.19 ЗІР ГФСУ). Таким образом, поле будет иметь вид: «договір виконання робіт, рахунок-фактура від 05112014 № 36».

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше